Перед началом работы в базе, следует определить, какая функциональность ей нужна. Именно она позволит отключить, или включить дополнительные возможности программы. Например, настроить учет в иностранной валюте, определиться с типом бухгалтерских проводок при перемещении денежных средств между счетами организации и ее кассой, учетом возвратной тары, использование возможности заполнения и печати транспортных документов (ТТН и транспортной накладной), настроить учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов, добавить блок операций при наличии деятельности с алкогольной продукцией,  добавить расчеты с комиссионером по закупкам, отключить учет производственной деятельности и прочие настройки.
Различают следующие виды функциональности:

• Основная;
• Выборочная;
• Полная.

Функциональность определяется закладками: "Главное", "Документы", "Банк и касса", "Запасы", "Расчеты", "Торговля", "Производство", "ОС и НМА", "Сотрудники"    и "Организация".

Если организация не ведет учет в иностранной валюте, и у нее не бывает операций по учету денежных документов, она не оплачивает товары при помощи платежных карт, не выставляет платежные требования своим должникам, у нее нет спецодежды и возвратной тары, учета импортных товаров, ОС и НМА, то следует выбрать функциональность "Основная".

Если хотя бы одна из перечисленных выше операций у организации ведется, то следует выбрать одну из последних двух функций: "Выборочная" или "Полная".

На закладке "Банк и касса" настраивается возможность оплаты товаров платежными картами, инкассации, выставление покупателям платежных требований, возможность подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам.

На закладке "Запасы" можно отключить учет возвратной тары, добавить учет импортных товаров. Здесь же настраивается возможность комплектования номенклатурной позиции из составных частей.

Возможность расчетов в валюте задается на закладке "Расчеты".  Здесь же можно настроить возможности ведения операций налогового агента по НДС, планирование платежей поставщикам и от покупателей.

Если пользователю необходимо дополнительно настроить операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов, розничную продажу алкогольной продукции, пакетное выставление актов и счетов-фактур, то такие функции можно настроить на закладке "Торговля" (рис. 1.4.1).
Настройка функциональности – тип "Выборочная".
Цель: заполнить все закладки настройки под требования ООО "ИНКОМ ПЛЮС" и ООО "ОРИОН" используя таблицу 1.4.1.
 
(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации/Настройки/Функциональность")
 
Таблица 1.4.1. Реквизиты для функциональности

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Закладка "Главное"
1.	Функциональность	"Выборочная"
Закладка "Документы" – установлены все флаги
Закладка "Банк и касса"
1.	Статьи движения денежных средств	Флаг не установлен	Выбор статей в банковских и кассовых документах. Нужно для отчетности.
2.	Денежные документы	Флаг установлен	Учет билетов, путевок, талонов и т.п.
3.	Инкассация	Флаг установлен	Деньги из кассы в банк доставляют инкассаторы.
4.	Платежные карты	Флаг установлен	Оплата товаров платежными картами
5.	Платежные требования	Флаг не установлен	Выставление покупателям платежных требований
6.	Фискальное устройство	Флаг не установлен	Возможность подключения фискального регистратора и ККТ. Эти настройки в курсе не рассматриваются
Закладка "Запасы"
1.	Спецодежда и спецоснастка	Флаг установлен	Учет спецодежды, оборудования, инвентаря
2.	Возвратная тара	Флаг не установлен	Учет многооборотной возвратной тары
3.	Импортные товары	Флаг установлен	Учет импорта
4.	Комплектация номенклатуры	Флаг установлен	Формирование номенклатуры из составных частей
Закладка "Расчеты"
1.	Учет по договорам	Флаг установлен	Возможность выбора конкретных договоров для расчетов с контрагентами
2.	Налоговый агент по НДС	Флаг не установлен	Эта тема рассматривается на другом курсе "Освоение бухучета с самого начала".
3.	Счета-фактуры по государственным заказам	Флаг не установлен	Возможность указать идентификатор госконтракта в счете-фактуре
4.	Факторинговые операции	Флаг не установлен	Расчеты через факторинговую компанию
5.	Планирование платежей поставщикам	Флаг установлен	Возможность указывать сроки оплаты
6.	Планирование платежей от покупателей	Флаг установлен	Возможность планировать платежи от покупателей в документах реализации
7.	Управление зачетом авансов и погашением задолженности	Флаг установлен	Возможность выбора конкретных документов при зачете авансов и погашении задолженности.
Закладка "Торговля"
1.	Розничная торговля	Флаг установлен	Ведется.
2.	Подарочные сертификаты	Флаг не установлен	Продаются и принимаются к оплате.
3.	Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)	Флаг установлен	Реализация товаров по договору комиссии (агентскому договору)
4.	Пакетное выставление актов и счетов-фактур	Флаг установлен	Формирование документов одновременно нескольким покупателям.
5.	Исправительные и корректировочные документы	Флаг установлен	Исправления отражаются специальными документами
6.	Доставка товаров автотранспортом	Флаг установлен	Возможность оформления ТТН.
7.	Использовать передачу прав	Флаг установлен	Возможность печати акта на передачу прав
8.	Отгрузка без перехода права собственности	Флаг установлен	Реализация товаров с особыми условиями перехода прав
9.	По остальным показателям этой закладки	Флаги не установлены
Закладка "Производство"
1.	Производство	Флаг установлен	Выпуск продукции
Закладка "ОС и НМА" – все флаги установлены, кроме лизинга и аренды
Закладка "Сотрудники" – заполнена по умолчанию, установлен флаг "Кадровые документы"
Закладка "Организация" – заполнена по умолчанию (учет по нескольким организациям)