Глава 12.
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Учетная процедура

Учет расчетов с персоналом по оплате труда решает несколько задач.

- во-первых, каждому работнику организации должна быть исчислена величина оплаты в соответствии с трудовым договором, а выплаты учтены для целей налогообложения НДФЛ;

- во-вторых, расходы на оплату труда должны быть учтены в составе расходов, формирующих себестоимость продукции;

- в третьих, в расходах должны быть учтены страховые взносы, начисляемые на выплаты в пользу работников.

Заработная плата рабочим основного производства начисляется проводкой в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата рабочих, обслуживающих основное производство (производственный персонал), начисляется проводкой в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счета 70.

Заработная плата работников администрации, бухгалтерии и других подразделений аппарата управления организации начисляется проводкой в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счета 70.

Удержание налога на доходы из заработной платы отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01 «Налог на доходы физических лиц».

Расходы в виде взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на заработную плату работников, учитываются по дебету счетов 20, 25, 26 и кредиту счетов:

69.01 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» —  в части взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии» — в части взносов на обязательное пенсионной страхование, формирующей страховую часть трудовой пенсии;

69.02.2 «Накопительная часть трудовой пенсии» — в части взносов на обязательное пенсионной страхование, формирующих накопительную часть трудовой пенсии;

69.03.1 «Федеральный фонд ОМС» — в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование, зачисляемых в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования;

69.03.2 «Территориальный фонд ОМС» — в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование, зачисляемых в бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования;

69.11 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — в части взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При подготовке информационной базы к работе мы уже обращались к справочнику Физические лица, в котором указывали определенную информацию о работниках организации. Но для начисления работникам заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия этого недостаточно. Необходимо также отразить сам факт того, что физические лица с определенного числа являются работниками конкретных подразделений, занимают конкретные должности и им назначен конкретный оклад, какими налоговыми льготами они пользуются. Кроме того, необходимо указать, какими проводками в учете следует отражать начисление заработной платы.

Информация № 12-1

В соответствии с заключенными трудовыми договорами приказом № 1 от 25.01.2012 с 01.02.2012 на работу в ЗАО ЭПОС приняты следующие работники:

*Доскин Е.Д. имеет право на личный налоговый вычет в соответствии с п.2 ст. 218 НК РФ, как имеющий звание Героя Советского Союза.