Все документы по отпускам, рассмотренные выше, создаются индивидуально на одного сотрудника. Для сотрудников отделов кадров иногда требуется оформить группой приказ на нескольких сотрудников.
Данный процесс реализован следующим образом:

1.    Кадровик создает группой приказ на отпуск (документ "Отпуск сотрудников"). Данным документом не производится расчет, сумм сотрудникам, документ является вспомогательным для вывода на печать приказа по форме Т-6а.


2.    Расчетчик на основании группового приказа создает индивидуальные документы на оплачиваемые отпуска, производя тем самым расчет сумм отпуска и регистрацию данных о неотработанном времени для начисления зарплаты.

Доступ к документу "Отпуск сотрудников" осуществляется:

• Из раздела "Кадры / Все отсутствия"
• Из раздела "Зарплата / Отпуска", отдельная команда "Создать Т-6а".

На закладке "Главное" указывается список сотрудников, которые пойдут в отпуск, период отпуска и вид отпуска (как ежегодного, так и любого другого отпуска, в том числе неоплачиваемого).
На закладке "Дополнительно" указывается руководитель, подписавший документ.

Документ записывается. Из формы документа можно вывести на печать "Приказ на предоставление отпуска сотрудникам по форме Т-6а".

Зарегистрировать документ "Отпуск" можно либо по каждому сотруднику индивидуально, либо в целом по документу по соответствующим ссылкам.

В нижней части формы документа отображается подсказка: все ли отсутствия отражения в кадровом учете (т.е. для всех ли строк созданы отдельные документы по отпускам).

В рамках нашей учебной базы групповой приказ создавать не будем.

Назад

Оглавление

Вперед