В повседневной работе бухгалтера, иногда возникают вопросы, каким образом отразить ту или иную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Помощником в данных ситуациях станут справочники по учету финансово-хозяйственных операций в программе "Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 2", расположенные в информационной системе  1С:ИТС.

Для работы со справочниками необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на сайт ИТС по адресу www.its.1c.ru.
2. Выберите раздел "Учет в государственных учреждениях".
3. Выберите "Учет финансово-хозяйственных операций в программе "Бухгалтерия государственного учреждения 8".

В разделе три гиперссылки, каждая из который открывает соответствующий справочник:

• Гиперссылка Для бюджетных учреждений открывает Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения;
• Гиперссылка Для казенных учреждений открывает Справочник финансово-хозяйственных операций казенного учреждения;
• Гиперссылка Для автономных учреждений открывает Справочник финансово-хозяйственных операций автономного учреждения;

Справочники представляют собой набор хозяйственных ситуаций, возникающих в повседневной деятельности казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Материалы справочников будут интересны и полезны бухгалтерам государственных (муниципальных) учреждений, поскольку содержат информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Ситуации в справочниках описаны с точки зрения их учета:

• для казенных учреждений - в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 №162н;
• для бюджетных учреждений – в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 №174н;
• для автономных учреждений - в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, приказом Минфина России от 23.12.2010 №183н.
•  

Все бухгалтерские записи подтверждаются ссылками на конкретные пункты инструкций. Кроме того, при составлении Справочников учитывалось содержание Приказов Минфина России от 01.12.2010 №157н и от 30.03.2015 №52н.

Во всех справочниках операции по учету конкретной хозяйственной операции представляют собой сводную таблицу проводок с указанием их содержания, дебета и кредита счетов. К большинству ситуаций добавлены инструкции по отражению типовых хозяйственных ситуаций в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.Редакция 2".
В справочнике для казенных учреждений большинство ситуаций представлены в разрезе бюджетной деятельности.

Отдельный раздел посвящен учету средств во временном распоряжении.

При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводятся условные обозначения:

• КРБ - код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;
• КДБ - код вида, подвида дохода бюджета;
• КИФ - код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;
• гКБК - в 4-17 разрядах номера счета указываются нули.

В справочниках для бюджетных и автономных учреждений большинство ситуаций представлено в разрезе:

• деятельности, приносящей доход;
• субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания;
• субсидий на иные цели.

Все проводки внутри сводной таблицы дополнительно раскрываются.

Описание проводки включает содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень документов, необходимых для отражения записи в учете, порядок определения суммы и даты записи.

Описание проводок включает ссылки на законы, приказы и инструкции и иные нормативные правовые акты, в том числе касающиеся налоговых последствий, приводятся формы документов, в том числе первичных.

Также для удобства приведены ссылки на Указания о порядке применения бюджетной классификации и на Справочник КОСГУ, в котором раскрывается содержание статей бюджетной классификации. К описанию проводки можно перейти, кликнув мышью на порядковый номер бухгалтерской записи в сводной таблице.

Обновление ситуаций в Справочниках проводится в оперативном режиме и осуществляется по следующим основным направлениям:

• разработка новых ситуаций;
• добавление к типовым хозяйственным операциям инструкций по их отражению в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 2";
• актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и вышедшие разъяснения регулирующих органов.

Анонсы обновлений приводятся в рубрике "Новое в выпуске" каждого из справочников.