Для случаев, когда наличные денежные средства вносятся в банк через службу инкассации, в документе «Расходный кассовый ордер» выбирается тип операции «Инкассация денежных средств». Особенностью данной операции является выбор счета: при инкассации возможно указать только счет 57.01 (для инкассации рублей) или 57.02 (для инкассации валюты).
В данном случае, использование механизма ввода на основании не имеет смысла, так как ни один из реквизитов не будет заполнен.
При учете операции инкассации денежных средств формируются следующие бухгалтерские проводки:
Дт 57 Кт 50 отражается документом «Расходный кассовый ордер»
Дт 51 Кт 57  отражается документом «Поступление на расчетный счет»


Следует обратить внимание на тот факт, что при отражении операции взноса наличными в банк, в отличие от операции инкассации, отражается в программе посредством документа «Расходный кассовый ордер». По банковской выписке в этом случае уже никакие документы не вводятся. В противном случае записи бухгалтерского чета будут продублированы.