Исполнительный лист

Документ "Исполнительный лист" регистрирует необходимость ежемесячно удерживать у сотрудника организации суммы по исполнительному листу (удержания с назначением "Исполнительный лист" и "Вознаграждение платежного агента"). Документ доступен, если в настройках расчета зарплаты программы установлен соответствующий флажок.

Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Удержания / Алименты и другие удержания" (либо "Зарплата / Удержания / Исполнительные листы").

В документе указывается:

• Сотрудник, из заработной платы которого будут производиться удержания;
• Период исполнительного листа: с какой даты будет проводиться удержание и дата окончания расчета удержаний;
• Получатель – выбирается из справочника "Контрагенты";
• Адрес получателя (заполняется по адресному классификатору).

Далее в документе следует заполнить условия удержаний по исполнительному документу:

• Размер удержания по исполнительному листу: фиксированная сумма, процент или доля от заработка либо прожиточного минимума; расчет процентом либо долей от заработка может производиться с учетом больничных листов.
• Предел – величина, которой ограничивается результат расчета в случае достижения предела удержания. Таким образом, зафиксировать необходимость прекращения удержаний по исполнительным листам можно либо по дате окончания, либо по предельной сумме выплаты, либо учитывая оба этих фактора одновременно (в последнем случае удержание прекратиться в зависимости от того, какое событие наступит первым).

Если при удержании сумм по исполнительным листам с сотрудника не удерживаются никакие комиссии в пользу платежных агентов (Почта России, банк и т.п.), то раздел по платежным агентам не заполняется. Если же при удержании необходимо удержать сумму почтового сбора или тариф в пользу банка, то следует выбрать платежного агента и порядок расчета суммы. Платежный агент создается в справочнике "Контрагенты".

По умолчанию в программе настроены тарифы Почты России и Сбербанка, остальные тарифы можно настроить самостоятельно в справочнике "Тарифы платежных агентов". Обратите внимание на порядок расчета почтового сбора по тарифу:

если переключатель установлен на позиции "Процент исчисляется с полной суммы перевода" (такая настройка по умолчанию), то формула расчета почтового сбора будет выглядеть так: удержано по исп. листу * % по шкале + сумма. Например, сумма алиментов составила 3 697,50 руб. (по шкале между 1 000 руб. и 5 000 руб., т.е. используем 4%+57 руб.). Расчет: 3 697,50 *4% +57 руб. = 204,90 руб.

если же переключатель установлен на позиции "Процент исчисляется с суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога", то формула почтового сбора будет выглядеть так: (удержано по исп. листу – минимальный предел, указанный в поле "с" для данного значения по шкале) *% по шкале + сумма. Возьмем сумму алиментов из примера выше. Расчет почтового сбора по данному варианту: (3 697,50 – 1 000,00) *4% + 57 руб. = 164,90 руб.

Для тарифов банка может указываться минимальный и максимальный размер удержания и процент перевода.

Также по ссылке можно указать вид исполнительного документа (исполнительный лист или мировое соглашение об уплате алиментов) и сведения о его выдаче для заполнения печатных форм документов.

По команде "Печать" можно вывести на печать Карточку учета исполнительных документов. На основании данного документа можно ввести документ "Изменение условий исполнительного листа".

Важно!_________________________________

Если сотрудник работает по основному договору и по внутреннему совместительству, исполнительный лист вводится по основному месту работы. Удержание производится со всех доходов сотрудника (с учетом всех внутренних совместительств).

Количество исполнительных документов, вводимых одному сотруднику, не ограничено, общий предел удержания по нескольким документам проверяется пользователем самостоятельно.

_________________________________

Практикум №93_________________________________

Создадим из раздела "Зарплата/ Алименты и другие удержания" документ "Исполнительный лист" на сотрудника ООО "Авангард" Ржевского Д.И.: с 01.01.2016 у него будет удерживаться 25% заработка в пользу Ржевской Марии Семеновны, пересылка осуществляется ФГУП "Почта России" по территории РФ.

При заполнении поля "получатель" и "платежный агент" заполним справочник "Контрагенты" следующими данными.

_________________________________

Изменение условий исполнительного листа

В процессе работы организации может возникнуть необходимость внести изменения в алгоритм расчета удержаний по исполнительным листам без поступления новых судебных документов (изменилась дата окончания удержания алиментов в связи с усыновлением ребенка, алгоритм расчета суммы алиментов должен измениться – например, за первый месяц должна быть удержана фиксированная сумма, а в последующие месяцы – удержание процентом и т.п.).

Чтобы изменить какие-либо исходные условия удержаний по исполнительному листу, можно воспользоваться документом "Изменение условий исполнительного листа".

Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Удержания / Алименты и другие удержания". Также документ можно создать на основании исполнительного листа, который требуется изменить.

При добавлении нового документа указывается:

• Сотрудник и его первичный исполнительный лист;
• Изменить условия по исходному документу или прекратить удержания с указанной даты.

Если удержания прекращаются с указанной даты, то остальные поля документа не заполняются.

Если выбран вариант "Изменить", то можно уточнить условия: расчет сумм, даты и пределы прекращения удержаний, особенности перевода денег (принцип заполнения полей – как в исходном документе).

После заполнения документ необходимо провести: будет зафиксировано изменение планового удержания.

Практикум №94_________________________________

Создадим из раздела "Зарплата/ Алименты и другие удержания" документ "Изменение условий исполнительного листа" для сотрудника ООО "Авангард" Ржевского Д.И. -  с него снимают обязательство уплачивать почтовый сбор (получатель планирует приходить за деньгами в кассу организации). В документе укажем дату изменения – 01.04.2016 и снимем флаг "Использовать платежного агента".

Документ следует провести и закрыть.

_________________________________