Персональные данные, требуемые для личной карточки Т-2, и других кадровых отчетов можно вносить в карточку физического лица в том случае, если создан сотрудник. Также их можно вносить через карточку сотрудника по соответствующим ссылкам. К таким данным относятся:
- Данные военного билета;
- Сведения об образовании и квалификации;
- Сведения о семейном положении и составе семьи;
- Периоды трудовой деятельности.
Данные военного билета для военнообязанных сотрудников вносятся по ссылке "Воинский учет".
Данный раздел доступен, если в настройках кадрового учета программы установлен флаг "Ведется воинский учет". Эти сведения будут также использоваться в отчетности по воинскому учету. Сведения о воинском учете являются периодическими, т.е. могут изменяться во времени. Изменения в данные воинского учета вносятся по аналогии с изменениями паспортных данных.
Дополнительное задание №7
Внесем сведения о воинском учете для Тучкова Ф.Ф. – откроем карточку сотрудника ООО "Авангард" и нажмем ссылку "Воинский учет". Обратите внимание, что поскольку это данные человека (физического лица), то заполнять их можно как из карточки основного сотрудника, так и совместителя.
Тучков Ф.Ф. – военнообязанный, имеет военный билет: Военнообязанный, Лейтенант (Младшие офицеры), ВУС 123456-78, годен к военной службе, данные по Военкомату ЦАО, Состоит на воинском учете на 01.01.2016.
Данные об образовании указываются в разделе "
Образование, квалификация".
Здесь заполняются:
- Данные о полученном образовании (основном и дополнительном) – обратите внимание, что для каждого документа об образовании заполняется отдельная строка;
- Сведения о профессиях - обратите внимание, что для каждой профессии вносится отдельная строка;
- Сведения о владении специальностями;
- Сведения о владении иностранными языками;
- Сведения об ученых степенях и званиях, а также о наличии научных трудов и изобретений.
Такие сведения, как вид образования, специальность и т.п. вносятся выбором из справочников-классификаторов.
Практикум №82
Внесем сведения об образовании для Азаровой А.А. Для этого в карточке данной сотрудницы перейдем по ссылке "Образование, квалификация" и нажмем команду "Создать". Выберем основное образование.
Вид образования – высшее
Учебное заведение – МГУ (такого учебного заведения еще нет в справочнике, следует его создать и затем выбрать для сотрудника)
Период обучения 01.09.2001-25.05.2006
Специальность (выбирается из справочника-классификатора "Специальности по ОКСО") - "Экономика труда"
Квалификация – экономист
Реквизиты документа, подтверждающего образование: диплом серия 12 номер 123456 дата выдачи 25.05.2006
Следует записать и сохранить данную информацию.
Сведения о составе семьи и семейном положении указываются по ссылке "Семья".
Выбор вида семейного положения и степеней родства осуществляется из классификаторов.
Практикум №83
В карточке сотрудницы Азаровой А.А. перейдем по ссылке "Семья" и внесем сведения о состоянии в браке и родственниках.
Периоды трудовой деятельности и сведения о наградах заполняются по ссылке "Трудовая деятельность".
В разделе "Места работы" указываются периоды работы в других организациях, а раздел "Награды" заполняется сведения о полученных наградах и поощрениях.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.