Окончательный расчет зарплаты за месяц производится документом "Начисление зарплаты". Документ доступен в разделе "Зарплата / Все начисления" либо "Зарплата / Начисление зарплаты".

Документ "Начисление зарплаты" обязательно создается в конце каждого месяца и предназначен для решения следующих задач:

• Для расчета сумм плановых начислений и удержаний, в том числе оплаты по договорам подряда;
• Для расчета "сценарных" начислений, заданных для определенных месяцев;
• Для расчета "выстреливающих" начислений и удержаний (от показателя и от вида времени);
• Для расчета сумм удержания займов, процентов по займам и материальной выгоды;
• Для исчисления сумм НДФЛ со всех зарегистрированных доходов сотрудников;
• Для расчета страховых взносов;
• Для расчета и регистрации фактически отработанного времени.

Документ может создаваться как для всей организации, так и по отдельным подразделениям.
В документе обязательно указывается месяц начисления – месяц, в котором будут производиться взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов и отражение в учете.

Команда "Заполнить" сразу выполняет и заполнение, и расчет сумм по документу по всем закладкам.
Наличие поля "Подразделения" зависит от установки флага в поле "Выполнять расчет по организации в целом" в настройке по расчету зарплаты в программе. При установлении флажка недоступно поле "Подразделение" в документе "Начисление зарплаты".

В документе предусмотрены следующие закладки:

• Начисления – по всем начислениям, требующим окончательного расчета;
• Начисления по договорам – заполняется только суммами по договорам подряда;
• Пособия – для расчета ежемесячных государственных пособий;
• Удержания – по всем удержаниям, требующим окончательного расчета;
• НДФЛ – рассчитываются суммы НДФЛ;
• Взносы – рассчитываются суммы страховых взносов на обязательное страхование;
• Погашения займов – для сумм погашения займа из заработной платы.

В документе отображаются также общие суммы начислений и удержаний, а также страховых взносов.
Проанализируем заполнение каждой закладки.

Начисления. Здесь заполняются плановые начисления (кроме пособий), в том числе выполняемые в определенных месяцах, а также начисления, выполняемые при вводе определяющих показателей. При этом для каждого сотрудника указывается вид начисления, показатели его расчета, период действия начисления (даты начала и окончания).

Для отображения дополнительных сведений по начислениям можно воспользоваться кнопкой "Подробно" в форме документа на данной закладке. При этом будут отображаться показатели расчета начисления, отработанные дни и часы.


Практикум №109
Рассчитаем заработную плату за январь и проанализируем полученный расчет начислений. Отработанное время принимаем в соответствии с графиками работы сотрудников.

А.А. Азарова

П.А. Балмашов

Н.И.Гаврилова

Д.В. Давыдов

Н.А. Дурова


И.П.Крючков

Пьер Ней

М.А. Пелымов

Д.И. Ржевский


Ф.Ф.Тучков

 

В организации может возникнуть необходимость в ручных корректировках сумм в документе по начислению зарплаты, а также в других документах по расчету разовых начислений за месяц.
Программа позволят проводить ручные корректировки с сохранением информации при перерасчете документа.

Возможны варианты исправлений:

• введена новая строка,
• исправлены показатели расчета,
• скорректированы сведения об отработанном времени,
• скорректирован результат расчета.

Исправленные строки отмечаются жирным шрифтом, при этом взаимосвязанные начисления автоматически пересчитываются.

Команда "Пересчитать сотрудника" позволяет выполнить пересчет сумм в документе без удаления ручных правок. При необходимости отменить исправления, можно воспользоваться соответствующей командой – перерасчет будет произведен автоматически. Общая кнопка "Заполнить" очищает и заполняет документ заново по всем сотрудникам (ручные правки стираются).


Напомним, что в настройках расчета зарплаты существует возможность отключения автоматического расчета зарплаты – в этом случае появляется отдельная команда "Пересчитать", которую следует нажимать всякий раз при внесении изменений.

Убирать данную настройку следует только на компьютерах очень низкой производительности.

Также из формы документа можно оперативно просмотреть расчетный листок сотрудника по соответствующей ссылке.
Начисление по договорам. Здесь рассчитываются суммы по договорам гражданско-правового характера (однократным – при наступлении даты завершения договора) и актам выполненных работ.

Практикум №110
В нашей учебной базе рассчитаны суммы по акту работ к договору Д.И.Ржевского: 5 000 руб. (вычет не применяется)

 

Пособия. На данной закладке заполняются ежемесячные суммы государственных пособий, такие как пособие по уходу до 1,5  и до 3х лет. За январь данные пособия никому не были назначены и, следовательно, – закладка не заполнена.

Удержания. На данной закладке заполняются суммы ежемесячных удержаний, введенных документами по постоянным удержаниям, а также удержания, выполняемые при вводе показателя в документах по данным для расчета зарплаты.

Практикум №111
В нашей учебной базе рассчитаны суммы плановых удержаний, введенных различными документами, а также удержания по данным для расчета зарплаты.

 
 

НДФЛ. Здесь рассчитываются налоги на доходы физических лиц (по ставке 13(30)%) за указанный период (период регистрации).

Напомним, что на расчет НДФЛ влияет:

• Настройки доходов сотрудников;
• Сведения о личных данных – вычеты, статус налогоплательщика.

Кроме того, налог рассчитывается в разрезе подразделений, поскольку в подразделениях могут использоваться разные коды ОКТМО. При расчете НДФЛ собираются не только сведения о доходах, которые указаны в табличных частях данного документа, но все сведения о доходах по физическим лицам, которые были зарегистрированы отдельными документами (такими как премии, больничные и т.п.) в данном месяце, и по которым не рассчитан налог.

Анализ рассчитанных сумм по НДФЛ можно производить в самом документе, используя переход к данным по вычетам и регистру налогового учета по НДФЛ.


Важно!

Поле "Налог" не рекомендуется редактировать вручную, поскольку НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом с начала года, и если ручные правки не будут соответствовать данным в системе, то в следующем месяце они сторнируются. При попытке откорректировать суммы налога вручную, будет выдано соответствующее сообщение программы.


Практикум №112
В нашей учебной базе за январь не вводились отдельные документы по расчету сумм сотрудникам, следовательно, НДФЛ рассчитан только по данным текущего документа с учетом сведений о статусе налогоплательщика и вычетах.

 

Погашения займов. В соответствии с условия договора займа здесь заполняется сумма ежемесячного погашения, проценты по займу и рассчитывается НДФЛ с материальной выгоды.

Практикум №113
В нашей учебной базе рассчитаны суммы погашения займа и НДФЛ с материальной выгоды для М.А. Пелымова, заключившего договор займа.

 

Взносы. На данной закладке производится расчет сумм страховых взносов за месяц. На расчет страховых взносов влияют:

• Настройки учетной политики организации;
• Настройки доходов (включение их во взносооблагаемую базу);
• Личные данные сотрудников по разделу "Страхование" (Статус застрахованного лица, инвалидность).

База по взносам собирается за месяц по всем отдельным документам (таким как премии, больничные и т.п.), и при окончательном расчете учитывает данные текущего документа по заработной плате. Расчет взносов производится автоматически.


Практикум №114

В нашей учебной базе за январь не вводились отдельные документы по расчету сумм сотрудникам, следовательно, взносы рассчитаны только по данным текущего документа.



 

Из формы документа можно оперативно просмотреть карточку учета по страховым взносам.
Данный документ символизирует закрытие расчета начислений сотрудникам за месяц.

Назад

Оглавление

Вперед