В соответствии с ТК РФ, организации должны выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. На практике встречаются два подхода к этой ситуации:

• Фактический расчет зарплаты дважды в месяц;
• Выплата плановой суммы в установленном размере (процент или сумма) и окончательный расчет за месяц и выплата с учетом уже выданных сумм.

В программе поддерживаются оба варианта работы. Выплату в середине месяца часть называют "авансом". В рамках нашего курса мы будем применять название "Аванс по расчету" - это выплата в середине месяца с использованием фактического расчета заработной платы. "Аванс плановый" - это выплата суммой либо процентом без фактического расчета.

Порядок выплаты аванса указывается в кадровых документах сотрудника при его оформлении на работу, и может быть изменен в последующем другим кадровым документом либо документом "Изменение аванса".

Схематично этот процесс представлен на рисунке ниже.
 

Таким образом, документами, которыми назначается способ выплаты аванса, являются:

• Прием на работу (в т.ч. списком);
• Кадровый перевод (в т.ч. списком);
• Отпуск по уходу за ребенком (прекращение аванса на время отпуска);
• Изменение отпуска по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу;
• Изменение оплаты труда;
• Изменение аванса.

Способы, которые могут быть назначены:

• Расчетом за первую половину месяца;
• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа.