Настройка кадрового учета осуществляется в разделе "Настройка / Кадровый учет".
Работа на неполную ставку
В программе существует возможность настройки режима неполной занятости. Флаг "Используется работа по неполной ставке" обеспечивает возможность указывать для позиции штатного расписания и для сотрудника в кадровых документах значение занимаемой ставки, отличное от единицы (по умолчанию у всех сотрудников при приеме ставка равна 1). Кроме того, в графиках работы появится возможность заполнения раздела по неполному рабочему времени. Примеры применения настройки: см. разделы «Графики работы» (неполное время), «Способы создания нового сотрудника» (примеры по совместителям).
Воинский учет
Если в программе планируется вести общий воинский учет сотрудников, то следует отметить флаг "Ведется воинский учет", что обеспечит возможность ввода сведений по военным билетам сотрудников и получения кадровых отчетов на базе этих данных. Основные дополнения после установки настройки:
- В справочнике "Физические лица" доступен ввод сведений по военному билету
- В разделе "Кадры" доступен документ "Листки сообщения об изменениях"
- В кадровых отчетах доступны различные отчеты по данным военных билетов
Флаг "Вести учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время" обеспечивает возможность ввода дополнительных сведений и получения отчетов о бронировании граждан. Основные дополнения после установки настройки:
- В справочнике "Должности" доступен ввод категорий воинского учета
- В разделе "Кадры" доступны документы бронирования: "Ходатайство о бронировании", "Бронирование граждан", "Отмена бронирования граждан".
- В кадровых отчетах доступны различные отчеты по бронирования.
Флаги "Есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу / Есть должности, относящиеся к плавсоставу" обеспечивают возможность указания для должности отнесение к тому или иному составу.
Также о воинском учете: личные данные сотрудников (см. раздел по личным данным для карточки Т-2), Приложение 11 (организация воинского учета в программе).
Перенос остатков отпуска при увольнении переводом
Если данная опция включена, то при увольнении переводом в другую организацию в банной информационной базе, право на отпуск за сотрудником будет сохранена (т.е. переносятся остатки отпусков).
Вести учет специальностей сотрудников
Возможность обеспечивает ввод дополнительной информации для должностей – выбор специальности, которой должен владеть сотрудник, занимающий должность. Эта информация может также использоваться в штатном расписании. Также о специальностях: справочник «Должности», личные данные сотрудников (см. раздел по данным для карточки Т-2 / образование и квалификация/ специальности).
Штатное расписание
В программе можно вести штатное расписание.

Для включения такой возможности следует перейти по ссылке "Настройка штатного расписания" и установить флаг "Ведется штатное расписание". После установки данной настройки в разделе "Кадры" будет доступен для заполнения справочник "Штатное расписание", в кадровых документах вместо выбора должности появится возможность выбора позиций штатного расписания. См. также раздел «Штатное расписание». При использовании штанного расписания можно включить и другие возможности:
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – возможность автоматического контроля над свободными ставками при проведении кадровых документов. См. также раздел «Особенности документов по приемам на работу».
Ведется история изменения штатного расписания – возможность регистрации изменений в штатном расписании отдельным документом (редактирование позиций штатного расписания производится не в самом справочнике, а документами на утверждение и изменение штатного расписания). См. также раздел «Ведение штатного расписания с сохранением истории».
Используется вилка окладов и надбавок – возможность задавать диапазон размеров тарифных ставок для позиции штатного расписания. После установки настройки в справочнике "Штатное расписание" и в документах, его изменяющих, будут дополнительные поля по вводу "вилки" фонда оплаты труда (ФОТ). См. также раздел по штатному расписанию (о прочих возможностях).
В позиции штатного расписания используются разряды и категории – возможность уточнения особенностей позиции штатного расписания. При такой настройке в разделе "Настройка" будет доступен справочник "Разряды (категории) должностей", а в справочнике "Штатное расписание" и в документах, его изменяющих, появятся дополнительные поля по выбору данных категорий. См. также раздел по штатному расписанию (о прочих возможностях).
Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – возможность донастройки шаблона унифицированной формы по штатному расписанию: надбавки можно отображать в виде суммы за месяц, процента, либо проценты и суммы одновременно. Этой настройки нет в стартовом помощнике. См. также раздел по штатному расписанию (об отчетах).
Использовать бронирование позиций – возможность до приема либо перевода сотрудника «занять» для него позицию в штатном расписании. См.также раздел «Особенности документов по приемам на работу».