Настройка кадрового учета осуществляется в разделе "Настройка / Расчет зарплаты".



Снятие флага "Использовать программу для расчета заработной платы" обеспечивается возможность не использовать зарплатную подсистему в данной информационной базе. По умолчанию предполагается, что программа будет использоваться для расчета заработной платы, однако в настройке расчета зарплаты можно отключить данную подсистему. В этом случае в пунктах меню будут доступны только кадровые документы.

Настройка состава начислений и удержаний: почасовая оплата

Настройки на данной вкладке позволят производить расчет зарплаты сотрудникам, исходя и количества отработанных часов. При отметке флага возможности почасовой оплаты ("Применение почасовой оплаты"):
·        становятся доступны начисления, рассчитываемые по тарифным ставкам исходя из количества часов (например, оплата по часовому тарифу и оклад по часам);
·        появляется возможность регистрировать внутрисменные отсутствия (отсутствие несколько часов в день) и учитывать их при начислении зарплаты;
·        становится возможным задействовать и другие настройки, связанные с учетом времени в часах.
Ночные часы – в списках видов расчета доступно начисление "Доплата за работу в ночные часы", в графиках работы появляется возможность указать ночное время.
Вечерние часы – в списках видов расчета доступно начисление "Доплата за работу в вечерние часы", в графиках работы появляется возможность указать вечернее время.
Сверхурочная работа – в списках видов расчета доступно начисление "Оплата сверхурочных часов", а также документ "Работы сверхурочно".
Несколько видов времени в графике работы – при добавлении новых видов времени в справочнике "Классификатор использования рабочего времени" в графиках работы появится возможность выбирать и планировать часы по данным видам.
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка – списках видов расчета доступно начисление "Оплата времени кормления ребенка", а также появится возможность запланировать это время в графике работы (или указывать в табеле учета рабочего времени).

Настройка состава начислений и удержаний: отпуска

Учебные отпуска – при установке данной настройки обеспечивается возможность ввода учебных отпусков сотрудникам: в списках начислений доступны начисления по оплачиваемым и неоплачиваемым учебным отпускам, в справочнике "Виды отпусков" доступны виды учебных отпусков, которые затем могут быть выбраны в документе "Отпуска".
Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС – обеспечивается возможность регистрации дополнительных неоплачиваемых организацией отпусков: в списках начислений доступно начисление "Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС", в справочнике "Виды отпусков" доступен соответствующий вид отпуска, который затем можно зарегистрировать документом "Отпуска без сохранения оплаты".
Отпуска без оплаты, в том числе внутрисменные – обеспечивается возможность регистрации отпусков без сохранения заработной платы по различным основаниям (в списках начислений доступны виды расчета по неоплачиваемым отпускам), доступен документ "Отпуска без сохранения оплаты". Под внутрисменными отсутствиями понимается отсутствие в течение нескольких часов в течение рабочего дня, которое в организации требуется зарегистрировать соответствующим приказом и отразить в табеле учета рабочего времени.

Настройка состава начислений и удержаний: учет отсутствий на работе

Командировки, в том числе внутрисменные – в списках видов расчета доступен вид расчета "Командировка", а также доступен документ "Командировка".
Простои, в том числе внутрисменные – в списках видов расчета доступны виды расчета "Оплата простоя по среднему заработку", "Простой по вине работника" и "Оплата простоя по независящим от работодателя причинам", а также доступен документ "Простой сотрудников". Оплата отсутствия из расчета оклада по часам производится в соответствии с заданными настройками в разделе "Расчет зарплаты".
Прогулы и неявки, в том числе внутрисменные – в списках видов расчета доступен вид расчета "Отсутствие по невыясненной причине", а также доступен документ "Прогул, неявка".
Под внутрисменными отсутствиями понимается отсутствие в течение нескольких часов в течение рабочего дня, которое в организации требуется зарегистрировать соответствующим приказом и отразить в табеле учета рабочего времени.

Настройка состава начислений и удержаний: прочие начисления

Работа в праздничные и выходные дни – в списках видов расчета доступно начисление "Оплата праздничных часов" для оплаты работы в праздник повышенном размере, а также документ "Работы праздники и сверхурочно".
Сдельный заработок – обеспечивается возможность оплаты за фактически выполненные работы: в списках видов расчета доступно начисление "Сдельный заработок", а также доступна возможность вводить сведения об объеме выполняемых работ документом "Данные для расчета зарплаты", используя уже готовый и настроенный шаблон.
Совмещение, исполнение обязанностей – обеспечивает возможность ввода приказа на совмещение и расчета оплаты по этому приказу: в списках видов расчета доступен вид расчета "Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей", а в пунктах меню по кадровым документам также доступны документы "Совмещение должностей" и "Отмена совмещения".
Доплата до среднего заработка – обеспечивает возможность расчета доплаты до полного среднего заработка при понижении зарплаты: в списках видов расчета доступен одноименный вид расчета, в кадровых приказах доступен документ "Приказ на доплату до среднего заработка".
Доплата за дни болезни – обеспечивает возможность расчета доплаты до полного среднего заработка при расчете больничного: в списках видов расчета доступен одноименный вид расчета, в документе "Больничный лист" доступен флаг "Доплачивать до полного среднего заработка".
Выплачивается материальная помощь сотрудникам – обеспечивает возможность ввода приказов на выплату материальной помощи: в разделе "Зарплата" доступен документ "Материальная помощь", в списках начислений доступны виды расчета по материальной помощи не облагаемой налогами и взносами, а также с вычетами (в 4 тыс. и в 50 тыс. руб.).
Выплата материальной помощи к отпуску – обеспечивается возможность ввода количества окладов материальной помощи к отпуску при оформлении приказа на отпуск: в списках видов расчета доступен вид расчета "Материальная помощь при отпуске", а в документе "Отпуска" появляется возможность ввести сведения о предоставлении материальной помощи.
Регистрируются натуральные доходы – обеспечивается возможность регистрации сотрудникам как оплаты труда в натуральной форме, так и других доходов: в разделе "Зарплата" доступен документ "Натуральные доходы", в списках видов расчета доступно начисление "Натуральный доход".

Настройка состава начислений и удержаний: удержания

Удержания по исполнительным документам – обеспечивает возможность ввода сведений по исполнительным листам: в списках видов расчета доступны удержания по исполнительным листам, а также доступен документ "Исполнительные листы".
Профсоюзные взносы – обеспечивает возможность ввода процента профвзносов, как постоянное удержание: в списках видов расчета доступно удержание "Профсоюзные взносы", а также доступен документ "Профсоюзные взносы" - для ввода постоянного процента удержания в пользу контрагента (конкретного профсоюзного комитета).
Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ – обеспечивает возможность ввода удержаний в негосударственные пенсионные фонды на накопительную часть пенсии как постоянное удержание: в списках видов расчета добавляется удержание "Добровольные взносы в НПФ", а также доступен документ "Добровольные взносы в НПФ" - для ввода постоянного процента удержания в пользу контрагента (конкретный НПФ).
Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии – обеспечивает возможность ввода удержаний в ПФР на накопительную часть пенсии как постоянное удержание: в списках видов расчета добавляется удержание "Добровольные страховые взносы в ПФР", а также доступен документ "Добровольные страховые взносы" - для ввода постоянного процента удержания.
Настройки состава начислений и удержаний сохраняются по команде "Применить и закрыть".

Прочие настройки расчета зарплаты

Использовать учет по статьям финансирования – обеспечивает возможность для некоммерческих и других организаций распределять расходы на заработную плату по источникам финансирования, получать отчеты по каждому источнику.



После установки настройки:
·         Доступен справочник "Статьи финансирования", где уже заполнены два вида финансирования.



·         Для некоторых объектов появляется возможность задавать статью финансирования (организации, подразделения, сотрудника, начисления)



·         В расчетных документах по начислению заработной платы будет отображаться информация о финансировании, кроме того, статьи финансирования будут отображаться при выводе различных отчетов



Предприятие социальной сферы с указанием соответствующей статистической формы – обеспечивает возможность автоматического формирования указанных отчетов для статистики. При этом для должностей сотрудников необходимо будет указать, по какой строке отчетности показывать начисленную им зарплату, выбрав соответствующую категорию.



Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом - обеспечивается возможность выполнения начисления и выплаты заработной платы за месяц либо отдельно по каждому подразделению, либо в целом по организации. При установлении флажка недоступно поле "Подразделение" в документе "Начисление зарплаты".



При отсутствии данного флажка поле "Подразделение" в этом документе доступно.




Выполнять автоматический перерасчет документов при их редактировании - при установке данного флага при любом изменении информации в документах по начислениям сотрудникам (дата, сотрудник и т.п.) сразу автоматически выполняется перерасчет результата. Если производительность компьютера низкая либо по каким-то иным причинам данная возможность неудобна, флаг можно снять – расчет начислений при изменениях в документе будет выполняться кнопкой "Пересчитать". Этой настройки нет в стартовом помощнике.
Выполняется индексация заработка сотрудников – обеспечивает возможность проведения индексации заработной платы в организации. Под индексацией понимается повышение заработной платы по всей организации или структурному подразделению, при этом средний заработок до месяца индексации также будет увеличиваться на коэффициент индексации. При установке данной настройки в программе будут доступны документы для индексации заработка "Индексация заработка" (раздел "Зарплата"), "Индексация штатного расписания" (в случае ведения штатного расписания" - раздел "Кадры"), для расчета среднего в настройке видов расчета появляется дополнительная настройка "Начисление индексируется".
Выдаются займы сотрудникам – обеспечивает возможность регистрации выданных сотрудникам организации займов документом "Займы сотрудникам".
Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера – обеспечивает возможность вводить документы по договорам гражданского правового характера для сотрудников (с присвоением им роли "Договорник"). При этом если сотрудник уже работает по трудовому договору, пользователь может не создавать отдельного сотрудника (возможность регистрации для сотрудника документов "Договор (работы, услуги)", "Договор авторского заказа", "Акт выполненных работ").
Используются тарифные группы – обеспечивает возможность ввода тарифных сеток. Этой настройки нет в стартовом помощнике. Целесообразно использовать совместно с флажком "Использовать разряды и категории" в настройках штатного расписания в кадровом учете.
Основные дополнения после установки настройки:
·         В разделе "Настройка" доступен справочник "Тарифные группы" где можно задается наименование тарифной группы, порядок расчета – от базового тарифа коэффициентом либо нет;



·         В разделе "Зарплата" доступен документ "Утверждение тарифной сетки", который позволит утвердить размер тарифов или коэффициентов на дату их ввода;



·         Для штатной единицы при ведении штатного расписания доступен выбор тарифного разряда;
·         При приеме на работу размер оклада указывается в соответствии с занимаемым разрядом;
·         В разделе "Кадры" также доступен документ "Изменение квалификационного разряда".




Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника – обеспечивает использование разных тарифных ставок при оплате разных видов времени работы сотрудника (целесообразно использовать, когда в графике работы планируются различные виды времени работы по явке). Пользователь получает возможность рассчитывать сотруднику одновременно несколько видов расчета с настройкой учета времени "Начисление за работу полную/неполную смену в пределах нормы времени" за разные виды времени в рамках одного дня.
Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда – обеспечивает возможность ввода доходов физическим лицам, не состоящим на текущий момент в трудовых отношениях с организацией (аренда автотранспорта и т.п.). После установки настройки доступен документ "Прочие доходы" (виды доходов выбираются не из плана видов расчета, а из отдельного справочника, поэтому доходы вводятся просто фиксированной суммой).
Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия – обеспечивает возможность ввода различных начислений физическим лицам, не состоящим на текущий момент в трудовых отношениях с организацией (доступен документ "Выплаты бывшим сотрудникам").
Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия – обеспечивает возможность ввода документов по регистрации выданных призов и подарков: доступен документ "Призы, подарки", где вводятся суммы сотрудникам (поскольку он использует значения специализированного справочника, а не видов расчета, то новый вид расчета не добавляется).
Пересчет тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) – обеспечивает получение часовой ставки из месячной оплаты труда путем деления оклада на количество часов в среднем за год, по графику сотрудника или производственному календарю (значение показателя "Стоимость дня/часа"). Ниже также можно указать, что входит в понятие "Месячная ставка": только оклад либо еще какие-либо суммы (предлагаются показатели используемых в программе начислений). Уточнения – что входит в состав тарифной ставки – нет в стартовом помощнике.



Порядок расчета нормы времени при изменении графика в середине месяца – обеспечивает выбор варианта расчета нормы времени за месяц при смене графика работы в течение месяца при создании документа "Кадровый перевод". Если в настройках программы выбрана соответствующая возможность, то в документе будет доступна ссылка для ввода индивидуального графика. Тогда изменение графика может быть произведено только после того, как сотруднику будет введен индивидуальный график на этот месяц (документ "Индивидуальный график" установит на этот месяц норму, складывающуюся из норм двух графиков). Этой настройки нет в стартовом помощнике.
Обратите внимание, что данные настройки не "привязаны" к какой-либо организации, а действуют для всей информационной базы. Кроме того, в программе есть часть настроек, устанавливаемых автоматически, без непосредственного участия пользователя, по результатам анализа вводимых в программу данных.

Назад

Оглавление

Вперед