Выбрав пункт «настройка параметров учета», мы открываем одноименное окно настройки программы. Данная настройка позволяет осуществить общую настройку информационной базы, то есть для всех организаций, от имени которых будет вестись учет в данной базе.
 

 


Стоит обратить внимание на то, что данную настройку лучше всего выполнять ДО начала работы с программой! Поскольку именно эта настройка определяет многие параметры учета, в том числе наличие или отсутствие субконто по отдельным счетам. Как следствие, перенастройка параметров учета в процессе работы может привести либо к полной потере отдельных данных, либо к появлению неиспользуемых ранее дополнительных аналитических параметров.
 

 

Закладка «Налог на прибыль» определяет возможность применения разных ставок налога на прибыль для обособленных подразделений, которые имеют право уменьшать ставку налога на прибыль в региональный бюджет. По умолчанию ставка налога на прибыль применяется единая для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе.
 

 

А также здесь настраивается момент оценки стоимости, оплаченного авансом, имущества и услуг по договору в валюте.
Закладка «НДС» определяет момент применения  организацией требований Постановления №1137 по использованию новых счетов-фактур, книги покупок и продаж и ведения журнала выставленных и полученных счетов-фактур. По умолчанию установлено 01.04.2012г. – это время, когда все организации обязаны были перейти на новые счета-фактуры. Но если организация приняла решение перейти на новые счета-фактуры раньше, может эту дату изменить.
              Для организаций, ведущих раздельный учет НДС, на 19 счете устанавливается субконто Способ учета.
 

 
 
Закладка «Банк и Касса» определяет использование организацией валютных операций и настройки по работе с валютными счетами учета.
Также эта закладка содержит флаг «По статьям движения денежных средств». Включение данного флага добавляет или наоборот убирает соответствующий вид субконто по счетам учета кассы и банка.
 

 

Наличие данной аналитики позволит в дальнейшем убить двух зайцев: и построить аналитическую отчетность по движению денежных средств на предприятии и автоматически заполнить годовой  регламентированный отчет «Отчет о движении денежных средств (форма №4)».
На закладке "Расчеты" можно настроить общий срок оплаты для всех контрагентов, по истечении которого долг покупателя и долг продавца будут считаться просроченными, если иное не установлено в договоре (в форме договора поле называется "Установлен срок оплаты"
 

Если условиями  договора с тем или иным контрагентом срок отличается, то это можно дополнительно установить в договоре с контрагентом.

Закладка «Запасы» определяет настройки учета МПЗ. Многие параметры являются весьма важными, а иногда и опасными с точки зрения целостности данных бухгалтерского учета.
В первую очередь надо определиться с принципиальным моментом: будет или нет списание МПЗ при отсутствии остатков. В чем суть проблемы. Программа при проведении документов, так или иначе связанных со списанием МПЗ, каждый раз при проведении документа проверяет, а хватает ли запаса для списания, чтобы не образовались  на складе отрицательные остатки. Но иногда, при большой оборачиваемости складских запасов, люди, ответственные за  заполнение в программе первичных документов, банально не успевают ввести приходные документы, а нужно уже вносить, например, отгрузку покупателю. Получается, что вместо того, чтобы быстро обслужить покупателя им приходится тратить время на заполнение входящих документов. Чтобы предотвратить такие задержки отгрузки и предусматривается возможность отключения контроля остатков. Но очень важно помнить, что в данном случае предполагается, что в дальнейшем приходные накладные будут введены и обязательно задним числом, а документы реализации повторно перепроведены.
Важно помнить, что отключение контроля отрицательных остатков «на всякий случай» чревато опасными последствиями. Например, на складе есть 10 ед. товара на сумму 100 руб., но в документе списания указывается количество 20 ед. Что произойдет. В случае включенного контроля остатков программа просто не даст провести документ, но в случае отключения контроля отрицательных остатков программа проведет документ, причем 10 ед. будут списаны на сумму 100 руб., а еще 10 ед. на сумму 0 руб.
Как следствие, на складе образуется отрицательный остаток по количеству, но по сумме в «минус» остатки не уйдут, иначе себестоимость станет отрицательной. В дальнейшем, если в программе отразить поступление на склад 12 ед. на сумму 120 руб. в остатках получится 2 ед. (-10+12=2) на сумму 120 руб. Как несложно заметить себестоимость запасов возросла в разы! На лицо явная ошибка.
 

 

Помимо настройки контроля отрицательных остатков на закладке «Запасы» определяется ряд дополнительных параметров.
Флаг «Учет запасов ведется по партиям (документам поступления)» добавляет или  наоборот, убирает аналитику по счетам учета МПЗ в разрезе партий. В «1С:Бухгалтерия 8» под термином «партия» подразумевается документ поступления (приходная накладная, авансовый       отчет и пр.). С логической точки зрения, учет по партиям подразумевает выбор в учетной политике организации партионного метода списания МПЗ – ФИФО или по единице стоимости.

Хотя, в случае взведенного флага, но при указании в учетной политики организации метода списания «по средней», данное субконто программно используется, но пользователем не заполняется (во избежание ошибок в учете).

Флаг «Учет запасов ведется по складам (местам хранения)» определяет, будет или нет вообще вестись учет в разрезе складов (при наличии одного склада наличие данной аналитики бессмысленно), а также определяет как будет вестись учет: только количество, или и количество и сумма. Отличие двух последних параметров заключается в том, как будет рассчитываться себестоимость  списания МПЗ: то ли по всему предприятию в целом, то ли отдельно по конкретному складу. Более подробно различие между этими двумя настройками будет рассмотрено в разделе, посвященном производственным операциям.
На закладке «Торговля» устанавливается возможность ведения операций по розничной торговле, а также содержит настройки аналитического учета товаров по счету 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)». Для начала определимся, что же такое НТТ? НТТ – это Неавтоматизированная Торговая Точка. То есть такая торговая точка, по которой  вместе в выручкой в конце дня нельзя сказать, что же собственно было продано. Яркий пример – ларек. В конце дня никто не знает, сколько и каких шоколадных батончиков продано, есть просто сумма выручки. Что же конкретно продано определяется путем инвентаризации: знаем на какую сумму поступило товаров, по инвентаризации, знаем сколько и чего и на какую сумму осталось. Разница между этими цифрами и есть то, что продано (или украдено).
 

 

Однако программа позволяет дополнительно к учету общей суммы запасов по складу (торговой точке) включить ОБОРОТНУЮ аналитику в разрезе номенклатуры (оборотную означает, что мы можем по каждому объекту аналитики посмотреть только обороты и не можем получить остатки), что позволяет нам узнать ЧТО именно было передано в НТТ. А также можно включить аналитику по учету запасов в разрезе ставок НДС, что необходимо для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС.
 Закладка «Производство» содержит  настройку нужно ли вести учет по подразделениям на счетах затрат (20,23,25,26). В дальнейшем если в справочник «Типы цен» пользователь добавит хотя-бы одну позицию, на закладке появляется еще возможность указания того типа цены, которая автоматически будет подставляться в производственные документы по выпуску продукции или оказании производственных услуг.

 

Когда речь заходит об учете производственных операций в программе «1С:Бухгалтерия 8» стоит понимать, что текущий учет готовой продукции и полуфабрикатов ведется только в плановых ценах. Расчет фактической себестоимости осуществляется путем распределения фактических затрат на готовую продукцию именно пропорционально плановой цене. Следовательно, чтобы каждый раз при вводе в программу производственных документов не вспоминать, какая цена у той или иной продукции, программа будет эти цены подставлять автоматически (если их, конечно, для продукции указать). Более подробно настройка цен будет рассмотрена в разделе, посвященном производственным операциям.
Закладка «Зарплата и кадры» содержит параметры, определяющие где будет вестись учет расчетов по заработной плате,  особенности настройки аналитического учета и вариант ведения кадрового учета.
 

 

 
Переключатель ведения учета расчетов по зарплате и кадрового учета позволяет указать, будет ли вестись весь учет в текущей программе, или в другой программе, например, в «1С:Зарплата и Управление Персоналом». В случае установки переключателя в режим «В этой программе» используется контроль на ввод документов по начислению зарплаты и расчета страховых взносов. В случае переключения в режим «во внешней программе» контроль на наличие документов по начислению зарплаты и расчета страховых взносов отключается и используется контроль на ежемесячную загрузку данных по заработной плате из отдельной программы документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Переключатель «Учет расчетов с персоналом ведется» позволяет либо добавить аналитику по счету 70 (необходим, когда учет зарплаты ведется в текущей программе), либо наоборот, убрать аналитику (когда расчет зарплаты ведется в отдельной программе и в бухгалтерии достаточно сводных проводок).
При начислении заработной платы есть возможность включить флажок Вести учет больничных и отпусков работников. Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате:

Переключатель «Кадровый учет» позволяет выбрать вариант ведения кадровых документов. Можно выбрать упрощенный или полный кадровый учет. При упрощенном кадровом учете отдельные кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике сотрудников. Непосредственно из карточки сотрудника можно распечатать и кадровые документы. В случае ведения полного кадрового учета используются кадровые документы.
Кнопка «Сформировать кадровые документы» позволяет автоматически создать кадровые документы при переходе с упрощенного кадрового учета на полный.
После настройки параметров учета их надо сохранить, нажав кнопку ЗАПИСАТЬ И ЗАКРЫТЬ.
 
Практикум № 3
Произведите настройку параметров учета в соответствии с выше- указанными рисунками.
 
Установите курсы валюты USD. (Справочники / Валюты). При наличии доступа к интернету курсы валют будут заполняться автоматически. Для нашего примера можно установить курсы вручную согласно картинке (курсы условные):