Настройки – это группа команд по работе с базой данных.

Важно при начале работы с программой указать ставки налога на прибыль, настроить порядок учета НДС, подтвердить (отказаться) использование статей движения денежных средств для счетов кассы, банка, определиться со сроками оплаты покупателей, счетов, поставщикам, настроить аналитический учет материально-производственных запасов по местам хранения, настроить учет товаров в рознице при наличии неавтоматизированной торговой точки и прочее.
Указанные опции относятся ко всем организациям, указанным в справочнике "Организации". Если какой-либо организации данные настройки не подходят, то для таких организаций необходимо создать свою информационную базу.

В настройке параметров учета задаются функциональные опции, регулирующие функционал, используемый далее в частных настройках организаций и их учетной политики.
Для такой настройки используется диалоговое окно "Параметры учета". Окно состоит из нескольких гиперссылок: "Настройка плана счетов", "Сроки оплаты покупателями", "Настройки зарплаты", "Заполнение цен продажи", "Печать артикулов", "Срок оплаты поставщикам". Рассмотрим назначение указанных ссылок.

Гиперссылка "Настройка плана счетов" настраивает учет в базе по следующим направлениям:
·         Учет НДС по приобретенным ценностям;
·         Учет запасов;
·         Учет товаров в рознице;
·         Учет движения денежных средств;
·         Учет расчетов с персоналом;
·         Учет затрат.

Рассмотрим эти направления. Учет сумм НДС по приобретенным ценностям по умолчанию учет ведется в разрезе контрагентов (первое субконто) и счетов-фактур полученных (второе субконто). Настройка гиперссылки "По контрагентам и счетам-фактурам полученным" управляет субконто счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" и всех его субсчетов, кроме:
·         19.06 "Акцизы по оплаченным материальным ценностям";
·         19.07 "НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)".

Здесь же можно настроить ведение раздельного учета по НДС на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" с использованием третьего субконто к нему – "Способы учета НДС", которое может принимать одно из следующих значений:
·         Принимается к вычету;
·         Учитывается в стоимости;
·         Блокируется до подтверждения 0%;
·         Распределяется.

По гиперссылке "По номенклатуре, партиям и складам" настраивается учет запасов, и такая функция предназначена для установки определенных настроек для счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и пр.  Скрин "Учет запасов" представлен на рисунке 1.3.1.

При установленных флагах "По партиям (документам поступления)" и "По складам (местам хранения)" добавляются дополнительные субконто "Партии" и "Склады" на соответствующие счета учета ТМЦ.
Установка флага "По партиям (документам поступления)" не просто добавляет соответствующие субконто, но и позволяет в частности вести учет запасов способом "ФИФО".

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет.
Если ведется количественный учет по складам, то в этом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Такая настройка обеспечивает ведение аналитического учета по складам на всех счетах, на которых ведется учет по субконто "Номенклатура". При создании оборотно-сальдовой ведомости по счету (10, 41 и т.п.), при отборе "Склад" в отчете будет показана информация только по количеству. Данных по сумме в оборотно-сальдовой ведомости по счету (10, 41 и т.п.) не будет.

Если бы организация захотела вести по складам количественно-суммовой учет, то необходимо было бы еще выбрать реквизит "по количеству и сумме". При этой настройке на счетах учета номенклатуры для субконто "Склады" будут одновременно установлены признаки "Количественный" и "Суммовой".
Если какой-либо организации не нужен учет по партиям, и наоборот, то для такой организации следует создать отдельную информационную базу.

По гиперссылке "Настройка плана счетов" настраивается учет торговых операций. Если по гиперссылке "По складам" установить флаг "По номенклатуре (обороты)", то товары в рознице будут учитываться на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" (рис. 1.3.2).

В этом случае, автоматически будет привязан вид субконто "Номенклатура", с признаком учета только оборотов. Такая настройка даст возможность в оборотно-сальдовой ведомости получить дебетовые обороты по счету 41.12, и детализировать их до позиций номенклатуры.

Если по гиперссылке "По складам" установить флаг "По ставкам НДС", то автоматически к счету 41.12 добавится дополнительное субконто "Ставки НДС".

Для учета товаров в автоматизированных торговых точках будут применяться счета 41.11 "Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 "Торговая наценка в автоматизированных торговых точках".

Для учета розничных товаров по стоимости приобретения в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках применяется счет 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)".

Применив гиперссылку "По расчетным счетам и статьям движения денежных средств" программа запрашивает информацию о том, будет ли организация указывать для счетов 50, 51, 52, 55, 57 статьи движения денежных средств, на основании которых заполняется регламентный отчет "Отчет о движении денежных средств" (рис. 1.3.3).

Для ускорения работы на курсе с банковскими и кассовыми документами не следует устанавливать флаг "По статьям движения денежных средств", тем более что малые организации не сдают отчет "Отчет о движении денежных средств". После записи указанных изменений гиперссылка получает название "По расчетным счетам". Но тем, кто сдает "Отчет о движении денежных средств" флаг должен быть установлен.

гиперссылка "По расчетным счетам и статьям движения денежных средств"

Заработную плату и кадровый учет можно вести или в этой программе, или в любой другой. В программе есть возможность вести учет расчетов с персоналом по каждому работнику или свернуто. Выбранный вариант влияет на интерфейс программы и набор документов, которые используются при отражении расчетов с персоналом. Если хотя бы одной из организаций необходимо вести учет по заработной плате по каждому сотруднику, то необходимо установить переключатель "По каждому работнику". В этом случае к счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76.04 "Расчеты по депонированным суммам", 97.01   "Расходы на оплату труда будущих периодов" устанавливается субконто "Работники организаций". В нашем случае снимать флаг не нужно, т. к. одной из наших задач является демонстрация работы участка расчетов с персоналом в программе "1С:Бухгалтерия 8". В методическом пособии будет рассмотрен учет больничных, поэтому, следует установить соответствующий флаг.

Учет затрат на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" в программе можно вести сводно, по организации в целом или по каждому подразделению.

При помощи гиперссылки "Сроки оплаты покупателями" настраиваются в программе сроки оплаты, используемые по умолчанию при вводе нового договора с контрагентом. Это единые для всех организаций сроки оплаты покупателей и счетов. По истечении указанного срока задолженность покупателя считается просроченной, если иной срок не указан непосредственно в договоре с этим контрагентом. Если просроченная задолженность составляет более 45 дней, то в программе будет автоматически создаваться резерв по сомнительным долгам (если это предусмотрено учетной политикой).

Заполненная гиперссылка "Сроки оплаты покупателями" представлена на рисунке 1.3.4. Учет расчетов с контрагентами ведется по расчетным документам по умолчанию.

Гиперссылка "Настройки зарплаты" настраивает учет в базе по следующим направлениям:
·         Общие настройки;
·         Расчет зарплаты;
·         Отражение в учете;
·         Классификаторы.

При помощи сворачиваемой группы "Общие настройки" можно обратиться к гиперссылке "Порядок учета зарплаты". Параметры начисления и выплаты зарплаты, формирования резерва отпусков и начисления страховых взносов настраиваются при помощи гиперссылки "Порядок учета зарплаты". Кликнув по автоматически заполненной программой строке, пользователь попадает в форму "Настройки учета зарплаты", которая состоит из трех закладок: "Зарплата", "Резервы отпусков" и "Территориальные условия". В этой форме можно указать:
·         Основной способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
·         Дни выплаты зарплаты и аванса;
·         Списание депонированных сумм;
·         Выплата больничных (пилотный проект ФСС);
·         Вид тарифа страховых взносов;
·         Ставку взноса на страхование от несчастных случаев на производстве;
·         Параметры начисления дополнительных настроек страховых взносов для работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда;
·         Дополнительные настройки НДФЛ;
·         Территориальные условия (применение северной надбавки, районный коэффициент).

Для всех указанных настроек можно увидеть историю их изменений. Данные настройки влияют на расчет заработной платы (рис. 1.3.5). На рисунке 1.3.5 закладки "Резервы отпусков" и "Территориальные условия" без изменений.
Тарифы страховых взносов в программе соответствуют Федеральному закону от 28.12.2016 № 475-ФЗ. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 07.12.2016 № 230н с 2017 года дополнительные страховые взносы на работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда учитываются раздельно:
·         взносы по условиям, не зависящим от результатов специальной оценки условий труда;
·         взносы по условиям, зависящим от результатов специальной оценки

Самостоятельно обратиться к форме настройки учета заработной платы можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Настройки зарплаты".
Численность работников наших организаций не превышает 60 человек, поэтому можно использовать возможности программы, и в команде "Расчет зарплаты" установить флаги "Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов" и "Автоматически пересчитывать документ "Начисление зарплаты" при его редактировании.

При помощи гиперссылки "Способы учета зарплаты" можно обратиться к одноименному справочнику, который содержит перечень так называемых способов отражения зарплаты в регламентированном учете.  Данные способы фактически представляют собой шаблоны проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной зарплаты работников организации в бухгалтерском и налоговом учете.

Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете должен быть указан в виде расчета "Начисления". При расчете зарплаты сотрудников необходимо хранить многие промежуточные результаты расчета, которые используются для отчетности в государственные органы. Для этого предназначены виды расчета, сгруппированные в планы видов расчета.  Если сказать проще, то первый справочник "Способы учета зарплаты" участвует при формировании сведений другого справочника-вида расчета "Начисления".

---

Упражнение № 1.3.1.
Заполните справочник "Способы учета зарплаты". Создайте элементы, данные возьмите из таблицы 1.3.1.
 
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Способы учета зарплаты")
Таблица 1.3.1. Данные для справочника
"Способы учета зарплаты"

№ п/п	Название шаблона	Реквизиты шаблона
1	Отражение начислений по умолчанию	Счет 26, статья затрат – "Оплата труда". Отражение в УСН – "Принимаются".
2	Отражение начислений по сч. 20	Счет 20.01, номенклатурная группа – "Агрегаты", статья затрат – "Оплата труда". Продукция – прочерк. Отражение в УСН – "Принимаются".
3	Отражение начислений по сч. 44	Счет 44.01, статья затрат – "Оплата труда". Отражение в УСН – "Принимаются".

 
Для УСН расходы по оплате труда принимаются. Элементы следует записать и закрыть.  Справочник должен быть заполнен так, как показано на рисунке 1.3.6.

Обратите внимание на правильность заполнения субконто. Например, если не будет указано по дебету счета 20.01 субконто 1 "Агрегаты" и субконто 2 "Оплата труда", то обработка "Закрытие месяца" не сможет закрыть счет 20.01 "Основное производство", и по окончании месяца по счету 20.01 останется остаток, чего быть не должно (кроме случаев по НЗП). Замените название "Основная номенклатурная группа" на "Агрегаты".

Если пользователю программы необходимы приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, то следует установить опцию "Полный" сворачиваемой группы "Кадровый учет". При упрощенном ведении кадрового учета перечисленные выше документы получить в программе не получится.

Сворачиваемая группа "Классификаторы" предлагает две гиперссылки: "Страховые взносы" и "НДФЛ".
Гиперссылка "Страховые взносы" предлагает ознакомиться с параметрами расчета взносов:
·         Сумма скидки к доходам за год;
·         Виды доходов по страховым взносам;
·         Предельная величина базы страховых взносов для ОПС и ФСС в рублях;
·         Тарифы страховых взносов по периодам.

Исходя из Постановления правительства РФ от 28.11.2018 № 1426 в 2019 году используются следующие предельные значения базы при расчете страховых взносов
(рис. 1.3.7):
·         На обязательное социальное страхование – 865 000 рублей;
·         На обязательное пенсионное страхование –   1 150 000 рублей.

Гиперссылка "НДФЛ" предлагает ознакомиться с параметрами расчета этого налога, и показывает:
·         Размер вычетов по годам и кодам;
·         Виды вычетов НДФЛ;
·         Виды доходов НДФЛ.

Сложные расчеты обычно состоят из нескольких актов расчета, или промежуточных результатов, имеющих самостоятельное значение и обязательных для хранения.
Например, зарплата сотрудника включает следующие промежуточные расчеты:
·         расчет основных начислений (оклад, тариф),
·         расчет отклонений (отпуск, больничный),
·         расчет дополнительных начислений (премии, доплаты, дивиденды),
·         расчет налогов и других удержаний (НДФЛ, алименты),
·         другие расчеты (взносы в фонды, накопительная и страховая часть пенсии),
·         расчет итоговой суммы к выдаче.

При расчете зарплаты сотрудников необходимо хранить многие промежуточные результаты расчета, которые используются для отчетности в государственные органы. Для этого предназначены виды расчета, сгруппированные в планы видов расчета.

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько. В программе "1С:Бухгалтерия 8" следует заполнить список начислений, используемых при учете заработной платы работников организаций. В план видов расчета включаются все начисления.

План видов расчетов "Начисления" также будет обращаться к справочнику "Способы учета зарплаты". В план видов расчета можно добавлять свои виды расчетов, указывая у каждого порядок его обложения налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами, а также способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском учете.

При заполнении формы плана вида расчета "Начисления" необходимо указать пп. 1 статьи 255 НК РФ. А что определяет данная статья? Статья 255 называется "Расходы на оплату труда", и состоит она из 25 подпунктов, в т. ч.:

1. суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
2. начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
3. начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ;
4. стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);
5. и другие.

Поэтому, надо создать столько планов видов расчетов "Начисления", сколько подпунктов будет использовано организацией.

Порядок отражения начисленных работникам сумм в учете для целей исчисления страховых взносов задается в реквизите "Страховые взносы" вида начисления (рис. 1.3.8).

Следуя статьям 7, 8 и 9 Закона № 212-ФЗ классификатора доходов застрахованных лиц значение реквизита "Страховые взносы" выбирается из справочника "Виды доходов (взносы)". Редактирование данного справочника запрещено. Обратиться к данному справочнику можно из формы "Начисления" (рис. 1.3.9).

Создайте виды расчетов "Начисления". Данные представлены в таблице 1.3.2.
Таблица 1.3.2. Данные для вида расчета "Начисление"

№ п/п	Наименование начисления	Реквизиты шаблона
1	Начисления по издержкам	Вид начисления по ст. 255 – пп.1, ст.255 НК РФ; НДФЛ – 2000; Страховые взносы – "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами"; Способ отражения – "Отражение начислений по сч. 44"; Код – КОМ
2	Начисления по производству	Вид начисления по ст. 255 – пп.1, ст.255 НК РФ; НДФЛ – 2000; Страховые взносы – "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами"; Способ отражения – "Отражение начислений по сч. 20"; Код – ПРО
3	Оплата по окладу (уже внесен в базу при ее первом запуске)	Вид начисления по ст. 255 – пп.1, ст.255 НК РФ; НДФЛ – 2000; Страховые взносы – "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами"; Способ отражения – не заполнять; Код – ОКЛ

 
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Начисления")
 
Обратите внимание, что код вида расчета следует указывать вручную.

Для каждого вида расчета необходимо указать свой шаблон: для начислений по производству – сч. 20.01 "Отражение начислений по сч. 20", для начислений по издержкам – сч. 44.01 "Отражение начислений по сч. 44". Для оплаты по окладу – шаблон не назначать.

На рисунке 1.3.10 показано заполнение видов расчетов "Начисление".
   
Гиперссылка "Заполнение цены продажи". Цена продажи может заполняться в документах продажи (счетах, актах, накладных) автоматически. Для этого в элементе справочника "Номенклатура" нужно заполнить соответствующее поле. По гиперссылке "Заполнение цен продажи" в подсказке к этому полю настраивается порядок заполнения. Возможно два варианта настройки:
·         из предыдущего документа;
·         из карточки номенклатуры.

Требуется ли организации при работе со справочником "Номенклатура" выводить в печатных формах колонки "Артикул", "Код"? Данную информацию следует закрепить гиперссылкой "Печать артикулов". Программа предлагает опцию - "Ничего не выводится".

При помощи гиперссылки "Срок оплаты поставщикам" настраивается в программе сроки оплаты, используемые по умолчанию при вводе нового договора с контрагентом. Это единые для всех организаций сроки оплаты. По истечении указанного срока задолженность считается просроченной, если иной срок не указан непосредственно в договоре с этим контрагентом (рис. 1.3.11).


Если есть производство или производственные услуги, то еще появляется гиперссылка "Тип плановых цен", которая предназначена для того, чтобы в документы "Отчет производства за смену" и "Оказание производственных услуг" по умолчанию подставлялись плановые цены на продукцию или услуги. По умолчанию разработчиками программы, в данной форме, будет установлен тип цены "Основная плановая цена" (рис. 1.3.12).

Настройка параметров учета.
Цель: заполнить все гиперссылки настройки под требования ООО "ИНКОМ ПЛЮС" и ООО "ОРИОН".
(меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Параметры учета")
Гиперссылка "Учет запасов" – установлены два флага: "По партиям (документам поступления)" и учет по складам "По количеству и сумме" (рис. 1.3.1).
Гиперссылка "Учет товаров в рознице" – заполнена по умолчанию (рис. 1.3.2).
Гиперссылка "По расчетным счетам и статьям движения денежных средств" -  снят флаг "По статьям движения денежных средств" (рис. 1.3.3).
ООО "ИНКОМ ПЛЮС" и ООО "ОРИОН" форму "Отчет о движении денежных средств" не представляют. Отсутствие этого флага упростит ввод документов по кассе и банку – не придется в них указывать статью движения денежных средств (для экономии времени на курсе).
По гиперссылкам "Срок оплаты покупателей" и "Срок оплаты поставщикам" установите для покупателей и для поставщиков срок 30 дней, после которого задолженность будет считаться просроченной. Для оплаты счетов – 5 рабочих дней (рис. 1.3.4 и рис. 1.3.11).
Гиперссылка "Заполнение цен продажи" заполнена по умолчанию, установлен флаг "Из предыдущего документа".
На гиперссылке "Печать артикулов" установлен флаг   "Ничего не выводится".
Гиперссылка "Настройка зарплаты" - "Общие настройки" установлен флаг "В этой программе".