Сам по себе справочник «Статьи затрат» формально содержит список элементов, используемых в качестве аналитики на затратных счетах. Такими счетами можно считать счета: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29  и 44.
 

 

Из фиксированного списка выбирается вид расходов для целей налогового учета по налогу на прибыль.
Следует понимать, что разным статьям затрат, которые мы вводим в справочник для организации нашего аналитического учета, может соответствовать один и тот же вид расходов в налоговом учете. Если какая-то статья затрат не должна учитываться для целей налогового учета, в виде расходов для целей налогообложения выбирается вид «Не учитываемые в целях налогообложения».
Для каждой статьи можно указать ее использование по умолчанию в каком-то из документов.
Однако настройки данного справочника позволяют говорить не только об организации аналитического учета по указанным выше статьям, но также позволяют настроить поведение программы в отдельных случаях.
Если в настройках Учетной политики стоит флаг «Организация является плательщиком ЕНВД» дополнительно указывается порядок отнесения затрат к ЕНВД:

 

Следует обратить внимание на данный справочник при использовании его для счета 08.03 «Строительство объектов основных средств».  Реквизит «Вид расхода» в справочнике «Статьи затрат»  используется при расчете налога на прибыль. Счет 08.03 практически не используется в целях расчета налога на прибыль (кроме строительных организациях), а потому реквизит «вид расхода» в данном случае не актуален. В виду данной ситуации рекомендуется создавать отдельную папку для статей, используемых для сечта 08.03