Если в организации используется выплата зарплаты на карточки сотрудников в рамках зарплатного проекта (или нескольких зарплатных проектов), то следует:
- Составить список зарплатных проектов в справочнике "Зарплатные проекты";
- Назначить в карточке организации и/или в карточке подразделения применение зарплатного проекта;
- Ввести лицевые счета сотрудникам в рамках зарплатного проекта.
Справочник "Зарплатные проекты" доступен в разделе "Выплаты".
Если в организации не планируется использовать встроенный электронный обмен с банками, то при заполнении зарплатного проекта достаточно указать его наименование.
Практикум №104
Основная часть сотрудников ООО "Авангард" будет получать зарплату по зарплатному проекту. Отразим данную ситуацию в программе.
1. Добавим в справочник "Зарплатные проекты" новый зарплатный проект для Сбербанка (банк выбирается из справочника "Банки" и уже заполнен в учебной базе).
Поскольку в рамках учебной базы мы не сможем обмениваться электронными файлами с банком, то электронный обмен использовать не будем. Запишем и закроем проект.
2. Настроим в карточке организации ООО "Авангард" на вкладке "Учетная политика и другие настройки" основной способ выплаты – по зарплатному проекту.
Ввод лицевых счетов сотрудников может осуществляться несколькими способами:
- С использованием формы "Ввод лицевых счетов" – в том случае, если в базе используется несколько организаций с разными зарплатными проектами;
- Непосредственно в карточке сотрудника.
Форма "Ввод лицевых счетов" доступна из раздела "Выплаты / Ввод лицевых счетов" (блок по выплате на панели навигации).
Здесь указывается:
- Организация и зарплатный проект, к которому открыты счета;
- Список сотрудников;
- Вручную вводятся номера счетов сотрудникам в рамках зарплатного проекта.
При вводе номера лицевого счета в карточке сотрудника используется ссылка "Выплаты, учет затрат" - здесь указывается порядок получения денег, номер счета и дата, с которой действует данный номер. Если получение денег по зарплатному проекту принято для организации либо подразделения, то выбирается вариант "Как всем"; если же список сотрудников для зарплатного проекта составляется без привязки к организации либо подразделению, тогда следует указать "Зачислением на карточку".
Практикум №105
В рамках зарплатного проекта введем лицевые счета всем сотрудникам ООО "Авангард", кроме Балмашова П.А.
Для этого в разделе "Выплаты / Ввод лицевых счетов" заполним форму ввода:
Добавим в табличную часть всех сотрудников, кроме Балмашова П.А. и введем номера лицевых счетов.
Сохраним и закроем форму ввода лицевых счетов – счета будут доступны в карточке сотрудника.
Обратите внимание:
- для Тучкова Ф.Ф. номер счета вводится один раз (он будет использоваться и для внутреннего совместителя);
- номера счетов должны быть уникальны и не повторяться у разных сотрудников.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.