Если зарплата по кассе либо через раздатчика выдана сотрудникам полностью, то никаких дополнительных отметок в ведомостях делать не потребуется.

Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в установленные сроки, то на основании ведомости на выплату в кассу /через раздатчика можно ввести документ "Депонирование".



При этом создается документ "Депонирование". Взаиморасчеты с депонентами в программе отделены от взаиморасчетов с сотрудниками. Поэтому они выплачиваются (списываются) отдельными документами и отображаются в отдельных отчетах.

Все документы по депонированию доступны в разделе "Выплата / Депоненты". Также документы, задепонировавшие суммы сотрудникам, можно просмотреть из кассовой ведомости по соответствующей ссылке.

Депонирование зарплаты

В документе "Депонирование" указывается ведомость и сотрудники, которые не получили зарплату в кассе или у раздатчика по данной ведомости. Из формы документа можно вывести на печать реестр депонированных сумм.


Практикум №118

Создадим документ "Депонирование" на основании ведомости на выплату  зарплаты через кассу для П.Нея: в течение трех дней сотрудник не получил зарплату за месяц, дата документа-депонирования 07.02.2014, сотрудник выбирается в документе вручную.


Проведем документ. 

Выдача депонированной зарплаты

Если сотрудник впоследствии пришел получать депонированную зарплату, то создается документ "Выплата депонированной зарплаты".

В документе указывается организация и сотрудник, который получает депонированную зарплату.
По команде "Заполнить" можно заполнить документ всеми задепонированными суммами этому сотруднику по всем ведомостям.

Ниже указывается форма расчетов и реквизиты платежного документа.



Практикум №119

Откроем раздел "Выплаты / Депоненты" и создадим документ "Выплата депонированной зарплаты". Выплатим депонированную зарплату П.Нею 10.02.14, заполнив документ по всем ведомостям, где были депонированы суммы. Обратите внимание, что необходимо заполнить реквизиту платежного документа, по которому выданы деньги: № 25 от 10.02.14


Проведем документ.

Списание депонентов

Если сотрудник не получил депонированную зарплату, то через некоторое время (на текущий момент через 3 года) суммы депонированной зарплаты могут быть списаны в доходы организации. Для этих целей создается документ "Списание депонированной зарплаты в доходы предприятия", который по команде "Заполнить" заполняется подобной просроченной задолженностью (документ может быть заполнен и вручную). Документ также доступен в разделе "Выплаты / Депоненты".



Из формы документа можно вывести на печать справку о списании депонированной зарплаты.

Отчеты по депонированной зарплате

Анализ депонированной зарплаты можно вести по книге учета депонентов, а также анализировать и другие отчеты. Отчеты по депонентам доступны в разделе "Зарплата / Отчеты по зарплате".

• Книга учета депонентов – в нем отражаются как задепонированные, так и выданные суммы по депонентам.

• Список депонентов – позволяет оценить остаток депонированных сумм на конец периода в отчете по сотрудникам.

Анализ депонированных сумм – позволяет проанализировать обороты по депонированной зарплате по сотрудникам и кассовым ведомостям.

Назад

Оглавление

Вперед