Отключение неиспользуемой функциональности
Программа БГУ обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить. Настройка функциональности через Настройку параметров учета раздела
Администрирование.

Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций. В частности, можно отключить (подключить) параметры учета:

• учет расчетов и обязательств в иностранных валютах;
• учет по источникам финансового обеспечения (ИФО);
• учет по подразделениям.

Можно добавить (исключить) специализированные подсистемы:

• учет многоэтапных работ;
• учет продуктов питания;
• учет расчетов за содержание детей в детском дошкольном учреждении;
• учет расчетов по образовательным услугам;
• учет горюче-смазочных материалов;
• учет имущества казны;
• учет контрактов государственного оборонного заказа;
• учет кредитов, займов, долговых обязательств.

Обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода
Программа БГУ включает функционал, позволяющий обособить в учете и отчетности операции межотчетного периода и операции завершения финансового года.
Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы в зависимости от типа межотчетного периода:

•   Операции по заключению счетов - включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (ф. 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности"), но до формирования баланса (ф. 0503130 "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета", ф. 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения").
• Технологические операции - включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят,  – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
• Операции по изменению валюты баланса - включают операции, отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т.п.

Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и другие):

Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом Операция (бухгалтерская) с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".
Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:

•  текущего периода без включения операций межотчетного периода;
•   текущего периода с включением операций межотчетного периода;
•  только межотчетного периода.

Регламентированные регистры учета (Главная книга (ф. 0504072), Журнал операций (ф. 0504071) и др.)  включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.

Повышение удобства работы

Новый современный дизайн интерфейса Такси обеспечивает легкость освоения прикладного решения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации.

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядное меню функций, с помощью которого открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.
Работа с программой начинается с раздела "Начальная страница", куда удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История" на панели инструментов.

Для любого объекта информационной базы: документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Система взаимодействия

В программе БГУ используется реализованная на платформе "1С: Предприятие 8" система взаимодействия.

С помощью системы взаимодействия пользователи информационной базы могут создавать тематические обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.

Подсистема "Розничные продажи"

Подсистема предназначена для упрощения оформления продаж, если в учреждении осуществляется реализация товаров, работ, услуг розничным покупателям.

Программа поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Существует несколько вариантов оформления расчетов наличными или электронными средствами платежа:

• с использованием обычных фискальных регистраторов – если учреждение входит в перечень субъектов, которым дана отсрочка в использовании онлайн-касс. Данный вариант возможен только для тех моделей фискальных регистраторов, которые поддерживают режим печати чеков "ЕНВД";
• без использования онлайн-касс, если расчеты производятся в отдаленных или труднодоступных местностях, согласно постановлению Правительства РФ от 15.03.2017 № 296;
• с использованием онлайн-касс с передачей данных через оператора фискальных данных.

В программе реализована возможность обмена с сервисом "1С:Касса". Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, когда отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.

Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн).

Интеграция программы "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8,
редакция 2" с ФГИС "Меркурий"

В программе реализована возможность выполнения обмена с Федеральной государственной информационной системе "Меркурий" (ФГИС "Меркурий"). Эта система является частью ВетИС – Государственной информационной системы в области ветеринарии.

В программе БГУ поддерживается двухсторонний обмен с ФГИС "Меркурий" в формате обмена ВетИС.API 2.0. Поступление и отгрузка подконтрольной продукции отражается в складском журнале продукции хозяйствующего субъекта ФГИС "Меркурий". На каждом этапе движения оформляется отдельный сертификат или ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД).

 
Программа БГУ предоставляет следующие возможности:

• гашение транспортных ВСД при получении подконтрольных товаров от поставщика;
• оформление складских операций для подконтрольных товаров: оприходование излишков товаров; списание товаров из-за порчи;
• оформление транспортных ВСД для операций с подконтрольными товарами: возврат товаров поставщику; перемещение товаров между территориально удаленными центрами материальной ответственности; реализация товаров подведомственным учреждениям или сторонним организациям.

А также - администрирование списка пользователей хозяйствующих субъектов; настройка прав пользователей ВетИС; настройка зон ответственности пользователей ВетИС; загрузка документов, созданных через Web-интерфейс.

Реализация СГС "Аренда"

Реализован учет аренды арендодателем и арендатором в соответствии с частями IV, V Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (утв. приказом Минфин России от 31.12.2016 N 258н) и методических указаний по его применению, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464.

Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя конфигурации можно настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.
В поставку включены следующие типовые профили:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• кассир;
• только просмотр;
• учет образовательных услуг.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Управление доступом

Для защиты от несанкционированного доступа к программе предусмотрены следующие возможности:

•  в разделе Администрирование / Настройки пользователей и прав предусмотрена гиперссылка "Настройки входа". С ее помощью можно раздельно для внутренних и внешних пользователей программы настроить такие параметры как:

• настройка и контроль сложности пароля;
• смена пароля – периодически или по требованию;
• контроль повторяемости пароля;
• ограничение срока действия пользователей.

• у всех пользователей предусмотрен Срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты.