Работа с регламентированными отчетами в типовой конфигурации организована следующим образом.
Регламентированные бухгалтерские отчеты описываются в специализированных справочниках, которые заполняются соответствующими настройками при загрузке комплекта регламентированной отчетности. Благодаря этому в информационную базу могут загружаться отчеты, созданные сторонними разработчиками, при этом не требуется изменение самой конфигурации.
На основании видов отчета в пользовательском режиме можно создать документ Регламентированный отчет. В форме документа отображается бланк отчета, в режиме ввода данных. Он имеет вид, соответствующий печатной форме выбранного вида отчета. Данные показателей отчета заполняются вручную или автоматически – по правилу заполнения. Правила заполнения входят в состав комплекта поставки отчетности. При этом в пользовательском режиме можно создать новые правила заполнения или изменить существующие.
Регламентированные отчеты составляются в разрезе учреждений и отчетных периодов. Эти признаки в отчете обязательно должны быть заполнены, т.к. по ним осуществляется идентификация каждого конкретного отчета в системе.

Работа с регламентированной бухгалтерской отчетностью производится в разделе Регламентированные отчеты (раздел Учет и отчетность – Регламентированная отчетность). На экране отображается форма работы с регламентированной бухгалтерской отчетностью.
Форма регламентированных отчетов разделена на две части: левая часть содержит список видов отчетов, хранящихся в справочнике "Виды отчетов" (открыть справочник можно по кнопке "Справочник отчетов").
Правая часть содержит две закладки:

 

Журнал отчетов представлен в виде таблицы, в которой каждый экземпляр отчета – отдельная строка. По каждой строке указаны:
Вид отчета – наименование вида отчета, в соответствии с которым создан документ (экземпляр отчета), как правило, содержит код по ОКУД и название формы.
Аналитика – коды, по которым составляются отдельные экземпляры отчета одного вида.
Организация – учреждение, учетными данными которого заполняется экземпляр отчета.
Период отчета - период, за который составлен документ (экземпляр отчета).
Состояние – текущий этап подготовки экземпляра отчета. Может принимать значения: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.
Номер – порядковый номер документа в программе, устанавливается автоматически.
Дата – дата создания отчета в программе, устанавливается автоматически.

Для удобства работы список сохраненных в журнале экземпляров отчетов может быть отфильтрован по нескольким критериям:

Вид отчета. Список видов отчета представлен в виде дерева, строки которого можно отметить флажками. При отметке строки дерева список экземпляров отчета будет отфильтрован по выбранным видам отчетов. Если отмечена группа отчетов, то для отображения будут отобраны все виды отчетов, входящие в группу.
Организация. Отбор может быть установлен по одному или нескольким учреждениям. Для отбора по списку учреждений следует отметить их флажками.
Отчетный период. Отбор по отчетному периоду может устанавливаться по стандартным периодам отчетности либо задан произвольно. Имеется возможность для выбранного периода так же включать подчиненные периоды. Этого можно добиться, если установить флажок Включать подчиненные периоды.
Все отборы активизируются или отключаются с помощью соответствующих флажков или переключателей, расположенных возле каждой из групп элементов управления отбором.
Виды отчетов
Виды отчетов (отчетные формы) хранятся в справочнике "Виды отчетов". Форму справочника можно вызвать на экран с помощью кнопки "Справочник отчетов" командной панели формы "Регламентированная бухгалтерская отчетность".
 

 

Данный справочник недоступен для редактирования, однако имеется возможность создавать новые группы и реорганизовывать уже существующие записи по группам справочника.
Периоды предоставления отчетности
При составлении отчетов используются одни и те же периоды времени. Стандартные периоды хранятся в справочнике "Периоды" (командная кнопка "Отчетные периоды").