Документ "Командировки" предназначен для регистрации командировок сотрудникам, а также расчета оплаты за период командировки.
Данный документ доступен, если в настройках расчета зарплаты программы включена соответствующая возможность.
Данным документом регистрируются начисления с назначением "Командировка" (также есть отдельная возможность на внутрисменные отсутствия).
Доступ к документу осуществляется:

 

В шапке документа указывается месяц начисления и сотрудник.

Практикум №152
Создадим документ "Командировка" для Азаровой А.А.. с 01.02.16 по 02.02.16.

 

Заполним раздел "Дополнительно", проведем документ.

 

На основании документа можно вывести на печать приказ о направлении в командировку.

 

 

На закладке "Главное" указывается период командировки, а также средний заработок и порядок выплаты сумм за командировку.

 

При необходимости можно освободить ставку в штатном расписании. Для основных сотрудников и внутренних совместителей документы оформляются отдельно.

На закладке "Начисления" рассчитываются суммы начислений за командировку. Обратите внимание: в дни, которые являются выходными по графику сотрудника, средний заработок за ним не сохраняется.

 

На закладке "Дополнительно" указываются сведения, требуемые для оформления приказа и других печатных форм, сопровождающих командировку.
Из формы документа можно вывести на принтер пакет документов для оформления командировки.

 

На основании документа можно ввести "Совмещение должностей".
Если период командировки не включается в стаж для досрочного назначения пенсии для льготников либо для сотрудников, работающих в особых территориальных условиях, то необходимо установить соответствующий флаг на закладке "Стаж в ПФР" (либо выбрать территориальные условия).

 

По аналогии с отпусками сотрудников существует документ "Командировка группы".
Доступ к документу "Командировка группы" осуществляется из раздела "Кадры / Командировка" либо из раздела "Зарплата / Командировка", команда "Создать Т-9а".

 

Также документ можно вызвать из раздела "Кадры / Все отсутствия / Командировка группы".
Порядок работы с документом аналогичен групповому документу "Отпуск сотрудников":
1.      Кадровик создает группой приказ на командировку. Данным документом не производится расчет, сумм сотрудникам, документ является вспомогательным для вывода на печать приказа по форме Т-9а.

 

2.      Расчетчик на основании группового приказа создает индивидуальные документы на оплату командировок, производя тем самым расчет сумм оплаты по среднему и регистрацию данных о неотработанном времени для начисления зарплаты.

 

В документе указывается список сотрудников, которые отправляются в командировку и текстовые поля по оформления приказа на командировку.
Документ записывается. Из формы документа можно вывести на печать "Приказ о направлении работников в командировку форме Т-9а".
Зарегистрировать документ "Командировка" можно либо по каждому сотруднику индивидуально, либо в целом по документу.
В нижней части формы документа отображается подсказка: все ли отсутствия отражения в кадровом учете (т.е. для всех ли строк созданы отдельные документы по командировкам). Пока не созданы индивидуальные документы, командировки не будут зафиксированы в учете.
В рамках нашей учебной базы групповой приказ создавать не будем.