После запуска открывается главное окно программы.
Внешний вид окна программы может быть представлен:
- В режиме "Такси";
- В режиме форм в закладках;
- В режиме форм в окнах.
Выбор того или иного режима не влияет на функциональность программы (т.е. не ограничивает доступ к объектам, не уменьшает /увеличивает возможности пользователя по расчету зарплаты и т.п.), только на отображение картинки на экране.
Ниже представлен вид главного окна программы, которое открывается перед нами после первого запуска программы в режиме управляемых форм.
В рамках курса используется режим "Такси" (в Приложении 5 можно просмотреть настройку внешнего вида в режиме управляемых форм - "Формы в закладках").
Настройки внешнего вида открывающихся форм, а также доступ к пункту главного меню "Все функции" настраиваются следующим способом: "Главное меню
/ Сервис / Параметры" (при наличии соответствующих прав).
Рассмотрим окно программы подробнее.
Заголовок – наименование окна, с которым мы работаем. По умолчанию это название текущей конфигурации. Также в верхней части окна расположена панель с пиктограммами сервисных объектов (календарь, калькулятор) и т.п.
Главное меню – набор команд, доступных пользователю. Они объединяются в различные группы в зависимости от интерфейса пользователя.
Панель разделов – каждый раздел представляет собой меню, которое дает доступ к объектам программы.
Переходя по разделам, пользователь видит, какие функции обеспечивает раздел и какие объекты в нем доступны, т.е. навигацию раздела.
Панель навигации пользователь также может настраивать отдельно для каждого раздела по команде "Настройка навигации": добавлять команды в раздел "Важное" (выделяется жирным цветом), обычное, и дополнительные данные (См. также).
В каждом разделе может быть настроена собственная панель действий, содержащая наиболее часто используемые пользователем команды.
Панель действий может настраиваться пользователем самостоятельно по команде "Настройка действий".
Краткое описание навигации для каждого раздела:
- Главное (в режиме форм название раздела "Рабочий стол"): основные инструменты работы кадровика и расчетчика, обеспечивающие доступ к кадровым и расчетным документам, общие журналы документов по видам, анализ данных, возможность вывода основных отчетов. Такие инструменты повышают удобство работы пользователя.
- Кадры: в данном разделе доступны кадровые справочники (штатное расписание, физические лица, сотрудники), кадровые документы (приемы, переводы и т.п.), документы по отсутствиям сотрудников, кадровые отчеты, документы и отчеты по воинскому учету.
- Зарплата: документы по начислению зарплаты, отчеты расчетчика, приказы на работу сверх нормы времени, индивидуальные графики и табели учета рабочего времени, документы по отражению зарплаты в учете.
- Выплаты: справочники по зарплатным проектам и кассам, документы по выплате зарплаты, учету взаиморасчетов с сотрудниками по задолженности.
- Налоги и взносы: документы по регистрации уплаты по НДФЛ и взносам, ручные операции налогового учета, документы по вычетам, возвратам НДФЛ, нормативные справочники.
- Отчетность, справки: квартальная и годовая отчетность в ПФР, ФСС, ФНС по регламентированным формам, инструменты для подготовки данной отчетности, архив отчетности, справки для сотрудников.
- Настройка: настройки кадрового учета и расчета зарплаты в информационной базе, списки начислений, удержаний, связанные с ними настройки, классификаторы, а также основные справочники программы – организации, подразделения, должности, графики работы и др.
- Администрирование: настройка пользователей, поддержка, и техническое обслуживание программы.
Практикум №3
Поработаем над настройками навигации и действий.
1. Перейдем в раздел "Настройка".
Требуется добавить в навигацию данного раздела кадровый справочник "Награды". Для этого нажмем команду "Настройка - Настройка навигации" и найдем в левой части указанный объект.
Установив курсор на справочник "Награды" нажмем команду "Добавить", справочник будет перенесен в правую часть в раздел "См. также".
Нажмем команду ОК. В навигации раздела появится справочник "Награды" в разделе "См. также".
2. Перейдем в раздел "Кадры". Требуется добавить на панель действий команду создания приказа о приеме на работу списком. Для этого выберем команду "Настройка - Настройка действий", в левой части в блоке "Создать" найдем приказ о приеме на работу списком и добавим его в правую часть по команде "Добавить".
Порядок можно менять стрелками.
Нажмем команду ОК. В списке действий раздела появится команда создания группового приема на работу.
3. Перейдем в раздел "Зарплата". Аналогичным образом настроим отображение на панели навигации документа "Единовременное пособие", а на панель действий – команду создания справки для расчета пособий (входящей).
Начальная страница при первом запуске программы представляет собой стартовый помощник. При последующих запусках здесь будет отображаться один из инструментов работы, в зависимости от основной роли пользователя – кадровик, расчетчик.
У экранной формы объектов программы (справочников, документов) также может собственная панель навигации.
Ее настройка возможна по команде "Главное меню / Вид / Настройка панели навигации формы" (когда требуемая экранная форма открыта и имеет какую-либо навигацию).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.