Как преподавателям и студентам работать в облачной версии программ «1С:Предприятие»

Пошаговая инструкция по работе в облачных учебных версиях программ "1С:Предприятие" 8.  

Чем отличается приобретение вузом программ "1С:Предприятие" и работа в облачном учебном сервисе фирмы «1С»?

1) ВУЗ, включающий в образовательный процесс изучение программных продуктов 1С, может заключить с фирмой «1С» договор о сотрудничестве, приобрести по символической цене один из «Комплектов для обучения в высших и средних учебных заведениях», а для получения обновлений программных продуктов 1С оформить бесплатную подписку «ИТС ПРОФ Вуз». С 2008 года вузами и колледжами приобретено более 3000 «Комплектов для обучения в высших и средних учебных заведениях», наработана хорошая практика их использования в учебном процессе, которая регулярно представляется на ежегодных Международных научно-практических конференциях «Новые информационные технологии в образовании».
Но программные продукты 1С надо правильно установить в локальной сети вуза; настроить доступ к ним из всех дисплейных классов, в которых проводятся лабораторные работы на 1С; периодически обновлять платформу 1С:Предприятие 8 и используемые конфигурации; восстанавливать работу программ 1С после частых в вузах ИТ-модернизаций; обеспечить сохранность (преимущественно от коллег, студентов и неумелых администраторов) учебных информационных баз. К сожалению, во многих вузах эти заботы частично или полностью возлагаются на преподавателя-новатора, организовавшего по закрепленной за ним дисциплине практикоориентированное обучение в соответствии с запросами рынка труда.
С другой стороны, ФГОС 3+ требуют создания электронной информационно-образовательной среды вуза, доступной посредством сети «Интернет», а студенты и преподаватели владеют личными компьютерами, ноутбуками, планшетами и смартфонами, подключенными к Интернет. Поэтому актуальна задача обеспечения студентам и преподавателям возможности учебной работы с программами 1С на личных электронных устройствах, естественно, посредством сети «Интернет» и использования современных браузеров.

2) Фирма «1С» своевременно разработала и предложила вузам новую, более удобную в современных условиях технологию учебной работы с программами 1С: сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет для учебных заведений», на сайте которого вы сейчас находитесь.
Сервис "1С: Предприятие 8 через Интернет" для учебных заведений" (www.edu.1cfresh.com) позволяет студентам и преподавателям работать с программами "1С:Предприятие 8" с любого компьютера, подключенного к Интернет, в любое удобное время.  При использовании сервиса приобретать программные продукты 1С и устанавливать их на компьютеры вуза не нужно, все программы и учебные данные к ним хранятся в облачном хранилище фирмы "1C".
Такой режим предоставления программы как сервиса называют режимом SaaS (Software as a Service). Заметим, что в этом случае не только не нужно приобретать программу, но и не надо заботиться об обновлении версий, не надо выделять дисковую память под хранение самой программы и данных, заботиться об организации резервного копирования  – все эти функции берет на себя фирма «1С». Учебные версии программ 1С и данные для выполнения лабораторных работ надежно защищены в сервисе 1С от вирусов, «умелых рук» и случайных ошибок.  
Для удаленной работы с web-сервисом требуется только доступ в Интернет. Обеспечивается возможность прерывания и возобновления работы в любой момент времени, что важно при неожиданных обрывах связи, приводящих к выходу из сети Интернет, продолжения аудиторной работы дома и наоборот
Использование сервиса в учебном процессе удобно и выгодно вузу, студентам и преподавателям, поскольку позволяет:

Преподавателю:

·  Не заботиться об обновлениях программ, вести занятия на актуальных версиях конфигураций;
·  Иметь доступ в базы студентов с любого компьютера, подключенного к Интернет (из учебной аудитории, из дома, с дачи и пр.);
·  Подключаться к базам студентов, не прерывая их работу;
·  Контролировать активность работы студентов в программах в течение всего курса обучения.
Вузу:
·  Сократить потребность в вычислительных мощностях и ресурсах для хранения программ и информационных баз студента;
·  Сократить загрузку ИТ-персонала за счет уменьшения операций по сопровождению прикладных систем, например, поддержки сервера 1С и динамического распределения программных лицензий 1С:Предприятие, архивирования результатов работы отдельных студентов или их групп, восстановления индивидуальных и групповых данных, восстановление после сбоев и модернизаций;
·  Повысить практикоориентированность образовательных программ за счет использования в учебном процессе популярных в России программ автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
·  Организовать единую информационную среду аудиторной и самостоятельной работы студентов, доступную с компьютеров и мобильных устройств под управлением разных операционных систем и браузеров.

Студенту:

·  Работать со своей информационной базой из аудитории, из дома и любых других мест;
·  В любой момент возвратиться к задачам в точке их прерывания - например, в рамках самостоятельной работы продолжить оформление документов, с которыми не была завершена работа в аудитории.
По мере развития Интернет технологий стало возможным перемещать на удаленные сервера (в «облако») все более сложные программы и базы данных, выполнять на них объемные,  высокопроизводительные вычисления. По данным ведущих аналитических компаний, таких как Gartner, IDC рынок решений, использующих технологии облачных вычислений, неуклонно растет с темпами, превышающими 30% в год. Фирма "1С" продолжает с каждым годом  развивать свой учебный облачный сервис.
Платформа «1С:Предприятие 8», начиная с версии 8.2 позволяет создавать и использовать программные решения, работающие в режиме облачных вычислений. В настоящее время фирмой «1С» разработаны для учебного облачного сервиса и уже успешно используются сотнями вузов следующие программы:
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0);
- 1С:Управление небольшой фирмой 8 (ред. 1.4);
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0).
В сентябре 2015 г. к ним добавился флагманский программный продукт фирмы «1С», отечественная система комплексной автоматизации управления предприятием
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0 (ред. 2.1).
 
Все эти «облачные» приложения обладают абсолютно тем же функционалом и пользовательским интерфейсом, что и их традиционные коробочные поставки, за исключением возможности конфигурирования (т.е. внесения изменений в изучаемую программу 1С).
Для преподавателей, имеющих опыт работы с локальными программами 1С, важно, что при переходе к использованию программ в облачном учебном сервисе сохранена полная преемственность по составу, названиям и содержанию прикладных объектов, а также технология ведения учета и приемы работы с программой, правила формирования нормативно-справочной информации, ввода текущих операций и выполнения регламентных процедур.
 
 
 
 
Рассмотрим организацию работы с облачным учебным сервисом фирмы “1С”.