Для того, чтобы актуализировать складские остатки, в программе предусмотрен документ "Инвентаризация запасов" (Рис. 159), который расположен в разделе "Закупки" по ссылке "Инвентаризации запасов" на панели навигации. Перед началом подсчета фактических остатков, следует создать этот документ. В реквизите "Склад" обязательно нужно выбрать склад, по которому происходит инвентаризация. В группе отбора "Условия инвентаризации" можно установить отбор по номенклатуре, ее группам и категориям. При нажатии кнопки "Заполнить" - "Заполнить по остаткам на складе" на вкладке "Запасы", автоматически табличная часть документа будет заполнена остатками запасов, согласно установленному отбору. Из документа "Инвентаризация запасов" существует возможность сформировать такие печатные формы как "Инвентаризация запасов", "ИНВ-19 (Сличительная ведомость)" и др.

 

Рис. 159. Документ "Инвентаризация"

 
Фактический остаток запасов вводится в колонку "Количество". Отклонение между фактическим количеством и учетным рассчитывается в колонке "Отклонение".
 

Рис. 160. Зафиксированные отклонения по результатам инвентаризации

По результатам проведенной инвентаризации недостачу необходимо списать, а излишки оприходовать.
Списание недостачи в программе осуществляется путем ввода на основании документа "Списание запасов" (Рис. 161) на основании документа инвентаризации. Новый документ автоматически будет заполнен номенклатурой, по которой обнаружено отрицательное отклонение. При проведении документа "Списание запасов", указанные в нем запасы будут списаны со склада.
 

Рис. 161. Документ "Списание запасов"

Оприходование излишков оформляется документом "Оприходование запасов" (Рис. 162), который также вводится на основании документа инвентаризации. Он заполняется номенклатурой, по которой обнаружено положительное отклонение. Для оприходования запасов, следует указать их стоимость. Ее можно ввести вручную или заполнить по одному из видов цен.
 

Рис. 162. Документ "Оприходование запасов"