В программе "1С:Управление нашей фирмой 8" предусмотрен учет материального и нематериального имущества с длительными сроками использования. Предусмотрена возможность автоматического начисления амортизации, в соответствии с параметрами, которые задаются для каждого объекта. Амортизация может начисляться линейным способом, когда ежемесячно списывается одна и та же доля начальной стоимости актива, либо по интенсивности использования актива, когда сумма ежемесячного списания рассчитывается пропорционально некоторому параметру интенсивности (например, пробег для автомобиля).
Принятие имущества к учету
Прием имущества к учету отражается в программе документом "Принятие к учету имущества" (раздел "Компания"). Принятие к учету означает, что формирование стоимости имущества окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом актива в эксплуатацию. Рассмотрим реквизиты документа:
- Организация. В данном реквизите указывается собственная организация, для которой производится принятие к учету имущества. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
- Склад, с которого списывается номенклатурная позиция, принимаемая к учету в качестве имущества. Выбирается из справочника "Структурные единицы".
- Номенклатура, принимаемая к учету в качестве имущества. Выбирается из справочника "Номенклатура".
- Партия номенклатуры, принимаемой к учету в качестве имущества. Выбирается из справочника "Партии номенклатуры". Реквизит необязателен для заполнения.
- Количество номенклатурной позиции списываемой со склада и принимаемой к учету в качестве имущества.
- Сумма номенклатурной позиции принимаемой к учету в качестве имущества.
- Ед. - единица измерения номенклатурной позиции. Выбирается из справочника "Классификатор единиц измерения" или "Единицы измерения".
- Комментарий. Указывается комментарий к документу.
- Имущество. Табличная часть:
- Имущество, принимаемое к учету. Выбирается из справочника "Имущество".
- Срок использования для вычисления амортизации. Заполняется только для имущества со способом начисления "Линейный".
- Объем продукции для вычисления амортизации. Заполняется только для имущества со способом начисления "Пропорционально объему продукции".
- Начислять амортизацию - признак начисления амортизации.
- В текущем месяце - признак начисления амортизации, начиная с текущего месяца.
- Счет учета. Счет учета затрат на амортизацию имущества.
- Подразделение, на которое относятся затраты по амортизации имущества. Выбирается из справочника "Структурные единицы" с типом "Подразделение".
- Направление деятельности, на которое относится начисление амортизации. Выбирается из справочника "Направления деятельности".
Прочие операции с имуществом
После приема имущества к учету становятся доступны следующие операции:
- Амортизация, для ежемесячного расчета и отражения в учете начисления амортизации эксплуатируемого имущества. Амортизация начисляется ежемесячно при выполнении процедуры Закрытие месяца.
- Выработка, для фиксирования выработки имущества, используется для расчетов амортизации в случаях применения способа пропорционально объему продукции.
- Изменение параметров, для отражения изменений параметров начисления амортизации имущества.
- Продажа.
- Списание.
Все они отражаются в программе одноименными документами, реквизиты которых аналогичны документу "Принятие к учету имущества" рассмотренному выше.