К основным данным относятся:
- Фамилия, имя, отчество физического лица;
- Дата рождения;
- Пол – указывается в отчетности 2-НДФЛ и в анкетах персонифицированного учета;
- ИНН – указываются в отчетности 2-НДФЛ
- Страховой номер ПФР (СНИЛС) – обязателен в документах персонифицированного учета
Они указываются непосредственно в карточке сотрудника.
По ссылке "Личные данные" также заполняется:
- Место рождения – указывается в анкетах персонифицированного учета и личной карточке Т-2, заполняется в соответствии с документом, удостоверяющим личность и требованиям к заполнению таких анкет;
- ИНН в стране гражданства – используется для отчетности по НДФЛ с 2016г., если иное гражданство у сотрудника;
- Сведения о гражданстве – по умолчанию указывается, что человек является гражданином России, для иностранцев страна выбирается из классификатора стран мира;
- Паспортные данные (данные удостоверения личности);
- Контактная информация.
При этом при заполнении данных по документу, удостоверяющему личность, указывается:
- вид документа (выбирается из соответствующего классификатора),
- серия и номер вводятся по представленному документу (для паспорта РФ серия вводится через пробел);
- заполняются сведения о том, кто и когда выдал документ, а также дата актуальности паспортных данных (это может быть дата выдачи паспорта, либо дата, когда человек его предоставил).
Это будет основной документ, используемый в отчетности. Помимо этого можно вводить и сведения о других документах, перейдя по ссылке "Все документы этого человека".
При вводе контактной информации используются следующие предопределенные виды адресов, которые затем заполняются при составлении отчетности:
- Адрес по прописке – отражается в справке 2-НДФЛ и в отчетности ПФР;
- Адрес для информирования – отражается во всех отчетных формах ПФР;
- Адрес проживания – используется для ввода данных о временной регистрации в другом субъекте РФ или для иностранца, отражается в личной карте Т-2 как адрес фактический;
- Адрес за пределами РФ заполняется только для иностранцев.
Адреса заполняются по адресному классификатору. Номера телефонов физлица отражаются в личной карточке Т-2.
Основные данные можно вводить как в карточке физического лица, так и через карточку сотрудника.
Практикум №72
Введем общие личные данные для сотрудников, которых не было в базе:
1. Для Азаровой А.А.
Для этого откроем карточку сотрудника, проверим уже имеющуюся информацию и корректность ее ввода
Затем по ссылке "Личные данные" в верхней части формы дополним недостающие сведения
1.1. Место рождения – Москва
1.2. Гражданка РФ - по умолчанию
1.3. Паспортные данные: Паспорт гражданина Российской Федерации: серия 45 23 номер 123456 выдан ОУМФС код подразделения 770-001 05.06.2009
Перейдем по ссылке "Все документы этого человека" и внесем сведения о заграничном паспорте, предоставленном Азаровой А.А.: загранпаспорт гр-на РФ, серия 54 номер 1478523, дата выдачи 15.12.2013, срок действия 14.12.2018, кем выдан 54-12, запись действует с 01.01.2016. Сохранение этого документа производится по отдельной команде "Записать и закрыть".
1.4. Контактные телефоны сотрудник не сообщил, заполним адрес регистрации (т.е. адрес по прописке). Ввод адреса осуществляется по адресному классификатору
Адрес: г. Москва, ул. Беговая, д.4 кв.5, индекс получим автоматически. Также можно проверить адрес на соответствие адресному классификатору
Дата регистрации по месту прописки – 14.12.2006. При сохранении адреса по прописке он автоматически скопируется для других видов адреса
Сохраним основные личные данные по команде ОК. Запишем и закроем данные сотрудницы.
2. Для Давыдова Д.В. также требуется заполнить личные данные:
Место рождения – г. Москва, гр-во РФ
Паспорт гражданина Российской Федерации, серия: 46 02, № 123456, выдан: 15.02.2007 года, 111 О/М, код подразделения 770-111
Контактная информация:
115201, Москва г, Варшавский 1-й проезд, дом № 13, квартира 215, дата регистрации по месту жительства 15.02.2001
Мобильный телефон +7-910-123-45-67
Для остальных сотрудников личные данные заполнены.
3. Примем на работу сотрудника иностранца. Необходимо создать нового сотрудника Ней Пьер (такое физическое лицо уже есть в базе), который будет принят на работу в ООО "Трейд". Из карточки сотрудника по ссылке "Личные данные" откроем и уточним личные данные иностранца.
3.1. Место рождения: Париж, Франция, гражданство – Франция
3.2. Проверим наличие иностранного паспорта
3.3. Контактная информация за пределами РФ:
Регистрация в РФ: 119602, Москва г, Рузская ул., дом № 12, квартира 12.
При сохранении личных данных укажем, что исправлены ошибки и запишем информацию.
3.4. Далее необходимо оформить прием на работу сотрудника в ООО "Трейд" менеджером в отдел розничных продаж с 01.01.2016. Прочие условия соответствуют позиции штатного расписания. Трудовой договор № 02 от 01.01.2016.
Документ следует провести и закрыть.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.