Справочники позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, основных средств, список поставщиков или покупателей.

Справочники в программе могут быть одноуровневыми и многоуровневыми. Одноуровневый справочник – это неиерархический список, в котором записи располагаются сплошным списком, например, справочник "Должности".
 

Многоуровневый справочник – это иерархический список, в котором записи могут быть объединены в группы. Некоторые справочники позволяют создавать группы внутри групп  (создавая второй, третий и т.д. уровни), например, справочник "Контрагенты".
 

Справочники отличаются составом команд верхней командной панели, у многоуровневых справочников присутствует команда "Создать группу" .
Для работы с элементами справочника используются следующие основные команды:

 -создать новый элемент справочника;
-создать новую группу;
-создать новый элемент справочника путем копирования текущего.

Полный перечень возможных действий над элементами справочника представлен в списке Еще, где открывается расширенный список команд, в который наряду с основными командами включено также большое количество дополнительных.

-изменить или открыть текущий элемент справочника;

-пометить текущий элемент справочника на удаление (снять пометку).

-для настройки печати (вывода данных динамического списка в текстовый или табличный документ). Следует установить флажки для тех колонок, которые необходимо вывести в справочник.