Основные средства – это активы предприятия, которые учитываются на счете 01 "Основные средства".
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Амортизация – это процесс постепенного переноса стоимости основных средств на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, услуг). Учет по таким суммам ведется на счете 02 "Амортизация".

Разница между суммой по счету 01, и суммой по счету 02 называется остаточной стоимостью.

Приведенные выше теоретические понятия нам понадобятся при заполнении справочника "Основные средства".

Перед заполнением справочника "Основные средства" сначала заполним справочник "Способы отражения расходов".

Обратиться к справочнику "Способы отражения расходов" при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Доходы и расходы/Способы отражения расходов".

Этот справочник используется системой для налогового и бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, спецодежды и спецоснастки. В нем отражается информация о способах отражения расходов по амортизации в затратах предприятия. Проще говоря, применяя этот справочник, мы создаем шаблоны начисления амортизации на затратные счета, например, 20.01 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные затраты", 44.01 "Издержки обращения" и прочие. Например, амортизация для основных средств, используемых в административно-управленческой деятельности, будет начисляться по шаблону – Дт 26 Кт 02.

Изначально в конфигурацию в справочник "Способы отражения расходов" занесены три строки:

• Амортизация (счет 20.01);
• Амортизация (счет 26);
• Амортизация (счет 44.01).

Созданные шаблоны следует проверить и откорректировать под свою специфику учета.

При описании способов отражения расходов по амортизации параметр "Коэффициент" устанавливает коэффициент распределения расходов, причем сумма всех коэффициентов может быть произвольной (больше единицы). Например, если есть общая сумма амортизации (3 000 руб.), и бухгалтеру необходимо равномерно ее распределить на счет 44.01 и 26, то коэффициент распределения для каждого счета будет стоять 1.  В конце месяца обработкой "Закрытие месяца" будет сумма 1500 руб. отнесена на счет 44.01, и 1500 руб. – на счет. 26. Для выполнения этой задачи создается отдельная позиция в справочнике "Способы отражения расходов" (рис. 4.1).

Справочник "Способы отражения расходов".
Открыть шаблон "Амортизация (счет 20.01)" и откорректировать по рисунку 4.2.
Открыть шаблон "Амортизация (счет 26)" и откорректировать по рисунку 4.3.
Проверить заполнение шаблона "Амортизация (счет 44) по рисунку 4.4.
 (меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Доходы и расходы/Способы отражения расходов")

С 1 января 2017 года действует ОКОФ 013-2014, утвержденный постановлением правительства РФ от 07.07.2016 года № 640. Справочник ОКОФ в программе обновляется автоматически.
Обратиться к справочнику "Основные средства" можно при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Основные средства".

---

Упражнение № 4.3.
Введите сведения в справочник "Основные средства". Создайте новый элемент – "Кондиционер промышленный". Воспользуйтесь пояснениями и сведениями, представленными в таблице 4.1.
 (меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Основные средства")

Открыв справочник "Основные средства" нажмите кнопку "Создать". Ориентируясь на таблицу 4.1, занесите сведения по основному средству "Кондиционер промышленный". Запишите и закройте элемент.
Таблица 4.1. Реквизиты для заполнения справочника
"Основные средства"

№	Наименование реквизитов	Реквизиты
1	Группа учета ОС	Машины и оборудование (кроме офисного)
2	Наименование Полное наименование	Кондиционер промышленный Кондиционер промышленный
3	ОКОФ	330.28.25.12.110     – "Кондиционеры промышленные"
4	Амортизационная группа	Четвертая группа
5	Изготовитель	Завод "Техника"
6	Заводской номер	5555
7	Номер паспорта	6666
8	Дата выпуска	01.01.2013 год

Сворачиваемые группы "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет" будут заполнены автоматически после проведения документа "Ввод остатков" по разделу учета "Основные средства".

---

Практикум № 4.1.
Введите сведения в справочник "Основные средства". Создайте новый элемент – "Холодильник".  Воспользуйтесь пояснениями и сведениями, представленными в таблице 4.2.

№	Наименование реквизитов	Реквизиты
1	Группа учета ОС	Машины и оборудование (кроме офисного)
2	Основное средство Полное наименование	Холодильник промышленный Холодильник промышленный
3	ОКОФ	330.28.25.13.111 – "Шкафы холодильные"
4	Амортизационная группа	Четвертая группа
5	Изготовитель	Завод "Техника"
6	Заводской номер	5556
7	Номер паспорта	6667
8	Дата выпуска	01.01.2016 год