Многие организации перечисляют заработную плату сотрудникам на лицевые счета, открытые сотрудниками в банке. Т.е., расчет происходит безналичными денежными средствами. В случае безналичных перечислений на указанный работником счет в банке к трудовому договору должно быть приложено заявление сотрудника с указанием реквизитов такого счета.

Для отражения таких операций в программе должна соблюдаться следующая последовательность документов:

1. Заполняется документ "Начисление зарплаты". Для заполнения документа следует нажать кнопку "Заполнить".
2. Оформляется документ "Ведомость в банк". Для заполнения формы необходимо нажать кнопку "Заполнить".
3. Если зарплата перечисляется в банк, то оформляется документ "Платежное поручение" на основании проведенного документа "Ведомость в банк".
4. На основании документа "Платежное поручение" оформляется документ "Списание с расчетного счета";
5. Обмен с банками по зарплатным проектам.

Обратиться к документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации".

---

Важно!
С ноября 2014 года, если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. Бухгалтерия ему не вправе отказать.

---

Практикум № 9.2.1.
Рассчитайте заработную плату сотрудникам фирмы за февраль 2019 года, исходя из окладов. Все сотрудники отработали месяц полностью, кроме Михеевой Н. Н., которая была в командировке с 20 по 21 февраля 2019 года. Ее средний заработок за февраль составил 30 004 руб.

Шаг 1. 28.02.2019 года создайте документ "Начисление зарплаты" (рис. 9.2.1).

Шаг 2. В справочнике "Сотрудники" для всех работников замените выплату зарплаты с "Наличными" на "По зарплатному проекту".

Шаг 3. 07.03.2019 года создайте документ "Ведомость в банк". Зарплата будет перечисляться на карточки в ПАО "СБЕРБАНК России". Для заполнения документа воспользуйтесь кнопкой "Заполнить", проведите его (рис. 9.2.2).

Шаг 4. На диске "С" создайте папку "Экспорт", в которую будут попадать файлы выгрузки (каталог экспорта – С/Экспорт). На основании документа "Ведомость в банк" выгрузите файл для обмена с банком (рис. 9.2.3).

 
Данная выгрузка будет возможна, если в документе "Зарплатный проект" будет установлен флаг "Использовать обмен электронными документами".
 
Шаг 5. 07.03.2019 года перечислите заработную плату в сумме 92 081 руб. контрагенту ПАО "СБЕРБАНК" за февраль платежным поручением (воспользуйтесь механизмом ввода на основании). Вид операции "Перечисление заработной платы по ведомостям". На основании платежного поручения сформируйте документ "Списание с расчетного счета". Суммы перечисляются без НДС. Документ должен сделать проводку:

Д 70 К 51 по каждому сотруднику.

Шаг 6. 07.03.2019 года подготовьте платежное поручение в федеральный бюджет по НДФЛ за февраль в сумме 12 923 руб. На эту же дату списание НДФЛ отразилось в выписке. На основании платежного поручения создайте документ "Списание с расчетного счета".  Документ должен сделать проводку:
Д 68.01 К 51

Шаг 7. 07.03.2019 года подготовьте платежные поручения по страховым взносам за февраль и на эту же дату проведите их списание по выписке.

Шаг 8. В отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70 за I квартал остатка быть не должно (рис. 9.2.4).