План счетов является основной составляющей типовой конфигурации бухгалтерской программы. Состав счетов, а также их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В программе БГУ поставляется Единый план счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ) согласно приложению №1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 №157н.

Для просмотра Единого плана счетов бухгалтерского учета следует использовать команду План счетов (ЕПСБУ) меню функций раздела Учет и отчетность.
 

Отметим некоторые особенности работы со счетами в типовой конфигурации.
Балансовые счета

Список счетов в типовой конфигурации трехуровневый: счет — субсчет — субсчет второго уровня (порядка).
 

Иерархия балансовых счетов в конфигурации: 1-й уровень -синтетический код @@@.00, 2-й уровень - код группы @@@.@0, 3-й уровень - код вида @@@.@@.

В качестве кода счета указаны синтетические счета - разряды 19-21 ЕПСБУ, в качестве кода субсчета указаны аналитические счета - разряды 22-23 плана счетов ЕПСБУ.

В типовой конфигурации пользователь может редактировать счета, не имеющие субсчетов следующего уровня.
 
Настроить видимость колонок плана счетов можно через кнопку  (в окне Плана счетов) – Изменить форму.
 

Для каждого балансового счета выполнена настройка счета в соответствии с Инструкциями по применению планов счетов бухгалтерского учета для казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также исходя из требований по составлению регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской и иной отчетности, предусмотренной для представления внешним пользователям.

Отметим изменения, внесенные в план счетов:

• план счетов не использует предопределенные счета. Все счета, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учета, создаются в режиме "1С: Предприятие";
• у плана счетов снят контроль уникальности кодов счетов;
• добавлены реквизиты "Дата начала" и "Дата окончания" - для реализации периода действия счетов (срок действия счета может быть не заполнен).

Эти изменения обеспечивают возможность использовать счета с одним и тем же кодом по разному назначению в разное время, так как с 2018 г. часть счетов изменила своё назначение, например, счет 101.13 в 2017 г. – сооружения, в 2018 – инвестиционная недвижимость.

Забалансовые счета

Забалансовые счета ЕПСБУ в справочнике счетов типовой конфигурации расположены в списке счетов следом за балансовыми счетами.

Забалансовый счет имеет признак в колонке Заб.

Для каждого забалансового счета проведена настройка количественного и аналитического учета в соответствии с Инструкцией по применению ЕПСБУ.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, т.е. без двойной записи, поэтому в типовой конфигурации товарно-материальные ценности и финансовые вложения учитываются на забалансовых счетах в следующем порядке. Принятые на учет ценности (финансовые вложения, задолженность) заносятся проводками в дебет забалансового счета без указания корреспондирующего счета в кредите проводки. Списание отражается проводками по кредиту забалансового счета без указания корреспондирующего счета в дебете проводки.

Данные по забалансовым счетам отражаются в оборотно-сальдовой ведомости (раздел Учет и отчетность – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость – Настройки (закладка Показатели – Выводить забалансовые счета)), но не включаются в итоги оборотно-сальдовой ведомости. Данные по забалансовым счетам не включаются в главную книгу, так как они не предполагают двойной записи.

Нерегламентированные (аналитические) счета
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами, их будем называть – регламентированными счетами, справочник счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями, такие счета будем называть нерегламентированными.

Регламентированным счетам устанавливается тип счета Бухгалтерский.

Нерегламентированные счета используются для организации управленческого, налогового учета, ввода специальных служебных операций, например операций ввода начальных остатков.
 

Нерегламентированные счета могут иметь тип:

Управленческий – используются для организации управленческого учета.

Налоговый – используются для организации налогового учета по налогу на прибыль.

Вспомогательный – используется для отражения вспомогательной информации, не влияющей непосредственно ни на один из разделов учета. Например, счет 000 – предназначен для ввода начальных остатков при начале работы с программой.

Отметим, что не может быть корреспонденций между счетами разных типов – Бухгалтерский,
Управленческий, Налоговый. Корреспонденции со счетами типа Вспомогательный недопустимы в течение отчетного периода и могут применяться только для ввода начальных остатков или в некоторых операциях завершения года.
 
Свойства счетов
В программе план счетов помимо кода счета и его наименования содержит дополнительные характеристики-признаки счета: необходимость ведения количественного учета на счете (графа Кол), вид счета (забалансовый (графа Заб), активный, пассивный, активно-пассивный (графа Вид)), увязка счета с номером журнала операций (графа №ж/о), необходимость ведения аналитического учета по счету (графы Субконто).

Для каждого счета в плане счетов выполнена настройка валютного, количественного и аналитического учета в соответствии с Инструкциями по применению планов счетов бухгалтерского учета для казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также исходя из требований по составлению регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской и иной отчетности, предусмотренной для предоставления внешним пользователям.

Настройка счета производится в карточке счета. Чтобы открыть карточку, счет следует выделить курсором мыши и нажать клавишу Enter или выбрать команду Изменить  (кнопка Ещё).
 

В карточке счета:

• код – соответствует балансовой классификации ЕПСБУ;
• действует с … по - период действия счета;
• наименование – соответствует Приложению №1 к приказу Минфина России №157н;
• группа счетов – указывает на иерархическую структуру ЕПСБУ, у счетов с нулевыми 22 и 23 разрядами этот реквизит не заполняется;
• тип счета – принимает значения: бухгалтерский, налоговый, управленческий. Вспомогательный;
• вид счета – вид счета по отношению к балансу: активный, пассивный или активно-пассивный;
• номер журнала – указывает номер Журнала операций, в котором отражаются операции по данному счету;
• КОСГУ по дебету и КОСГУ по кредиту – указывается значение КОСГУ по дебету или  кредиту счета, если для данного счета существует единственное значение КОСГУ;
• группа флажков "Для казенных", "Для бюджетных", "Для автономных" - указывает на право применения счета в учете соответствующих типов учреждений;
• флаг "Забалансовый" - указывает, включаются ли данные по счету в расчет валюты баланса;
• флаг "Количественный" - если установлен, то по счету предусмотрено ведение не только суммового, но и количественного учета;
• флаг "Учет по КПС" - указывает, ведется ли на счете учет по КРС;
• группа флажков "Не учитывается (НУ), "ЕНВД (НУ)", НДС (НУ) – используется при настройке счетов с типом "Налоговый";
• виды субконто счета – в таблице указываются виды аналитических разрезов, в которых ведется учет по счету. При этом можно указать, ведется ли в каждом разрезе учет по сумме. Требуется ли отслеживать остатки по счету в разрезе аналитики, является ли обязательным указание субконто по данному счету при вводе информации в программе.

Флаг "Запретить использовать в проводках" – включение флага предполагает невозможность выбора счета в проводках. Этот флаг устанавливается в том случае, если счет предусмотрен Инструкцией 157н, но при этом не используется ни одним из типов учреждений, автоматизация которых предусмотрена в программе. Например, это относится к счетам, применяемым в учете финансовых органов, органов кассового обслуживания исполнения бюджета. При необходимости, учет по этим счетам можно разрешить, сняв флаг. Неиспользуемые счета отмечены в Плане счетов серым цветом.
 

Отметим, что возможность ведения валютного учета на счете, учета по подразделениям требует предварительной настройки, которая осуществляется в Настройке параметров учета раздела Администрирование.