Прежде чем выплатить зарплату работникам организации, необходимо сформировать платежную ведомость. Данная операция осуществляется с помощью документа «Ведомость в банк» либо «Ведомость в кассу».
Выплатить можно аванс или зарплату за месяц.
Документ не формирует никаких проводок, однако, он используется в качестве документа-основания при формировании платежных документов. Также данный документ позволяет сформировать печатные формы платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости).
Документ содержит шапку и табличную часть.
Шапка заполняется вручную, и следует обратить внимание на реквизиты «Месяц начисления» и «Выплачивать». При автоматическом заполнении табличной части сумма задолженности по зарплате будет определена как остаток на конец месяца начисления по каждому работнику.
Для заполнения табличной части документа необходимо нажать кнопку «Заполнить».
Далее на основании документа «Ведомость в кассу/банк» вводится платежный документ (РКО или платежное поручение в случае оплаты через банк).
Следует обратить внимание на то, что если на основании документа «Ведомость в кассу/банк» вводится платежный документ, то после этого внести какие-либо изменения в документ «Ведомость в кассу/банк» уже будет невозможно. Он полностью блокируется.