В программе реализован широкий спектр возможностей, она рассчитана на ведение учета на предприятиях различного масштаба.

Часть возможностей востребована всеми предприятиями практически без исключения, но не всем предприятиям требуются абсолютно все предусмотренные в ней возможности. Поэтому при начале работы с программой имеется возможность явно указать, какая функциональность требуется для ведения учета на данном конкретном предприятии, где внедряется программа.
Изменить сделанный выбор можно в последующем, когда учет в программе уже ведется, если становится востребованным использование той или иной возможности или, напротив, какая-то функциональность больше не требуется.

При задействовании возможности в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и функции (документы, справочники, начисления и т. п.). Если возможность не выбрана, то программа не загромождается лишним, не востребованным в данный момент функционалом.

Таким образом, внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию, в зависимости от выбранных возможностей.

Для быстрого и удобного начала работы с программой предусмотрен специальный помощник. Он позволяет сразу ознакомиться с возможностями программы и выбрать из них востребованные для конкретного предприятия. Помощник представляет собой своего рода анкету, ответы на вопросы которой определяют как дальнейшее поведение самого помощника, так и в итоге поведение всей программы.

Перенос данных из других программ
При разработке новой редакции был учтен многолетний опыт использования программы. С одной стороны, оставлены многие зарекомендовавшие себя подходы к хранению учетных данных, работе с ними. С другой стороны, пересмотрены некоторые архитектурные решения, что позволило решить ряд проблем, имеющихся в редакции 2.5, и решить которые без существенной переработки было нельзя. Также в новой редакции реализован ряд дополнительных возможностей.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы на новую редакцию.
 

На первом шаге помощник предлагает выполнить перенос данных из программы предыдущей версии: "1С:Зарплата и управление персоналом 8", редакция 2.5 или "1С:Зарплата и кадры 7.7", редакция 2.3 или "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0

 

При выборе этого варианта следующие шаги помощника будут связаны именно с переносом данных: необходимо будет выбрать информационную базу, из которой требуется перенести данные, указать, какую информацию следует перенести.

Перенос производится автоматически и состоит из нескольких шагов, основные из которых – это выгрузка данных из выбранной базы и загрузка их в текущую базу.
Из сведений, относящихся непосредственно к регламентированному учету кадров и расчету зарплаты, переносится:

Другими словами, переносится вся имеющаяся в базе информация, работа с которой предусмотрена в редакции 3.0. Ее достаточно для продолжения ведения полноценного учета сразу после выполнения переноса, нет необходимости ввода дополнительных данных вручную.
Та нормативно-справочная информация, способ хранения которой не изменился в новой редакции, переносится "один в один". Информация, способ хранения которой изменился, переносится с преобразованием данных. Например, сведения о КПП и ОКАТО организации преобразуются в запись о регистрации организации в налоговом органе.

В редакции 3.0 реализован новый перечень документов, изменен их вид, структура. Часть учетных данных при переносе преобразуется в документы новых видов, поэтому количество и состав таких документов, образовавшихся в результате переноса, будет отличаться от их количества и состава в редакции 2.5. Например, документ "Прием на работу", оформленный на список сотрудников, переносится в несколько документов, на одного сотрудника каждый.

Однако большая часть учетных данных в настоящий момент при переносе преобразуется в специализированный документ "Перенос данных". Этот документ позволяет хранить и просматривать данные в таком виде, в каком они хранятся в служебных регистрах программы. Эти данные полноценно учитываются при построении отчетов, проведении расчетов, в которых используются данные прошлых периодов и т.п. Работа пользователя непосредственно с этим документом не предполагается.

Часть функциональности, не относящейся к регламентированному учету (так называемый "управленческий учет") предполагается реализовывать только в новой редакции версии КОРП. Если эта функциональность используется в редакции 2.5, то при переносе данных соответствующие данные перенесены не будут, поскольку в редакции 3.0 не предусмотрено их хранение и использование.

Предусмотрен перенос данных за весь период ведения учета в редакции 2.5. Однако имеется возможность выбрать год, начиная с которого будут перенесены учетные данные, например, если учет ведется уже давно, и хранить устаревшие данные в новой редакции нет необходимости. Данные о начисленных и выплаченных суммах, НДФЛ, взносах и т.п. будут перенесены только за указанный период. При этом кадровые данные будут перенесены в полном объеме.

Настройки программы устанавливаются автоматически по результатам анализа переносимых данных. После переноса работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Подробнее о переносе данных можно прочитать на сайте ИТС - http://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc
 
Использование программы
Программу можно использовать только для ведения кадрового учета или штатного расписания предприятия, возможность расчета зарплаты можно отключить.

 

При этом перестают быть доступны все зарплатные документы и справочники, в многофункциональных документах становится доступна только их кадровая функция.

Загрузка данных из файлов отчетности ПФР и ИФНС
Если предприятие до начала использования программы уже существовало и вело учет, но учет велся в программе, перенос данных из которой не поддерживается, или вовсе без использования программы, то можно загрузить некоторые данные из файлов отчетности, содержащих сведения о сотрудниках.
 

 

Такими файлами являются сведения персонифицированного учета (СЗВ-6-...) и сведения о доходах физических лиц (2-НДФЛ). Они содержат персональные данные сотрудников, такие как ФИО, номера СНИЛС и ИНН, контактную информацию.
Загруженные сведения персонифицированного учета в дальнейшем могут быть использованы при формировании отчетности в ПФР.

Ваша организация
При работе помощника можно сразу внести сведения о структуре предприятия, особенностях организаций. Вопросы отражения этих сведений в программе (независимо от того, вводятся ли они помощником или отдельно) рассматриваются в разделе 3.2 "Карточка организации".

 

Использование учета по статьям финансирования
В программе можно вести учет заработной платы в разрезе статей финансирования. Эту возможность рекомендуется использовать только при наличии целевого финансирования (некоммерческим организациям и унитарным предприятиям любого уровня).
 

Учет по статьям финансирования позволяет получать все отчеты по заработной плате в разрезе статей и формировать статистическую отчетность по численности и оплате труда (формы ЗП) с разбивкой фонда оплаты труда по статьям.
Кроме того, имеется возможность формировать статистическую отчетность по мониторингу численности и зарплаты работников социальной сферы (формы ЗП) для предприятий, относящихся к социальной сфере.

Использование работы на неполной ставке
В программе можно оформлять сотрудников на неполную ставку: предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, оформлять кадровые приказы на занятие неполной штатной единицы, описывать графики неполного рабочего времени.

Ведение штатного расписания
В программе можно вести штатное расписание. При описании позиции штатного расписания можно указать число вакансий по каждой позиции, задать состав и размеры начислений сотрудников, работающих на данной позиции.

Ведение воинского учета

В программе можно:

Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника
В программе имеется возможность назначать одновременно несколько тарифных ставок для одного сотрудника, например, при оплате по другому тарифу времени ремонта для водителей, дней в пути при работе вахтовым методом и т. п.

Использование выплат по договорам гражданско-правового характера
Наряду с трудовыми договорами с сотрудниками могут заключаться договоры гражданско-правового характера. Как правило, это договоры на выполнение конкретного объема работ в определенный срок.
В программе можно оформлять договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа и т. п.

Несколько видов рабочего времени в течение дня
В программе имеется возможность зарегистрировать несколько видов рабочего времени в течение одного дня и оплатить эти часы по-разному. Например, если часть дня сотрудник работает на кассе, а другую часть – в торговом зале.

Использование индексации заработка
В программе можно производить индексацию (повышение) заработка сотрудников в целом по организации или структурному подразделению. Такая индексация учитывается при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т. п.

Выплаты бывшим сотрудникам
В программе имеется возможность регистрировать выплаты бывшим сотрудникам, такие как сохраняемый заработок на период трудоустройства, выплата материальной помощи пенсионерам (для формирования отчетности по НДФЛ и т. п.).

Использование тарифных групп
В программе есть возможность использовать разряды (квалификационные категории) сотрудников при описании позиций штатного расписания, а также устанавливать оплату в соответствии с тарифными группами

Регистрация выплат сторонним лицам
В программе имеется возможность регистрировать выплату прочих доходов сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством.

 Учет займов, выдаваемых сотрудникам
В программе можно регистрировать займы, выдаваемые сотрудникам, как с целью погашения займа из зарплаты, так и для регистрации материальной выгоды в случае применения пониженного процента по займу.

Точность указания окладов
В помощнике можно указать точность, с которой задаются тарифные ставки. Это удобно, например, если оклад за месяц всегда назначается в целых рублях, без копеек, тогда при его назначении не будут предлагаться лишние разряды для ввода копеек.

Сдельная оплата труда
В программе можно назначать сотрудникам сдельную оплату труда, регистрировать и учитывать при оплате их сдельную выработку.

Работа в праздничные и выходные дни
В программе можно регистрировать приказ на работу в выходные или праздничные дни и начислять за эту работу соответствующую оплату.

Почасовая оплата труда:
В программе имеется возможность производить расчеты исходя не только из количества отработанных дней, но и исходя из количества отработанных часов. При включении возможности почасовой оплаты становятся доступны начисления, рассчитываемые по тарифным ставкам исходя из количества часов. Также появляется возможность регистрировать внутрисменные отсутствия (отсутствие несколько часов в день) и учитывать их при начислении зарплаты.

Кроме того, при выбранной возможности становятся доступны для задействования другие, специфические возможности, связанные с почасовой оплатой.

 
Способ пересчета ставки в стоимость часа или дня
Выбранный способ будет влиять на расчет таких начислений, как доплата за работу в ночные часы, сверхурочные работы и т. п.

Использование премий
Если на предприятии системой оплаты предусмотрены премии и вознаграждения, которые, согласно законодательству, особым образом учитываются при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т. п., то этот факт можно отметить в помощнике начальной настройки. В результате в программе станут доступны для использования соответствующие начисления и документы.

Использование прочих начислений
В помощнике начальной настройки можно указать, что на предприятии используются определенные начисления. В результате становится возможным назначение и выполнение этих начислений сотрудникам:

Также имеется возможность перечислить другие произвольные надбавки, использующиеся на предприятии, размер которых рассчитывается процентом от оклада или задается непосредственно в рублях. Также можно перечислить натуральные доходы, такие как питание, путевки и т.п. Они будут сразу же доступны для использования, однако перед использованием можно выполнить их дополнительную настройку.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Если на предприятии используется начисление по районному коэффициенту или северная надбавка, то нет необходимости перечислять их в списке. Они будут доступны автоматически в случае заполнения соответствующих сведений об организации.
______________________________________________________________________________________________

Дополнительные отпуска
В программе имеется возможность регистрировать дополнительные оплачиваемые учебные отпуска, дополнительные отпуска Чернобыльцам а также другие виды дополнительных отпусков и производить их оплату по среднему заработку.

 
Командировки, оплаты по среднему заработку
В программе имеется возможность регистрировать командировки и "донорские дни", формировать соответствующие приказы и производить их оплату по среднему заработку, как за полный рабочий день, так и за часть рабочего дня.

Доплата до среднего заработка
В программе предусмотрена возможность назначить сотруднику доплату до среднего заработка при временном переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

 
Доплата до среднего за дни болезни
В программе имеется возможность начислять доплату до полного среднего заработка на время больничного непосредственно при вводе больничного листа, если такая доплата предусмотрена локальными нормативными актами.

Простои
В программе имеется возможность регистрировать простои на производстве. Оплата простоев выполняется по-разному в зависимости от причины простоя. Простой по вине работодателя оплачивается исходя из двух третей среднего заработка; оплата по независящим от работодателя причинам оплачивается исходя из двух третей тарифной ставки; оплата простоя по вине работника не производится.

Отпуска без оплаты
В программе имеется возможность регистрировать неоплачиваемые отпуска, например, предоставляемые по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, например работающим инвалидам, работающим пенсионерам и т. д., а также в связи с обучением.

Прогулы и прочие неоплачиваемые неявки
В программе имеется возможность регистрировать неявки по невыясненным причинам. В дальнейшем причину можно уточнить и, возможно, сохранить за сотрудником заработок за этот период.

Материальная помощь
В программе имеется возможность регистрировать выплату сотрудникам материальной помощи и облагать ее НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством.
 
Материальная помощь при уходе в отпуск
В программе имеется возможность начислять материальную помощь при уходе в отпуск непосредственно при регистрации отпуска. По умолчанию размер помощи определятся кратно окладу, однако есть возможность изменить порядок ее расчета в настройках начисления.

Доплата за совмещение
В программе предусмотрена возможность назначить сотруднику доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Доплаты за выполнение плановых показателей
В программе предусмотрена возможность ввода сведений и расчета доплат за достижение плановых показателей.

Разовые начисления
Можно указать, что на предприятии выполняются единовременные начисления, тогда появится возможность их начислить с помощью документа Разовое начисление.

Доходы в натуральной форме
В программе имеется возможность регистрировать получение сотрудниками прочих доходов в натуральной форме, таких как питание, путевки и т.п. с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Следует различать доходы в натуральной форме и оплату труда в натуральной форме, применяемую, как правило, на сельхозпредприятиях. Возможность оплаты труда в натуральной форме задействуется только в помощнике начальной настройки, либо непосредственно из списка начислений.
______________________________________________________________________________________________

Призы и подарки сотрудникам
В программе имеется возможность регистрировать выдачу сотрудникам призов и подарков с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством.

Удержания из зарплаты
При выполнении первоначальной настройки имеется возможность указать использование на предприятии следующих видов удержаний:

Другие виды удержаний непосредственно добавляются в список удержаний.

 

Для сохранения результатов выполненных настроек необходимо нажать на кнопку "Применить настройки"