Согласно приказа №4 от 27.04.2018 с 28.04.2018 по 30.04.2018 на складе у Полянского В.Б. должна проводиться плановая инвентаризация материальных запасов.

Результаты инвентаризации выявили порчу 1 шт. Подушки кислородной, вследствие чего в инвентаризационной описи была отражена недостача. Сумма недостачи списана на расходы учреждения.

Оформите документ "Инвентаризация материалов" датой 30.04.2018 с отражением недостачи по указанной номенклатуре, а затем отразите списание по причине ветхости и порчи на расходы учреждения.

Необходимо:

1. Сформировать документ "Инвентаризация материалов" для оформления данных инвентаризации товарно-материальных ценностей на счете 105.00.
2. Сформировать документ "Акт списания материалов" для списания Подушки кислородной по причине ветхости и порчи на расходы учреждения.

Выполнение задания.
1. Введем новый документ "Инвентаризация материалов".
В шапке документа указываем дату (30.04.2018), период проведения инвентаризации (с 28.04.2018 по 30.04.2018), МОЛ – Центр материальной ответственности (Полянский В.Б. – Склад), в котором проводится инвентаризация.

На закладке "Материалы" воспользуемся кнопкой "По данным бух.учета" для заполнения табличной части. В результате табличная часть документа автоматически заполнится данными – товарно-материальными ценностями, хранящимися на складе у Полянского В.Б.

В результате автоматического заполнения табличной части закладки Материалы по данным бух. учета – в ней появится 4 записи с указанием того, что хранится у Полянского на складе.

Фрагмент записей табличной части закладки Материалы приведен на рисунке ниже:

Для ввода фактических данных следует автоматически заполнить колонку По факту данными учета (кнопка Заполнить – Фактическое наличие по данным бух.учета).

Затем в строке по номенклатуре "Подушка кислородная", в графе "По факту" уменьшим фактическое количество на единицу, исправив значение в графе на 24.

Поля колонки Недостача (Количество и Сумма) рассчитались автоматически в результате сравнения количества и суммы по данным учета и по факту.

На закладке "Списание недостач", отразим выявленную недостачу.

Табличная часть на закладке "Списание недостач" заполнится автоматически при нажатии кнопки Заполнить – По данным таблицы "Материалы" (с учетом порядка списания).

На закладке "Комиссия" воспользуемся ссылкой "Выбрать из постоянно действующих комиссий" и укажем комиссию по контролю за движением ТМЦ (Приказ №6 от 15.01.2018).

Сохраняем и проводим документ при помощи кнопки Провести.

2. После проведения документа воспользуемся режимом ввода на основании (кнопка Создать на основании) для ввода документа "Акт списания материалов", которым спишем найденную недостачу.

Режим Ввода на основании запрашивает количество создаваемых документов:

Во вводимом (на основании) документе "Акт списания материалов" практически все реквизиты заполнены автоматически.

Закладка Материалы:

Закладка Комиссия:

Закладка Бухгалтерская операция:

Здесь выбираем типовую операцию - Списание пришедших в негодность МЦ (401.10.172 - 105).

Счет дебета проставляется автоматически – 401.10 (по выбранной типовой операции)

КПС – 09050000000000440

Сохраняем и проводим документ при помощи кнопки Провести.
Кнопка   формирует бухгалтерскую операцию:

Задание выполнено.