Ввести информацию о сотрудниках учреждения согласно представленной таблице.

Для кассира-казначея Бабиной С.В. дополнительно укажите дату рождения  10.05.1982 и реквизиты удостоверения личности: Паспорт гражданина Российской Федерации, серия: 4506, № 730123, выдан: 25.05.2007, ОВД г. Алексина, номер подразделения 720-025.

Примечание. В целях экономии времени в учебном курсе рассматривается ввод минимальных сведений о сотрудниках, необходимых для ведения учета.

Выполнение задания:

Откроем справочник "Сотрудники" (раздел Сотрудники) и введем новый элемент - карточку сотрудника.
 

Заполняем реквизиты карточки данными о сотруднике:

Сотрудник (ФИО) – Бабина Светлана Викторовна.

Подразделение – из одноименного справочника следует выбрать подразделение, в котором числится сотрудник. Добавим в справочник новое подразделение "ФЭО" и, выбрав его, продолжим заполнение таблицы.

Должность – по аналогии с заполнением предыдущего реквизита добавим должность "Кассир-казначей" и укажем ее в таблице данных сотрудника.

Сведения о месте работы действуют с – указываем дату актуальности данных сотрудника (назначения на должность) – 31.12.2017.

В разделе Документ, удостоверяющий личность введем паспортные данные сотрудника:

Далее заполним разделы Гражданство и Личные данные:
 

В разделе Адреса, телефоны можно заполнить адрес проживания сотрудника.

В разделе Дополнительная информация следует указать ФИО Бабиной С.В. в родительном и дательном падежах для проставления в реквизитах Выдать и Принято от документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер.
 

Сохраним и закроем карточку сотрудника кнопкой Записать и закрыть.

Данные об остальных сотрудниках введите самостоятельно.

В ряде случаев при ведении учета в программе требуется указывать не конкретного сотрудника, а всех, например, при учете заработной платы.

Для этого в справочник "Сотрудники" необходимо ввести служебный элемент – "Все сотрудники", указав только наименование элемента.

После заполнения сведений о сотрудниках откроем карточку учреждения и перейдем к разделу "Ответственные лица" справочника Организации.

В разделе "Ответственные лица" укажем должностных лиц, согласно выполняемым функциям. В дальнейшем это позволит программе автоматически заполнять реквизиты подписной части документов.
Отметим, что введенные в справочник Сотрудники элементы автоматически сохраняться в справочнике Контрагенты.