Как уже отмечалось выше, в настройках программы дополнительно можно указать и другие флажки, которые могут оказать влияние на формирование штатного расписания.

Автоматическая проверка кадровых документов штатному расписанию

В кадровых приказах по движению сотрудников существует возможность выполнить проверку на соответствие приказа штатному расписанию по команде "Проверить".



При установке флажка в настройке программы "Автоматическая проверка на соответствие документов штатному расписанию" данная команда будет недоступна, и при проведении документа проверка будет проводиться автоматически.
Примечательно, что в случае обнаружения ошибок программа не блокирует проведение документа совсем, а выдает сообщение, где пользователю предлагается:

• Посмотреть штатное расписание
• Вернуться к редактированию документа
• Перепроверить
• Провести документ, несмотря на ошибки.

Использование "вилки" окладов

В крупных компаниях при составлении штатного расписанию зачастую используется "вилка" окладов (например, при приеме на работу сотрудников на определенную должность всем гарантирована минимальная ставка по должности, но с учетом коэффициентов за стаж работы, наличие нескольких образований и тому подобных характеристик, минимальный размер может быть больше). Если данная ситуация нормативно обоснована, то в программе можно включить такую возможность в настройках кадрового учета программы.



При такой настройке при установлении размера начислений по позиции можно установить его в диапазоне значений.

Использование разрядов и категорий в позиции штатного расписания

При установке в настройках кадрового учета программы флажка "В позиции штатного расписания используются разряды и категории", будет доступна возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности. Возможность выбирается в настройках кадрового учета (штатного расписания). Тогда не придется заводить должности, например "Слесарь 6 разряда", "Слесарь 5 разряда", а нужно будет завести только одну – "Токарь" и уточнить разряды при описании позиций.



При такой настройке в разделе "Настройка – Классификаторы" будет доступен справочник "Разряды (категории) должностей", где можно редактировать виды категорий. Также данную настройку можно использовать при применении тарифных групп (о них рассказывалось в разделе по настройкам расчета зарплаты программы).

Отображение данных о надбавках в унифицированных формах

По умолчанию данные о надбавках в унифицированной форме Т-3 "Штатное расписание" выводятся суммой. В настройках программы можно поменять такое отображение, установив соответствующий переключатель.


Дополнительное задание №5

1. Установим в настройках кадрового учета программы переключатель отображения на позицию "Месячный размер и тариф ,%, коэфф.":



Откроем штатное расписание, откроем документ, утвердивший штатное расписание и выведем форму Т-3 на печать.




 

Про индексацию штатного расписания, а также про изменение плановых начислений в связи с изменением штатного расписания рассказывается далее.

Назад

Оглавление

Вперед