Документы по расчету заработной платы можно условно разделить на несколько групп:

·        Документы, которые вводят плановую информацию;
·        Документ "Данные для расчета заработной платы" - данным документом вводятся значения показателей для каких-либо расчетов, в том числе окончательного расчета заработной платы;
·        Отдельные документы, в которых расчет выполняется сразу и сумма может быть выплачена сотрудникам. Результат расчета в этих документах можно сразу увидеть в расчетном листке сотрудника.
Таким образом, получается, что полный результат расчета заработной платы сотрудника, который и бухгалтер, и сам сотрудник увидят в расчетном листке, складывается следующим образом: результат расчета в отдельных документах + результат расчета плановой и другой информации в документе "Начисление зарплаты".

Какие начисления будут выбираться в данных документах, зависит от настроек их способов выполнения.
При расчете заработной платы за первый месяц мы рассмотрим те документы, которые сами по себе расчет не производят, но которые подготавливают данные для документа "Начисление зарплаты": документы по плановым начислениям и удержаниям, ввод данных с использованием документа "Данные для расчета зарплаты".
Также при расчете за первый месяц потребуется определиться со схемой выплаты аванса, выдачи заработной платы и по окончании месяца – со схемой формирования отражения в учете.