Порядок работы с данным документом совпадает с порядком работы с документом «Приходный кассовый ордер», кроме того, унифицированы экранные формы обоих документов, что позволяет использовать оба документа на рабочем месте кассира без дополнительных затрат на изучение их особенностей. К отличиям стоит отнести:
 1.      порядок формирования проводок (дебетуется или кредитуется счет 50 «Касса»);
2.      список возможных операций, отражаемых в учете с помощью того или иного документа.
С помощью документа «Расходный кассовый ордер» можно отразить в учете следующие операции с наличными денежными средствами:

Так же как и при работе с документом ПКО следует понимать, что выбор вида операции влияет на видимость тех или иных реквизитов. Для ведения бухгалтерского учета в тех операциях, в которых есть возможность указать корреспондирующий счет, программа позволяет выбрать счет бухгалтерского учета либо из строго ограниченного списка, либо любой счет из плана счетов.
Для решения данной задачи требуется ввести документ «Расходный кассовый ордер» с соответствующим видом операции.