Для автоматического выполнения процедуры закрытия счетов общехозяйственных и общепроизводственных затрат необходимо предварительно определить порядок подразделений для закрытия счетов. Производится это с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов.

Задание № 15-1

Решение:

– необходимо открыть для редактирования форму Учетная политика  (Панель разделов → Справочники и настройки учета → Настройки учета  → Учетная политика)

– в форме   Учетная политика перейти на закладку Выпуск продукции, в нижней части этой формы расположена гиперссылка Порядок подразделений для закрытия счетов затрат. 

– по этой гиперссылке перейти в список документов Установка подразделений для закрытия счетов;

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода документа Установка подразделений для закрытия счетов (создание);

– в шапке формы в реквизите от:  указать, что порядок устанавливается с 01.01.2012;

– в табличной части указать порядок подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Столярный цех;

– щелчком по кнопке <Провести и закрыть> провести и закрыть документ.

Результат

В результате заполнения форма документа Установка подразделений для закрытия счетов (создание) должна принять вид, показанный на рис.15-1.

Рис. 15-1. Порядок подразделений для закрытия счетов

Этот документ не формирует бухгалтерских записей, однако в процессе проведения делает записи во вспомогательном регистре, где отмечается установленный порядок закрытия счетов затрат по подразделениям организации.