Приказ на совмещение

Документ предназначен для регистрации сотруднику доплат при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Документ доступен при соответствующей настройке расчета зарплаты программы. Документом выполняются только начисления с назначением "Совмещение должностей" (см. Настройку начислений и удержаний).

Доступ к документу осуществляется следующим образом:

• Раздел "Кадры / Все кадровые документы"
• Раздел "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников".

Документ заполняется на одного сотрудника.

В документе указывается:

• Сотрудник, которому назначается доплата за совмещение;
• Период совмещения (период может быть как закрытым, так и открытым, во втором случае для прекращения совмещения затем вводится документ "Отмена совмещения").
• Вариант оплаты и размер доплаты за совмещение.

Возможны следующие варианты:

Вариант 1. Совмещение за конкретного сотрудника. В этом случае выбирается сотрудник, за которого работают, размер ежемесячной доплаты при этом можно как установить вручную, так и рассчитать процентом от ФОТ отсутствующего либо разницей в ФОТ. Доплата устанавливается суммой (и рассчитывается за отработанное время).

Вариант 2. Совмещение по другой должности. В этом случае выбирается должность, по которой будет зарегистрировано совмещение, в случае использования штатного расписания – выбирается позиция штатного расписания, возможен расчет оплаты от ФОТ по штатному расписанию.

Практикум №86_________________________________

Крючкову И.П. с 20.01.2016 установили доплату за совмещение должности начальника отдела охраны, размер устанавливается разницей от ФОТ по данной позиции. Отразим данную ситуацию в программе. Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты труда" создадим документ "Совмещение должностей", заполним данные о сотруднике и периоде назначения доплаты.

Выберем вариант оплаты: совмещение должностей, позицию штатного расписания – Начальник отдела/ Охрана. Размер доплаты будет рассчитываться от ФОТ должности как разница ФОТ сотрудника и ФОТ должности.

Проведем документ. Выведем на печать дополнительное соглашение и приказ на совмещение.

_________________________________

Вариант 3. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Подразумевается, что такие работы происходят в рамках занимаемой должности и сотруднику оформляется доплата к его ФОТ вручную.

Практикум №87_________________________________

Гавриловой Н.И. с 16.01.2016 по 31.01.2016 назначена доплата за расширение зон обслуживания в размере 2 000 руб. Отразим данную ситуацию в программе. Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты труда" создадим документ "Совмещение должностей", заполним данные о сотруднике и периоде назначения доплаты.

Выберем вариант оплаты: расширение зон обслуживания, укажем размер доплаты вручную. Обратите внимание, что ФОТ сотрудника пересчитается с учетом данной доплаты.

Проведем документ. Выведем на печать дополнительное соглашение и приказ на доплату за совмещение.

_________________________________

Во всех случаях сотруднику регистрируется вид расчета "Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей" как плановое начисление. Если пользователь настроил несколько начислений с назначением "Совмещение", то в документе будет выбор таких начислений. При этом несколько приказов о совмещении одному сотруднику в одни и те же даты не поддерживается (последующий приказ будет отменять действие приказа предыдущего).

Из формы документа можно вывести на печать:

• Дополнительное соглашение;
• Приказ на совмещение.

На основании совмещения должностей можно ввести приказ на его отмену.

Отмена совмещения

Для прекращения доплаты за совмещения вводится отдельный приказ "Отмена совмещения".

Доступ к документу осуществляется следующим образом:

• Раздел "Кадры / Все кадровые документы"
• Раздел "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников".
• Также документ можно ввести на основании приказа на совмещение.

Документ заполняется на одного сотрудника.

В документе указываются дата отмены совмещения и приказ на совмещение, которым назначалась доплата.

Из формы документа выводится на печать приказ на отмену совмещения.

Практикум №88_________________________________

С 09.02.16 Крючкову И.П. прекращена доплата за совмещение (планируется закрытие вакансии). Введем документ "Отмена совмещения". Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты труда" создадим документ "Отмена совмещения", заполним данные о сотруднике, его приказе на назначение доплаты и дате отмены.

Проведем документ. Выведем на печать  приказ на отмену совмещения.

_________________________________