Спецификация - это перечень материалов (работ, услуг) и их количество, которые необходимо переработать для изготовления определенного количества готовой продукции (работ, услуг). В ней указывают: изделие, его сборочные единицы, детали, материалы.
Спецификация создается для упрощения процесса ввода данных при списании материалов в производство. Она применяется, когда могут быть заданы нормы расхода материалов на определенное количество единиц готовой продукции.
Для каждого вида готовой продукции может быть создано несколько различных спецификаций.
Спецификации задаются  в справочнике «Номенклатура» по ссылке «Спецификации»:
 

 

Если спецификация одна, то можно установить ее в качестве основной в карточке номенклатуры.
Для спецификации указывается лишь ее произвольное наименование, для какого вида номенклатуры она задается, перечень и количество материалов, необходимых для выпуска конкретной единицы продукции:
 

 

В дальнейшем в документе «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы» имеется возможность заполнить перечень материалов, которые нужно списать, автоматически по данным из спецификации. Для этого на закладке «Материалы» нужно нажать кнопку «Заполнить», и табличная часть будет заполнена требуемыми материалами в соответствии со спецификацией.
 

 

Хотя списание МПЗ  при наличии спецификации еще возможно методом от противного – на основании документа «Отчет производства за смену» с указанием выпущенной продукции и спецификации, ввести документ «Требование-накладная», который тоже будет заполнен автоматически по данным спецификации:
 

 

Разница этих двух вариантов списания МПЗ на основании спецификации заключается лишь в наличии складов:

ИЛИ

 

 

Если у организации разные склады – склад МПЗ и склад готовой, то списание МПЗ производится только документом «Требование-накладная», а выпуск готовой продукции – «Отчет прозводства за смену».
Если у организации склад готовой продукции и склад МПЗ один единственный, тогда можно и списание материалов и выпуск готовой продукции отражать в конфигурации одним документом «Отчет производства за смену». 

Практикум № 40
1.      Создайте номенклатуру «Окно» в справочнике Номенклатура. (Группа Продукция. Вид номенклатуры - продукция)
2.      Установите цены для номенклатуры «Окно»:
- Оптовая цена                    7200 руб.
- Основная плановая цена   2900 руб.
- Розничная цена                  9350 руб.
 

 

 
3.      Зарегистрируйте следующие спецификации для номенклатурной позиции «Окно»:
«Окно обыкновенное»:
«Брус» – 0,01куб. м.,
«Доски» – 0,015 кв. м.,
«Гвозди» – 0,1кг.
«Окно необыкновенное»:
«Брус» – 0,01куб. м.,
«Доски» – 0,015кв.м.,
«Шурупы» – 0,150кг.
 

 
4.      07 февраля отразите в учете выпуск продукции «Окно»:
«Окно» 3шт. по спецификации «Окно обыкновенное»
«Окно» 2шт. по спецификации «Окно необыкновенное».