Под способом выполнения начисления или удержания понимается сценарий заполнения того или иного вида расчета в документах программы и его последующий расчет. Т.е. в каком документе можно будет выбрать/заполнить начисление, где и как оно будет рассчитано.
Напомним, что способ выполнения можно задавать только для универсальных назначений начисления (в остальных случаях он предопределен назначением начисления). Выбор же способа выполнения будет тогда зависеть не только от назначения, но и от входящих в состав формулы начисления показателей. Рассмотрим способы выполнения:
1.      Ежемесячно – такое начисление можно назначить плановым (постоянным) в кадровых документах, и оно будет автоматически выполняться (заполняться и рассчитываться) при окончательном расчете зарплаты документом "Начисление зарплаты и взносов". При этом при настройке можно отметить те показатели, значения которых будут запрашиваться при назначении начисления для сотрудника.
Пример. При использовании помощника начальной настройки была добавлена премия ежемесячная процентом. Это означает, что начисление будет задано как плановое (например, кадровыми документами, классификацию документов можно найти в курсе в разделе "Схема расчета зарплаты"). При назначении начисления сотруднику нужно будет указать процент ежемесячной премии, отмеченный соответствующим флажком (такой показатель был автоматически добавлен стартовым помощником).
 

 

2.      В перечисленных месяцах – вариант похож на способ "Ежемесячно". Отличие заключается в том, что при настройке начисления можно выбрать конкретные месяцы, при окончательном расчете которых будет выполняться это начисление (вместо того, чтобы рассчитываться каждый месяц).
Пример. При использовании помощника начальной настройки была добавлена премия квартальная суммой. Это означает, что начисление также будет задано как плановое (например, кадровыми документами). При назначении начисления сотруднику нужно будет указать сумму квартальной премии, отмеченный соответствующим флажком (такой показатель был автоматически добавлен стартовым помощником). Премия будет выполняться в документе "Начисление зарплаты" только в отмеченных месяцах, а не каждый месяц.
 

 

3.      По отдельному документу – такое начисление можно зарегистрировать только специализированными межрасчетными документами, такими как "Разовое начисление", "Премия", "Натуральный доход " и т.п. (в зависимости от назначения начисления).
Пример. При использовании помощника начальной настройки была добавлена разовая премия суммой. Это означает, что начисление будет задано и сразу рассчитано сотруднику отдельным документом "Премии". Эту сумму можно будет сразу увидеть в расчетном листке сотрудника, и при необходимости выплатить в межрасчетный период отдельно от основной заработной платы.
 

 

4.      Только если введено значение показателя – такое начисление не задается как плановое и не вводится отдельным документом. Начисление автоматически будет выполнено и рассчитано в документе "Начисление зарплаты", если в текущем месяце начисления будет введено значение отмеченного "определяющего" показателя (таких показателей может быть несколько, нужно чтобы был введен хотя бы один из отмеченных показателей). Значения таких показателей вводятся с помощью универсального документа "Данные для расчета зарплаты".
Пример. При использовании помощника начальной настройки была добавлена годовая премия с рассматриваемым способом выполнения. Это означает, что премия будет рассчитана только при окончательном расчете зарплаты в документе "Начисление зарплаты и взносов" (т.е. нет необходимости делать отдельную выплату в межрасчетный период).
Формула у премии простая, с одним показателем, значение которого (т.е. конкретный размер премии) будет введен с использованием универсального документа "Данные для расчета зарплаты". В те периоды и для тех сотрудников, кому не введено данное значение, начисление выполняться не будет.
 

 

Шаблон такого документа был добавлен автоматически стартовым помощником.
 

 

5.      Только если введен вид учета времени – такое начисление будет выполняться при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе "Данные для расчета зарплаты") зарегистрировано время выбранного вида.
Пример. При использовании помощника начальной настройки было добавлено начисление за периоды перерывов для кормления ребенка. Такие перерывы должны быть отражены в табеле учета рабочего времени (либо сразу запланированы в графике работы). Это означает, что оплата таких перерывов для кормления будет рассчитана только при окончательном расчете зарплаты документом "Начисление зарплаты" и только в том случае, если для сотрудника каким-либо способом будет зарегистрировано время "Перерывы для кормления ребенка" (например, в табеле будет указана буква КР).
 

 

В те месяцы, в которых такого времени введено не будет, начисление не будет выполняться.

6.      Только если время приходится на праздничные дни – такое начисление будет выполняться при окончательном расчете зарплаты за месяц в том случае, если в месяце у сотрудника есть рабочие дни, выпавшие на праздники. Праздники определяются в соответствии с производственным календарем. Этот способ выполнения наиболее специфичный из всех и используется для ввода автоматической доплаты за праздники сменщикам. Начисления с таким способом выполнения добавляются в программу при начальной настройке.
 

 

Обратите внимание, что для удержаний предусмотрены только два варианта: ежемесячно и только если введено значение показателя.
Получается, что от данных настроек зависит, где мы затем зададим нужные показатели (в каком документе, поскольку в других документах начисление найти будет нельзя) и как получим результат расчета. Однако способ выполнения, в свою очередь, зависит от формулы и входящих в ее состав показателей. Особенности составления формул расчета будут рассмотрены в главе ниже.