Справочник "Подразделения"

Справочник "Подразделения" вызывается в разделе "Настройка".

При описании структуры подразделений следует учитывать, что она будет использоваться:

для ведения кадрового учета – подразделение указывается в кадровых приказах, отчетных формах;
при начислении зарплаты (начисленные суммы учитываются с привязкой к подразделениям);
при выплате зарплаты;
при исчислении НДФЛ – суммы налога учитываются с привязкой к подразделениям;
при отражении заработной платы в бухгалтерском учете – списки подразделений в бухгалтерской и зарплатных программах должны быть синхронизированы.

Программа позволяет описать иерархическую структуру организации любого уровня сложности – любые подразделения могут являться вышестоящими для других подразделений.

В карточке подразделения указывается следующая информация.

Основные данные – организация, в которой открывается данное подразделение, наименование подразделения, а если подразделение является подчиненным, указывается вышестоящее подразделение. Если в информационной базе ведется учет по одной организации, поле "Организация" скрыто и заполняется автоматически.

Настройки по умолчанию для всех сотрудников подразделения. В карточке подразделения можно указать настройки, которые будут действовать для всех сотрудников, принятых в данное подразделение:

График работы, вид деятельности и ОКВЭД

Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Отношение к ЕНВД

Способ выплаты заработной платы.

Особенности настроек подразделений, которые зависят от других настроек программы

Особенности, зависимые от штатного расписания. Если в программе ведется штатное расписание, то подразделения можно будет делить на актуальные и не актуальные. В этом случае для подразделений задается дата формирования и расформирования. Здесь следует обратить внимание, что данная дата будет указываться либо вручную, либо при проведении приказа на утверждение штатного расписания (подробнее – в разделе по штатному расписанию).

Данные обособленного подразделения. Напомним, что в программу можно вносить обособленные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс (в справочнике "Организации"), и подразделения, зарегистрированные как обособленные, но без самостоятельного баланса. Последние задаются именно в справочнике "Подразделения". Данная настройка доступна в том случае, если в настройках организации установлен флаг "У организации есть обособленные подразделения". Для обособленного подразделения устанавливается флаг "Это – обособленное подразделение", по ссылке "Изменить данные регистрации" заполняются данные регистрации в налоговом учете (в специализированном справочнике).

При этом можно также уточнить вид деятельности подразделения.

Районные особенности. Если подразделение находится в сложных климатических условиях (в отличие от всей организации), то в карточке подразделения можно указать порядок применения районных коэффициентов и других территориальных особенностей (аналогично тому, как эти реквизиты настраиваются для всей организации, если в настройках организации установлены соответствующие флажки).

Особенности учета экипажей морских судов. Данные настройки будут доступны, если в настройках учетной политики организации (см. раздел по настройке организации) установлен флаг "Используются выплаты экипажам морских судов".

Особенности, заданные для вышестоящих подразделений, автоматически распространяются на подразделения нижнего уровня. Если особенности нижестоящих подразделений отличаются от особенностей вышестоящих, то это следует указать в их карточках.

Практикум №62_________________________________

Откроем в разделе "Настройка" справочник "Подразделения". Заполним структуру подразделений для организации ООО "Трейд" - организацию следует сразу выбрать в верхней части.

Добавим подразделение "Администрация": укажем наименование и дату формирования – 01.01.2016. Остальные настройки пока заполнять не требуется. Подразделение следует записать и закрыть.

Аналогичным образом добавим подразделение "Отдел продаж".

В структуру отдела продаж будут входить три подразделения: отдел оптовых продаж, отдел розничных продаж, региональный сервисный центр. Добавим эти подразделения, указывая в качестве вышестоящего подразделения – отдел продаж.

Подразделение "Региональный сервисный центр" будет обособленным подразделением. Уставим соответствующий флаг в его настройках, а также уточним регистрацию в налоговом органе для данного подразделения в его карточке по команде "Изменить ":

КПП 143544001

Код ИФНС: 1435

Краткое наименование: ИФНС № 35 по г. Якутску

Полное наименование: Инспекция федеральной налоговой службы № 35 по г. Якутску,

ОКТМО 98701000

Дата регистрации: 01.01.2016

Настройки следует записать и закрыть