Справочник "Физические лица" заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник "Физические лица" необходимо организовывать многоуровневым справочником. Например, можно создать группу "Физические лица организации "ИНКОМ ПЛЮС", внутри этой группы можно создать произвольные группы и подгруппы. Например, можно выделить такие группы физических лиц как: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п.

В справочнике "Физические лица" можно создать группу "Иностранные работник", в нее включить подгруппы:

• Постоянно проживающие;
• Временно проживающие;
• Временно пребывающие.

Для чего такие группы создавать? Дело в том, что обязательному социальному страхованию подлежат иностранные граждане и лица без гражданства, работающие на территории РФ, при наличии статуса постоянно проживающего (имеет вид на жительство) или временно проживающего (имеет разрешение на временное проживание) в России.

За временно пребывающих в России организация уплачивает взносы в ПФР и ФСС РФ. Данные иностранцы имеют право на больничные пособия, кроме детских и декретных.

Для того чтобы отразить информацию о статусе физического лица необходимо из справочника "Физические лица" перейти к реквизиту "Статус застрахованного лица" из гиперссылки "Страхование" и выбрать тот элемент, который соответствует статусу иностранца (рис. 3.2.1).

Под социальное страхование не попадут высококвалифицированные иностранные работники, приглашенные на работу в РФ в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Более подробную информацию по страховым взносам с выплат в пользу иностранцев можно прочесть на сайте ИТС по адресу www.its.1c.ru (рис. 3.2.2).

Граждане России по умолчанию считаются застрахованными лицами по всем видам страхования, и для них дополнительные сведения вводить не требуется.

В справочнике "Физические лица" заполняются личные данные физического лица:

• Дата и место рождения;
• Пол;
• Сведения о гражданстве;
• Регистрационные номера – ИНН, СНИЛС;
• Документ, удостоверяющий личность. Его сроки действия;
• Адреса и телефоны.

Если физическое лицо будет принято на работу (оформлен приказ), то на гиперссылке "Работа" можно будет увидеть информацию о должности и окладе данного сотрудника.

Обратиться к справочнику "Физические лица" можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица".

---

Упражнение № 3.2.1.
Открыть справочник "Физические лица", и занести в него физические лица, указанные в таблицах 3.2.1 и 3.2.2.

Проверить заполнение сведений по Малышеву Д.В. по рисунку 3.2.1.
 
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица")
 
ФИО в справочник занесены ранее. При заполнении данных по сотрудникам обратите внимание на правильность заполнения ИНН. При некорректном заполнении этого реквизита не будут выгружаться сведения по персонифицированному учету. С 2017 года ИНН — обязательный элемент персонифицированного учета. В СЗВ-М показывать этот реквизит не обязательно, но его нужно отражать в расчете по взносам (приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551) в разделе для персучета. Налоговые службы и ПФР будут сравнивать персональные данные работников в общей базе. У фонда стало больше возможностей проверить правильность ИНН в СЗВ-М и при необходимости выписать компании штраф.

Сведения о физических лицах (4 чел.) представлены в таблицах. У всех сотрудников есть дети (кроме Остапенко Е.Д.), ИНН, СНИЛС. У всех налогоплательщиков статус "Резидент".
Таблица 3.2.1. Реквизиты для заполнения справочника
"Физические лица"

№	Личные данные	Малышев Дмитрий Васильевич	Михеева Надежда Николаевна
1	Дата рождения	01.01.1970	01.01.1970
2	Пол	мужской	женский
3	ИНН	772319462720	772328231214
4	СНИЛС	014-428-151 15	016-917-370 59
5	Место рождения	город Салават, Башкортостан, Россия	город Курск, Россия
6	Гражданство	Россия	Россия
7	Сведения о гражданстве действуют	С 04.03.2003 года	С 16.04.2003 года
8	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РФ, Серия 45 05, №109302, дата выдачи 04.03.2003, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи 04.03.2003 Срок действия 04.03.2023	Паспорт гражданина РФ, Серия 45 05, № 007337, дата выдачи 16.04.2003, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи 16.04.2003 Срок действия 16.04.2023
9	Адрес	109341, Москва г., Мячковский бульвар, д.6, кв.22. Дата регистрации 04.03.2005	109386, Москва г., Новороссийская ул., д.8, стр. 2, кв.30. Дата регистрации 15.03.2004
10	Страхование. Сведения о страховом статусе действует	С марта.2003 года	С апреля 2003 года
11	Резидент (НДФЛ)	С 04.03.2003	С 16.04.2003

№	Личные данные	Бычкова Мария Сергеевна	Остапенко Евгений Дмитриевич
1	Дата рождения	14.06.1971	14.11.1971
2	Пол	женский	мужской
3	ИНН	772331951340	772318211466
4	СНИЛС	001-509-584 07	044-507-949 61
5	Место рождения	Москва, Россия	Москва, Россия.
6	Гражданство	Россия	Россия
7	Сведения о гражданстве действуют	С 07.09.2000 года	С 10.09.2002 года
8	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РФ, Серия 45 00, № 197877, дата выдачи 07.09.2000, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи с 07.09.2000. Срок действия 07.09.2020	Паспорт гражданина РФ, Серия 45 03, № 866224, дата выдачи 10.09.2002, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи 10.09.2002. Срок действия 10.09.2022
9	Адрес	108803, Москва г., 1-й Зименковский пер, д.16, кв.1. Дата регистрации 10.10.2001	109341, Москва г., Перерва ул., д.20, кв.34. Дата регистрации 05.10.2003
10	Страхование. Сведения о страховом статусе действует	С сентября.2000 года	С сентября 2002 года
11	Резидент (НДФЛ)	С 07.09.2000	С 10.09.2002

В справочник "Должности" необходимо занести должности, используемые в организациях. Обратиться к данному справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Должности".

---

Упражнение № 3.2.2.
Открыть справочник "Должности", и занести должности, в соответствии с таблицей 3.2.3.
 
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Должности")
 
Таблица 3.2.3. Реквизиты для справочника "Должности"

№ п/п	Должность
1	Генеральный директор
2	Гл. бухгалтер
3	Кассир
4	Менеджер
5	Сборщик