Рис. 105. Флаг "Вести учет запасов в разрезе характеристик"

 
Для систематизации наборов свойств и характеристик номенклатуры в справочнике "Номенклатура", существует понятие "Категории" (Рис. 106). 
 

 

Рис. 108. Наборы дополнительных реквизитов и сведений

 
Далее необходимо добавить свойства номенклатуры, свойства характеристик и их значения, см. Рис. 109.
 

Рис. 109. Назначение набора свойств характеристик номенклатурной группы
 

После выполнения этих действий, всем номенклатурным позициям, входящим в данную категорию, можно будет назначить свойства, которые отражаются в карточке номенклатуры как дополнительный реквизит и дополнительную характеристику, состоящую из набора свойств, которые мы определили. См. Рис. 110.
 

Рис. 110. Ввод характеристик для номенклатурной позиции
 

Итак, начнем вводить в программу данные о конкретных номенклатурных позициях, рассмотрим справочник "Номенклатура".
 

Рис. 111. Тип номенклатуры определяется
 

При вводе новой номенклатурной позиции в справочник "Номенклатура" важно не ошибиться с указанием реквизита "Тип" (см. Рис. 111). Тип номенклатуры указывается единожды при вводе новой номенклатурной позиции и в дальнейшем может быть изменен только пользователями, имеющими права на изменение ключевых реквизитов. 

Важно!  _______________________________________________________________________________________
Тип номенклатуры необходимо указывать следующим образом:
"Запас" – для всех товарно-материальных ценностей и внеоборотных активов;
"Услуга" – для услуг, которые наша организация оказывает покупателям и, которую мы получаем от поставщиков;
"Работа" – для работ, которые выполняет наша организация для покупателей;
"Вид работ" – для группы работ одного вида, которые выполняют сотрудники в процессе выполнения заказов покупателей или внутренних задач компании, имеющих одинаковую расценку;
"Операция" – для технологических операций производства.
______________________________________________________________________________________________

Выбранный тип номенклатуры – "Запас", "Услуга", "Работа", "Вид работ", "Операция" – определяет также и внешней вид карточки ввода данных о номенклатуре.
На Рис. 112 приведена форма карточки с основными параметрами номенклатуры типа "Запас".
 

Рис. 112. Форма карточки с основными параметрами номенклатуры типа "Запас"
 

• "Единица измерения" – единица учета запаса в программе.
• "Категория" – это перечень номенклатурных позиций, схожих по своим свойствам и дополнительным характеристикам. В данном примере категория "Спорт инвентарь" определяет наличие свойства (доп.реквизита) "Производитель" и дополнительных характеристик "Цвет" и "Размер".
• "Счет учета запасов" – счет управленческого плана счетов, на котором учитывается данный запас на складах.
• "Счет учета затрат" – счет управленческого плана счетов, на котором учитываются затраты незавершенного производства по данному запасу.
• "Способ списания" – способ определения стоимости списания запаса, один из вариантов – Fifo, По средней. 
• "Ценовая группа" – группа прайс-листа, в которой будет располагаться данный запас. 
• "Направление бизнеса" – направление деятельности организации, на которое будет отнесен финансовый результат от реализации данного запаса покупателям.
• "Срок исполнения (дн.)" – стандартный срок исполнения заказа покупателя на данный товар/продукцию/работу/услугу.
• "Ставка НДС" – ставка по умолчанию, для подстановки в документы.

1. Загрузить файл изображения в информационную базу (ссылка "Добавить изображение" располагается справа в верхней части карточки – см. Рис. 112 и Рис. 113);
2. Выбрать непосредственно этот файл в открывшемся окне " (См. Рис. 113).

Рис. 113. Выбор файла с изображением из списка присоединенных файлов
 

Теперь переходим к следующей вкладке – "Параметры хранения и закупки". Здесь устанавливаются параметры хранения на складе, способ пополнения запаса (закупка, производство, переработка), основной поставщик, срок поставки (срок поставки - для покупных товаров или срок производства – для продукции), параметры производства (если запас является продукцией), а также дополнительные разрезы учета запасов – ведение учета по характеристикам и партиям. См. Рис. 114.
 

Рис. 114. Параметры хранения и закупки номенклатуры
 

После того, как введены основные данные о номенклатурной позиции, необходимо не забыть о вводе характеристик, если они предполагаются по данному запасу.
Как мы уже говорили, характеристики номенклатуры, выделенные как отдельный список, позволяют оптимизировать внешний вид справочника "Номенклатура", что, в свою очередь, обеспечивает более удобную работу с программой.
Как упоминалось выше, категория, в данном случае "Мяч", определяет наличие дополнительных характеристик "Цвет" и "Диаметр". Для перехода к характеристикам номенклатуры необходимо нажать на ссылку "Характеристики" в верхней части карточки…
 

Рис. 115. Ссылка "Характеристики" в карточке номенклатуры
 

… и ввести перечень возможных характеристик (Рис. 116).
 

Рис. 116. Ввод характеристик
 

Отметим, что в показанном примере характеристика номенклатуры складывается только из двух свойств – цвета и диаметра. На практике же могут встречаться и комбинации из трех и более свойств – например, цвета, размера, типа упаковки. Программа "УНФ" позволят формировать характеристики, "складывая" их из любого количества свойств. Таким образом, можно организовать структуру справочника "Номенклатура" в максимально удобном виде, с учетом специфики товарного ассортимента конкретной компании.

Важно!  _______________________________________________________________________________________
Полный список характеристик формируется из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция. Характеристики номенклатурной группы вводятся в карточке номенклатурной группы.
______________________________________________________________________________________________

Для номенклатуры типа "Запас" характерно также наличие в программе информации о максимальном и минимальном уровне, доступ к которой осуществляется из карточки номенклатуры по ссылке "Управление запасами". См. - Рис. 117 и Рис. 118.
 

Рис. 117. Ссылка "Управление запасами" в карточке запаса


Рис. 118. Установка минимального и максимального уровня запаса
 

Указанные здесь величины минимального и максимального уровня используются программой следующим образом: при уменьшении величины запаса на складах до минимального значения (или еще ниже), программа предлагает пополнить количество до максимальной величины. Это происходит при расчете потребностей в запасах (раздел "Закупки", обработка "Расчет потребностей в запасах"), который мы будем рассматривать позже при изучении вопроса планирования закупок.
Партии запасов. Доступ к списку партий запаса осуществляется также с помощью ссылки в верхней части карточки запаса. Ведение партионного учета для собственных запасов не является обязательным, его необходимость определяется спецификой компании. А вот для запасов, которые не являются собственностью компании, а приняты от сторонних контрагентов, необходимо вести партионный учет. Для запасов, принятых от комитентов, необходимо ввести к карточке каждого запаса, как минимум, одну партию со статусом "Товары на комиссии"; для запасов, принятых на ответственное хранение – как минимум, одну партию со статусом "Ответственное хранение"; для принятых в переработку материалов – как минимум, одну партию со статусом "Давальческое сырье". Признак ведения партионного учета устанавливается индивидуального для каждой номенклатурной позиции значением соответствующего флага на вкладке "Параметры хранения и закупки". Однако, в целом такая возможность появляется только в том случае, если в настройках программы установлен флаг "Учет запасов в разрезе партий" (по ссылке "Еще больше возможностей", группа настроек параметров учета "Закупки").
Итак, мы рассмотрели большинство реквизитов, связанных с номенклатурной позицией типа "Запас".
Как мы уже отметили, внешний вид и состав реквизитов карточки номенклатурной позиции зависит от значения реквизита "Тип" номенклатуры.
Для типов номенклатуры "Услуга", "Работа", "Операция", "Вид работ", большинство реквизитов на вкладке "Основные параметры" - аналогичны реквизитам для типа "Запас". За исключением номенклатуры типа "Работа". Для нее на вкладке "Основные параметры" определяется также способ расчета стоимости работы для заказчика (Рис. 119).
 

Рис. 119. Определение способа расчета стоимости работы
 

При способе "Норма времени" стоимость работы будет рассчитана в заказ-наряде, исходя из стоимости нормо-часа вида работ. При способе "Фиксированная стоимость" - по цене самой работы. Стоимость указывается в прайс-листе компании.
Кроме того, для номенклатуры типа "Работа" с помощью ссылки "Нормы времени работ" (см. Рис. 119) можно ввести данные о нормативном времени (в часах) на выполнение данной работы.
В разделах "Закупка и производство" и "Хранение" для различных типов номенклатуры предусмотрен разный состав реквизитов. Например, для номенклатуры типа "Операция" указывается норматив времени на исполнение, для номенклатуры типа "Услуга" (в данном случае услуги, оказываемые нам) можно указать основного поставщика, а для номенклатуры типа "Работа" - задать основную спецификацию.