В справочнике Номенклатура ведется список номенклатуры материальных запасов – материалов, медикаментов и перевязочных средств, продуктов питания, тары, оборудования, требующего монтажа, запасных частей к машинам и оборудованию, мягкого инвентаря и посуды, молодняка и животных для откорма.

Справочник применяется также для ведения списка номенклатуры товаров, услуг и работ, закупаемых согласно государственным или муниципальным контрактам, продукции, произведенной в организации, а также услуг (работ), оказываемых учреждением при исполнении своих функций и ведении приносящей доход деятельности.

Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Справочник Номенклатура имеет многоуровневую иерархическую структуру. Это позволяет объединять элементы номенклатуры в произвольные группы и подгруппы.

Справочник Номенклатура можно открыть с помощью команды Номенклатура меню функций раздела Материальные запасы.
 

Добавление/изменение номенклатурных позиций

Для добавления в справочник элемента номенклатуры можно нажать на кнопку Создать командной панели формы Номенклатуры.

Чтобы добавить группу номенклатуры в справочник, необходимо нажать на кнопку Создать группу командной панели формы Номенклатуры.

 Для группы номенклатуры можно задать реквизит Тип номенклатуры.
 

После задания для группы значения реквизита Тип номенклатуры у всех элементов номенклатуры, созданных в этой группе, по умолчанию будет установлен тот же тип номенклатуры. При необходимости его можно изменить.

Заполнение реквизитов элемента справочника

При вводе нового элемента программа предлагает заполнить реквизиты, в которых будут храниться сведения о номенклатурной единице, в режиме диалога в окне "Номенклатура (создание)". В дальнейшем будем называть это окно "карточкой номенклатуры", так как здесь содержатся все сведения о конкретной номенклатурной позиции.
 

Код – код единицы номенклатуры в справочнике Номенклатура. Присваивается автоматически. В типовой конфигурации проверка на уникальность и автоматическая нумерация кода заданы в пределах всего справочника. Это позволяет беспрепятственно переносить элементы справочника из одной группы в другую, например, при неверном отнесении какой-либо позиции к конкретной группе.

Наименование – краткое наименование единицы номенклатуры. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.

Наименование полное – полное наименование единицы номенклатуры. Указывается технически правильное наименование (по ГОСТу, ТУ) и полная характеристика (марка, сорт, размер) МЗ, используется для вывода в печатные формы документов, формируется автоматически по реквизиту Наименование.

Номенклатурный номер – номенклатурный номер, соответствующий классификации, принятой в организации. Если достаточно идентифицировать МЗ по коду в справочнике, то этот реквизит можно не заполнять. В отчетных документах в графе "Номенклатурный номер" будет печататься значение реквизита "Номенклатурный номер", если он задан, или значение реквизита "Код", если номенклатурный номер не задан.

Ед. измерения – единица измерения. Выбирается из справочника Классификатор единиц измерения.

Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость. Выбирается из списка.

Код ОКПД (ОКП) – код продукции, работ, услуг согласно Общероссийскому классификатору продукции (ОКП), а также согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Используется при закупках по государственным, муниципальным контрактам, гражданско-правовым договорам бюджетного учреждения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Счет учета – счет учета материала.

Реквизит Тип номенклатуры может принимать следующие значения:
 

Тип номенклатуры – важный обязательный параметр, который определяет счет учета номенклатуры, по нему работают отборы при вводе хозяйственных операций.

От выбранного значения Тип номенклатуры зависит состав реквизитов элемента номенклатуры, доступных для заполнения и дальнейшего использования в различных документах.

Для элементов справочника с типом номенклатуры Работа, Услуга и Гос. услуга недоступны для заполнения реквизиты Счет учета и Страна происхождения.

Выбор реквизита Счет учета также недоступен для элемента справочника с типом номенклатуры Номенклатурная группа.

У элементов справочника с иными типами номенклатуры реквизит Счет учета заполнятся автоматически. В случае необходимости его можно изменить вручную.

Для элементов справочника с типом номенклатуры Продукция и Номенклатурная группа доступен реквизит Метод распределения стоимости производства. Заполнение данного реквизита влияет на расчет себестоимости продукции и является обязательным.

Реквизит Метод распределения стоимости производства может принимать значения:

Для элемента справочника с типом номенклатуры Номенклатурная группа доступна кнопка Состав группы. После записи элемента справочника с помощью кнопки Состав группы можно открыть список Составы номенклатурных групп.

Данный список может содержать несколько наименований продукции, которая входит в группу, а также коэффициенты, которые могут быть использованы при распределении затрат.

В состав группы следует включать однородную продукцию, т.е. продукцию с одинаковым значением реквизита Тип номенклатуры, имеющую сходный процесс изготовления (состав производственных операций, материальных и пр. затрат) и не очень отличающуюся по стоимости. Следование этому правилу позволит в дальнейшем более правильно провести калькуляцию себестоимости продукции, входящей в номенклатурную группу.

Если в состав группы входит только один вид продукции, то можно не создавать элемент с типом Номенклатурная группа и относить затраты непосредственно на продукцию.

Не рекомендуется включать в одну группу услуги, работы и продукцию.

Для номенклатуры реализован многоценовой учет. Т.е. для одной номенклатурной позиции можно устанавливать несколько цен реализации разных типов.

Цены номенклатуры задаются как в карточке номенклатуры, так и документом "Установка цен номенклатуры". Цены устанавливаются на определенную дату.

Тип цены, которая будет использоваться для задания плановой стоимости продукции, определяется в настройках параметров учета на закладке Услуги, работы, производство.

Кнопка Цены номенклатуры формы элемента справочника используется для открытия и просмотра списка Цены номенклатуры, который содержит информацию о ценах, установленных для данного элемента.
 

Данная информация вводится для продукции собственного производства и товаров в розничной торговой точке.

Типы цен номенклатуры

Количество цен, по которым можно реализовать номенклатурную единицу, в программе может быть любым.

Чтобы отличить одну цену от другой используется понятие Тип цены.
Например, столовая организации занимается выпечкой пирожков и булочек. При реализации продукции используются следующие типы цен – Цена для буфета, Цены для торговли на вынос, Оптовая, Розничная и т.п.
 

Для каждой единицы номенклатуры можно назначить столько цен, сколько их изначально определено в справочнике Типы цен номенклатуры.

Редактирование типов цен номенклатуры

Для ввода нового типа цены нажмите кнопку Создать.
Для типа цены заполняются реквизиты:
Наименование – наименование типа цены;
Цена включает НДС – в случае установки флага налог на добавленную стоимость будет включен в цену.