Справочник "Пользователи" предназначен для идентификации пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Справочник предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа в информационной базе.
Обратиться к справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Настройки пользователей и прав/Пользователи".
Информация для пользователя размещена на закладках: "Главное", "Адреса, телефоны" и "Комментарий".
На закладке "Главное" задаются настройки пользователя (рис. 1.9.1.1):
·         Полное имя пользователя;
·         Имя (для входа);
·         Пароль (в нашем случае 11111. Не очень удачный пароль, но набирается быстро);
·         Режим запуска.
Не следует задавать имя пользователя более 50 символов при его редактировании в режиме конфигуратора. В этом случае идентификация пользователей в справочнике "Пользователи" все равно будет производиться по первым 50 символам имени.
Наименование пользователя отображается в списках и отчетах.
Рекомендации по созданию пароля для входа в программу.
Хороший пароль должен состоять:
·          не менее чем из восьми символов;
·         включать в себя заглавные латинские буквы;
·         включать в себя прописные латинские буквы;
·         цифры;
·         символы (подчеркивание, скобки и т.д.).
Хороший пароль должен быть малопонятным выражением.
Примеры хороших паролей:
·         “nj7{jhjibq*Gfhjkm,
·         5”njnGhkmNj;t{HI.
Нежелательно что бы пароль совпадал с именем пользователя, полностью
состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся
группы символов.
Примеры неудачных паролей:
·         Иванов,
·         qwerty,
·         12345678,
·         123123123.

Рис. 1.9.1.1. Форма настройки справочника "Пользователи"

На закладке "Адреса, телефоны" вводится контактная информация пользователя –  адрес пользователя, телефон, адрес электронной почты и т.д. Эта информация используется при работе пользователя с клиентами и при работе со встроенной электронной почтой.
Для перехода к правам доступа пользователя следует записать, и пользователю присваиваем права администратора и главного бухгалтера (рис. 1.9.1.2).
В пользовательском режиме по кнопке "Права доступа" следует указать профиль пользователя (администратор, бухгалтер, главный бухгалтер, только просмотр).
 

Рис. 1.9.1.2. Форма настройки справочника "Пользователи",
права доступа

Для редактирования пользователя необходимы права администрирования. Остальным пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль и контактная информация.
По гиперссылке "Настройки" можно просмотреть, очистить и скопировать пользовательские настройки отчетов, настройки внешнего вида программы, осуществить прочие настройки.
Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы). Например, можно создать группы пользователей: администратор, кассиры, бухгалтеры.

(меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки
программы/Настройки пользователей и прав/Пользователи")