Для ведения кадрового учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" представлены следующие документы:

• "Прием на работу";
• "Кадровый перевод";
• "Увольнение".

Обратиться к кадровым документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый учет".

Документом "Прием на работу" регистрируется прием сотрудников на работу, размеры заработной платы работников (оклады), подразделения и должности организации, куда принимается сотрудник. Из документа можно распечатать приказ о приеме работника (унифицированная форма Т-1).

Унифицированная форма Т-1 формирует приказы по каждому физическому лицу отдельно.

По кнопке "Печать/Трудовой договор (микропредприятий)" документа "Прием на работу" можно распечатать типовую форму Трудового договора по Постановлению Правительства РФ от 27 августа 2016 года №858.

Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей. Он используется в качестве аналитики на счетах 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами"; 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"; 76.04 "Расчеты по депонированным суммам"; 98.03 "Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы".

Сведения о сотрудниках вводятся в одной форме, без перехода по ссылкам, как это было в более ранних релизах (рис. 3.3.1).

Есть другой способ заполнения справочника "Сотрудники". Сделать это можно при помощи справочника "Физические лица", применив гиперссылку "Работа/Новое место работы". В этом случае вся форма, приведенная на рисунке 3.3.1, будет заполнена автоматически, кроме реквизитов "Подразделение", "Должность", "Оклад". Чтобы заполнить указанные реквизиты, следует обратиться к гиперссылке "Принять на работу".

Сведения, необходимые для исчисления НДФЛ заносятся посредством справочника "Сотрудники" в реквизите "Налог на доходы". Здесь, в обязательном порядке указывается:

• данные по стандартным вычетам, с возможностью оформления заявления о вычетах на себя и детей;
• информация об имущественных вычетах;
• доходы с места предыдущей работы.

В этой же форме следует указать право на стандартные вычеты, с какой даты следует применять вычеты. Если эту информацию не заполнить, то начисление зарплаты будет отражаться не корректно.

Обратившись к реквизиту "Условия страхования" становиться понятно, что в данную форму попадают сведения о страховом статусе налогоплательщика, сведения об инвалидности из справочника "Физические лица".

---

Упражнение № 3.3.1.

Используя справочник "Физические лица" занесите сведения на Малышева Д.В., которые после их сохранения в базе автоматически отразятся в справочнике "Сотрудники".  Для заполнения формы воспользуйтесь таблицей 3.3.1.
 
(меню "Панель разделов/Зарплат и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица")
 
Таблица 3.3.1. Реквизиты для справочников
"Физические лица" и "Сотрудники"

Личные данные	Малышев Дмитрий Васильевич
Гиперссылка "Работа" в справочнике "Физические лица"
Гиперссылка "Новое место работы/Принять на работу"
Дата документа	01.01.2019
Подразделение	Основное подразделение
Должность	Генеральный директор
Вид занятости	Основное место работы
Дата приема на работу	01.01.2015
Начисление	Оплата по окладу
Размер начисления	30 000 рублей
Выплата зарплаты	Наличными
Учет расходов. Способ отражения	- Отражение начислений по умолчанию
Налог на доходы. Ввести новое заявление на стандартные вычеты Вычеты применяются	Вычет на первого ребенка код 126/114 с 01.01.2019 года. С января 2019 г.

 
Занесите сведения на Михееву Н.Н., Бычкову М.С., Остапенко Е.Д. Для заполнения документа воспользуйтесь таблицами 3.3.2, 3.3.3 и 3.3.4.

У всех сотрудников полные семьи, т.е. матерей (отцов) одиночек нет. Инвалидов нет.

Личные данные	Михеева Надежда Николаевна
Гиперссылка "Работа" в справочнике "Физические лица"
Гиперссылка "Новое место работы/Принять на работу"
Дата документа	01.01.2019
Подразделение	Основное подразделение
Должность	Главный бухгалтер
Вид занятости	Основное место работы
Дата приема на работу	01.01.2015
Начисление	Оплата по окладу
Размер начисления	30 000 рублей
Выплата зарплаты	Наличными
Учет расходов. Способ отражения	- Отражение начислений по умолчанию
Налог на доходы. Ввести новое заявление на стандартные вычеты   Вычеты применяются	Вычет на первого ребенка код 126/114 с 01.01.2019 года. Вычет на второго ребенка 127/115 С января 2019 г.

Личные данные	Бычкова Мария Сергеевна
Гиперссылка "Работа" в справочнике "Физические лица"
Гиперссылка "Новое место работы/Принять на работу"
Дата документа	01.01.2019
Подразделение	Магазин
Должность	Менеджер
Вид занятости	Основное место работы
Дата приема на работу	01.01.2015
Начисление	Начисления по издержкам
Размер начисления	20 000 рублей
Выплата зарплаты	Наличными
Учет расходов Способ отражения	- Отражение начислений по сч. 44
Налог на доходы. Ввести новое заявление на стандартные вычеты Вычеты применяются	Вычет на первого ребенка код 126/114 с 01.01.2019 года. С января 2019 г.

 

Личные данные	Остапенко Евгений Дмитриевич
Гиперссылка "Работа"
Гиперссылка "Новое место работы/Принять на работу"
Дата документа	01.01.2019
Подразделение	Цех №1
Должность	Сборщик
Вид занятости	Основное место работы
Дата приема на работу	01.01.2015
Начисление	Начисления по производству
Размер начисления	25 000 рублей
Выплата зарплаты	Наличными
Учет расходов. Способ отражения	- Отражение начислений по сч. 20
Налог на доходы. Ввести новое заявление на стандартные вычеты	Детей нет

 
Список приказов на работу сверьте по рисунку 3.3.2.
 (меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый учет/Приемы на работу")


(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый учет/Сотрудники")

Настройте форму списка работников организации "ИНКОМ ПЛЮС". Выведите графу "Оклад".
 (меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый учет/Сотрудники")
 
В верхней части справочника "Сотрудники" перейдите к кнопке "Еще/Изменить форму" и на левой части панели установите флаг "Оклад". Проверьте действия по рисунку 3.3.4.

При упрощенном кадровом учете кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике "Сотрудники".

Из карточки сотрудника можно распечатать кадровые документы.

Для просмотра практических примеров по кадровому учету и расчетам с персоналом можно воспользоваться Информационной системой 1С:ИТС (рис. 3.3.5).
Для этого выполните следующее:

1.  Перейдите на сайт ИТС по адресу www.its.1c.ru
2.  Раздел "Зарплата и кадры".