В справочнике «Способы отражения расходов» хранится список всех вариантов или шаблонов счетов, куда будет ежемесячно списываться амортизационные отчисления по тем или иным основным средствам. Этот справочник необходимо заполнить до момента оформления документов по учету основных средств, т.к. при начислении амортизации программа ориентируется только на реквизиты в данном справочнике. Если в этом справочнике не все реквизиты заполнены, то при  начислении амортизации или проведении процедуры «Закрытия месяца» могут возникнуть проблемы.
Элементы данного справочника, которые первоначально имеются в программе, предварительно необходимо настроить в соответствии с необходимой аналитикой:
 

Следует обратить внимание на то, что самыми главными реквизитами при заполнении данного справочника является аналитика к тому счету, на который будет списываться амортизация основного средства – подразделение и субконто. В противном случае при закрытии 20-х счетов возникнут проблемы и сообщения об ошибках.


Одной из основных задач учета основных средств является задача правильного исчисления амортизации. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет организовывать различные схемы начисления амортизации и применять их для различных основных средств.
В документе «Принятие к учету ОС», на закладке «Бухгалтерский учет» для реквизита «Способы отражения расходов по амортизации» можно открыть список возможных значений.
Для конкретного способа отражения амортизации указывается название и организация, в которой данный способ применяется. Каждый элемент справочника содержит табличную часть, в каждой строке которого указываются счета бухгалтерского учета затрат по амортизации, а также объекты аналитики. В последней колонке табличной части для каждой строки указывается коэффициент распределения. Коэффициент показывает, какими частями общая сумма амортизации распределяется по разным счетам и/или видам аналитики. Таким образом, для одного способа начисления амортизации можно настроить такой порядок отражения затрат, при котором, например, 4 части затрат учитываются по номенклатурной группе «Двери», 1 части по группе «Окна». Общая сумма коэффициентов не обязательно должна быть равна какому-либо круглому числу (100%, 1 и пр.), главное, чтобы значение коэффициента было заполнено для всех строк, даже в тех случаях, когда способ отражения затрат содержит только одну строку. 
 

 

Данная настройка будет означать, что общая сумма амортизации за месяц будет разделена на 5 частей, из которых 4/5 будут отражены в расходах на выпуске дверей, а 1/5 – на выпуске окон.