В типовой конфигурации аналитический учет по счету 50 и его субсчетам по умолчанию не ведется. Опционально, можно добавить аналитический учет по статьям движения денежных средств – субконто «Статьи движения денежных средств». Данная аналитика используется для двух целей:
1.      автоматического заполнения Формы №4 регламентированной отчетности;
2.      построения собственной аналитической отчетности с целью контроля денежных потоков.
Указанное  субконто является оборотным, то есть по объекту аналитики хранятся обороты за период, но не хранятся остатки. Организованный таким образом аналитический учет позволяет отражать в системе поступление денежных средств по одним статьям движения, а списание по другим, при этом не «зависают» остатки по объектам аналитики, т.к. их просто нет. Такой подход к организации аналитического учета удобен в том случае, если нет возможности (или потребности) в закрытии остатков по каждому отдельному объекту аналитики. Согласитесь, что видеть, сколько осталось в кассе денег, полученных от подотчетника, а сколько полученных от покупателей в общем случае бессмысленно - более того, их и не отличить.
Настройка списка возможных статьей движения денежных средств осуществляется в одноименном справочнике. Справочник является иерархическим, что предполагает возможность объединять однотипные элементы в различные группы, например, в соответствии с разделами отчета «форма №4 «Отчет о движении денежных средств».

Важной особенностью данного справочника является то, что в справочник можно добавлять элементы без заполнения реквизита «Вид движения денежных средств». Данная возможность важна в тех ситуациях, когда какие-то операции по кассе и/или банку интересуют с точки зрения аналитической отчетности, но не должны попадать в форму №4, например, перемещение денежных средств из кассы организации в банк.

 

 

Как было указано выше, добавление в программу аналитического учета в разрезе статей движения денежных средств осуществляется на форме «Настройка параметров учета», путем  установки соответствующего флажка на закладке «Денежные средства».
 

Учет наличных рублей в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется на счете 50.01.
Для организации валютного учета используется отдельный субсчет 50.21 «Касса организации (в валюте)», для которого установлен признак учета «Валютный».
Дополнительно к уже указанным субсчетам, в типовой конфигурации введены следующие субсчета к счету 50:
50.02 «Операционная касса» -  учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п.
50.03 «Денежные документы» -  учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы (в сумме фактических затрат на приобретение).
50.23 «Денежные документы (в валюте)» учитываются находящиеся в кассе организации денежные документы, стоимость которых выражена в иностранной валюте (в сумме фактических затрат на приобретение).