Сведения о сотрудниках указываются в карточке сотрудника – элементе справочника "Сотрудники".

Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации о сотрудниках учреждения.

Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам.

В справочник можно занести всех сотрудников или только некоторых, например, администрацию, материально ответственных и подотчетных лиц.

Справочник "Сотрудники" находится в разделе Справочники.
 

 

 

Справочник "Сотрудники" подчинен справочнику "Организации".

Справочник многоуровневый (иерархический), т.е. в справочнике можно объединять сотрудников в произвольные группы и подгруппы.

Информация о работнике хранится в карточке сотрудника (элемент справочника "Сотрудники"). В карточке каждого сотрудника отражается организация, в которой он числится и его табельный номер.
 

 

Таб. № — табельный номер. Является кодом элемента в справочнике. В типовой конфигурации проверка на уникальность и автоматическая нумерация кода заданы в пределах всего справочника. Это позволяет беспрепятственно переносить элементы справочника из одной группы в другую.

Далее указывается ФИО сотрудника, подразделение, в котором он работает, занимаемая должность.

Данные сотрудника заполняются в разделах Документ, удостоверяющий личность, Гражданство, Личные данные, Адреса, телефоны и Дополнительная информация.

В разделе Документ, удостоверяющий личность указываются данные документа, удостоверяющего личность.
 

 

В разделе Гражданство вводятся сведения о гражданстве сотрудника.
 

 

В разделе Личные данные вводятся пол сотрудника, его дата рождения, ИНН, СНИЛС, № полиса ОМС, место рождения.
 

 

Отметим, что ИНН – это 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика физического лица. Рекомендуется, указывать ИНН для руководителя и главного бухгалтера учреждения. Это позволит автоматически проставлять их в налоговых декларациях.

СНИЛС – указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

№ полиса ОМС - указывается номер полиса общего медицинского страхования
В разделе Адреса, телефоны вводятся адреса, телефоны и другая контактная информация о сотруднике.

В разделе Дополнительная информация можно ввести ФИО сотрудника в дательном и родительном падежах для автоматического заполнения реквизитов Выдать кому, Получено от кого в первичных документах. Информация заполняется автоматически по кнопке Заполнить.
 

 

Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации и проживания, данные документа, удостоверяющего личность, хранятся также в справочнике "Контрагенты".