Учет и расчет заработной платы в программе ведется в разрезе организаций. Список организаций и индивидуальных предпринимателей данной информационной базы хранится в справочнике "Организации". Сведения об организации могут быть перенесены из другой базы, введены с использованием помощника начальной настройки или же непосредственно в форме справочника. Доступ к данным организации осуществляется из раздела "Настройка".

Внешний вид данного раздела будет отличаться в зависимости от количества организаций в информационной базе. Если учет ведется по одной организации, то в разделе "Настройка" по команде "Реквизиты организации" можно сразу открыть карточку организации (при этом существует возможность создать дополнительную организацию).



Если же в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, то в разделе "Настройка" будет команда "Организации", по которой откроется список всех организаций информационной базы.
Справочник "Организации" предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы компаний), и хранения постоянных сведений о них. Количество организаций, по которым можно вести учет в одной информационной базе, практически неограниченно и зависит от мощности компьютера либо сервера.

Главное:

• краткое наименование организации – наименование, которые выбирается в электронных формах программы;
• полное наименование организации - для унифицированных форм документов и отчетности;
• сокращенное наименование – для отчетов, где требуется такое наименование (в электронной файлах отчетности);
• статус: юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель);
• при необходимости можно указать префикс (до трех символов) – в этом случае все документы для данной организации будут иметь в своем номере приставку из указанных символов.

Ситуация с обособленными подразделениями: у организации могут быть обособленные подразделения как выделенные на самостоятельный баланс, так и без него. И в том, и в другом случае при наличии таких подразделений в организации проставляется флаг "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)".
Далее если подразделение выделено на самостоятельный баланс, имеет свой расчетный счет и бухгалтерскую службу, в этом случае такое обособленное подразделение вносится как элемент справочника "Организации", и для него отмечается флаг "Это – филиал (обособленное подразделение)", а также указывается ссылка на ту организацию, которой принадлежит данное обособленное подразделение.
Если же подразделение не имеет выделенного баланса, то его следует внести в справочник "Подразделения" с указанием отдельной регистрации в ИФНС.

Закладка "Основные":



Здесь заполняются данные о региональных особенностях организации: если для всей организации либо хотя бы одного из ее подразделений, необходимо начислять надбавки по районному коэффициенту и/или северную надбавку, то указываются соответствующие флажки.
Если в сложных климатических условиях работают все сотрудники организации, то необходимо сразу указать территориальные особенности для всей организации:

• местный районный коэффициент, который затем будет учитываться при приеме на работу сотрудников в данную организацию (например, если районный коэффициент равен 1,3, то при приеме на работу в данную организацию сотруднику будет автоматически добавлено плановое начисление "Районный коэффициент" в размере 30%);
•  федеральный районный коэффициент – если введен данный коэффициент, то размер пособий по социальному страхованию будет рассчитываться с учетом данного коэффициента;
• территориальные условия ПФР – выбранная кодировка будет учитываться при заполнении сведений о стаже в персонифицированном учете;
• кроме того, можно указать дату, с которой применяются настройки территориальных условий.

Если в сложных климатических условиях работают только сотрудники подразделения, то значения районных коэффициентов и территориальных условий для стажа в ПФР следует заполнять только для таких подразделений (в настройках организации только проставляются флажки).
Кроме того, указывается основной график работы, который по умолчанию будет присваиваться все сотрудникам организации (например, пятидневный график при 40-часовой рабочей неделе).
Также для организаций, которые применяются ЕНВД, можно указать соответствующую настройку.
Ввод контактной информации осуществляется на закладке "Адреса и телефоны", при этом адрес заполняется путем выбора из адресного классификатора.


Практикум №50

Откроем и откорректируем контактную информацию по организации: юридический адрес 117623, Москва г, Кузнецова ул, дом № 18

Адрес следует вводить выбором из адресного классификатора (можно набирать название на клавиатуре, далее будет автоматически подбираться информация по классификатору).



Скопируем данный адрес как фактический и почтовый по специальной команде



Также уточним номер телефона



Данные по организации следует записать.

Закладка "Коды" - предназначена для ввода статистических кодов и других сведений, которые затем используются для заполнения и оформления отчетных форм.


Практикум №51

Введем коды для ООО Авангард:
ОКВЭД 30.01 Производство офисного оборудования
ОКОПФ 65 Общество с ограниченной ответственностью
ОКФС 12 Частная собственность
ОКПО 09808117
Номер Росстата 77-00



Данные по организации следует записать.

Закладка "Фонды" - предназначена для ввода регистрационных номеров в ПФР и ФСС и других сведений, которые затем используются для заполнения и оформления отчетных форм. Обратите внимание, что при перерегистрации в ПФР указываются новые сведения на новую дату.
 

Практикум №52

Введем регистрационные номера для ООО Авангард:
Регистрация в ПФР с 01.01.2013, Отделение ПФ РФ по г. Москве, код отделения 022-122, регистрационный номер организации  022-122-000101;
Регистрация в ФСС: регистрационный номер 7707031735, МОРО ФСС, код подчиненности 77071



Данные по организации следует записать (при этом может быть выдано сообщение о том, что данные изменились – следует отметить, что исправлена ошибка отсутствия сведений, обратите внимание, что при последующих изменениях в регистрации следует выбирать – изменились сведения).

На закладке "ЭДО" можно настроить возможность взаимодействия с налоговыми органами и ФСС по телекоммуникационным каналам с использованием системы 1С-Отчетность либо посредством ПК "Спринтер" компании "Такском". В нашей учебной базе взаимодействие отключено, вся отчетность выгружается во внешние файлы (в произвольную папку на компьютере/сервере).

 
Закладка "Учетная политика и другие настройки" предназначена для заполнения данных о системе налогообложения, порядке выплате зарплаты, ответственных лицах и пр.

 
Для того чтобы в печатных формах документов и отчетах указывалось то лицо, которое будет подписывать данный документ, необходимо заполнить сведения о руководителях организации по ссылке "Ответственные лица".



В учебной базе эта настройка будет выполнена позднее, после приема на работу сотрудников.
По ссылке "Учетная политика" производятся следующие настройки:

1. Какой тариф страховых взносов применятся в конкретной организации и с какого периода.

2. Далее настраиваются особенности расчета страховых взносов для частных ситуаций, требуемое утверждение отмечается флажком:

• Есть фармацевты – проставляется для аптечных организаций, где есть сотрудники-фармацевты, флажок дает право применять пониженный тариф страховых взносов. Помимо данной настройки в справочнике "Должности" соответствующие должности необходимо будет отметить флажками;
• Есть члены летных экипажей – проставляется, если в организации есть сотрудники, которые работают в должностях летных экипажей (льготная пенсия). По этим сотрудникам рассчитываются взносы по дополнительному тарифу (авиа) 14% и подаются соответствующие сведения в ПФР. Помимо данной настройки в справочнике "Должности" необходимо будет отметить должности летных экипажей;
• Есть члены экипажей морских судов – эта настройка позволяет применять пониженный тариф страховых взносов для сотрудников тех подразделений, которым будет установлен флажок "Соответствует судам, зарегистрированным в Российским международном реестре судов".
• Есть шахтеры (горнорабочие) – проставляется с 2011 года, если в организации есть сотрудники, которые работают в должностях угольной промышленности, дающих право на пенсионное страхование по дополнительному тарифу 6,7%. Помимо данной настройки в справочнике "Должности" соответствующие должности необходимо будет отметить флажками;
• Выполняются работы, предполагающие досрочный выход на пенсию - проставляется, если в организации есть сотрудники, которые имеют право более раннего выхода на пенсию в соответствии с пп.1-18 пункта 1 ст.27 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.01. Помимо данной настройки в справочнике "Должности" необходимо будет отметить должности, относящиеся к таким категориям. При этом, если в настройке должности будет указано "Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона "О трудовых пенсиях в РФ", то дополнительный тариф составит 6% в 2014 году, если указано "Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 27 закона "О трудовых пенсиях в РФ" – 4%.
• Если при использовании работ с досрочным выходом на пенсию проводится аттестация рабочих мест и оценка условий труда, то можно установить флаг "Применять результаты специальной оценки условий труда". В этом случае для должности можно будет указать подкласс специальных условий труда.
  3. Далее настраиваются размер и период применения ставки взносов в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний, для тех организаций, которые работают в рамках пилотного проекта ФСС отмечается дата, с которой выплата государственных пособий передана в ФСС

4. Если в организации используется доплата за дни болезни за счет собственных средств (см. настройки программы – расчет зарплаты), то в настройках учетной политики можно указать процент такой доплаты.

Процент доплаты за ночные и вечерние часы по умолчанию установлен 20% и 10% соответственно, при необходимости процент может быть изменен. Процент доплат указывается в том случае, если в настройках программы включен учет ночного и/или вечернего времени.

5. далее настраивается порядок применения стандартных вычетов по НДФЛ в течение налогового периода (года) для сотрудников выбранной организации: нарастающим итогом или в пределах месячного дохода.
6. Если есть необходимость указывать право на отпуск сотрудников в кадровых документах при их приеме либо переводе, то в учетной политике организации следует установить флаг "Контролировать права на отпуск сотрудников в кадровых документах". Как правило, это требуется при большом количестве различных видов дополнительных отпусков.

В учебной базе настройки учетной политики выполнены при использовании стартового помощника.


Практикум №53


Проверим настройки учетной политики организации, уточним флаг "Контролировать право на отпуск в кадровых документах", сохраним настройки. Данные по организации следует записать.




 
По ссылке "Бухучет и выплата зарплаты" настраиваются настройки по умолчанию.
В разделе "Бухучет" задается основной способ отражения в учете начислений сотрудников, отнесение расходов на зарплату к деятельности, облагаемой ЕНВД, и период, с которого действуют данные настройки



В разделе "Выплата" указываются сроки выплаты заработной платы (они потребуются для автоматической регистрации даты удержания НДФЛ с доходов сотрудников), а также порядок выдачи денег сотрудникам: через кассу (в этом случае заполняется основная касса) либо по зарплатному проекту (в этом случае указывается ссылка на основной зарплатный проект).



Данные настройки, а также информация о воинском учете будут рассмотрены подробнее далее.

Назад

Оглавление

Вперед