Документ "Табель учета рабочего времени" используется для ведения учета по методу сплошной регистрации. При этом табель автоматически заполняется по данным графиков работы и документам-отклонениям, и может быть скорректирован вручную.

В документе указывается месяц ввода табеля и период составления табеля – целиком за указанный месяц, за первую и вторую половины указанного месяца по отдельности, корректировка прошлого месяца.



Документ может заполняться списком сотрудников автоматически либо подбором (подразделение в документе будет доступно при соответствующих настройках расчета зарплаты в программе).
При автоматическом заполнении табеля будут учтены все введенные ранее документы-отклонения, а также график сотрудника и индивидуальные графики.

При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив (назначив) количество отработанного (или неотработанного) времени. При этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и прочие часы.

Обратите внимание, что ручной ввод периодов отсутствий сотрудникам в табеле не означает расчета от табеля документов-отклонений (таких как отпуск, больничный и т.п.) за этот период. Обязательно следует вводить документы регистрации отклонений, чтобы рассчитать начисления за периоды отсутствий.
На одного сотрудника в данном документе можно ввести несколько отдельных строк с разными видами времени. Условные обозначения учета использования рабочего времени указаны в справочнике "Виды рабочего времени" (см. раздел по графикам работы).


Практикум №144

Введем табель учета рабочего времени за февраль по всем сотрудникам.
Проанализируем заполнение его данными отклонений, а также приказов на сверхурочную работу.



Откорректируем фактически отработанное время сотрудника Тучкова Ф.Ф., внутреннего совместителя – оплата ему производится по фактически отработанному времени (время в этом месяце определяется по табелю – когда появилась возможность совмещать фактически):



Проведем документ, выведем на печать форму Т-13.
 

Особенностями документа также является:

• Возможность вводить данные за текущий и прошлый периоды;
• Подсказки по выбору вида времени;
• Возможность на каждый вид времени вводить отдельную строку (при этом не забываем, что виды времени связаны с показателями и могут давать "выстреливающие" начисления);
• Возможность выделения роли "Табельщик" в функционале программы.

Также отчет по унифицированной форме Т-13 можно вывести из раздела "Зарплата / Отчеты по рабочему времени".



Также в разделе "Кадры / Кадровые отчеты" можно сформировать другие отчеты по оценке рабочего времени:

• Отсутствия сотрудников – в отчете выводится список отсутствий с сотрудников за заданный период с указанием причин и дат отсутствия;

• Потери рабочего времени – отчет позволяет проанализировать по подразделениям и по сотрудникам фактически отработанное время по сравнению с нормой, вывести коэффициент временных потерь и проанализировать причины отсутствий.

• Фактические отпуска – в отчете выводится список фактически предоставленных оплачиваемых отпусков.

Назад

Оглавление

Вперед